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摘要：本文回顾了办公自动化的历史过程，提出了开发基于B/S模式规划系统办公自动化的解决方案，并论述了關键技术与实现方法。
关键词：B/S模式；办公自动化；规划系统；Asp.net2.0；AJAX
办公自动化（OA）是将计算机技术国与现代化办公结合起来的一种新型的办公方式。传统的办公室中，采用各种新技术、新设备、新机器从事办公活动，均属于办公自动化的范畴。利用办公自动化，可优化现有的调整管理体制及管理组织结构，在有利效率提高的基础上强化决策一致性，增强协同办公能力，最终实现提高决策效能的目的。办公自动化从第1代发展至今，分别经历了硬件配置阶段，数据处理自动化阶段，C/S架构下的工作流自动化阶段，无障碍工作流自动化阶段，协同工作型办公自动化阶段和协同发展型办公自动化阶段。我国办公自动化软件业起步于20世纪80年代末，最初仅提供单机性的辅助办公产品，经过近30年的发展，今天可提供大型、协同工作的各企业、政府、事业单位应用的办公软件。随着计算机技术、网络通信技术、多媒体技术和虚拟现实技术在规划领域中应用的不断发展，办公方式也正面临着一场巨大的变革。规划总局为满足分散在多个地点的分局间统一办公的便捷，实现办公自动化是唯一的解决方法。在这种情况下，我们采用Intranet/Web技术，开发出基于Browser/Server（B/S）模式的网络协同办公系统。
1 系统设计
1.1 系统概述
B/S模式是利用现有的Intranet/Web技术，将应用程序安装在Web服务器上，并将其设计成Web网页的形式，用户端统一使用Web浏览器进行访问，大大降低了对使用者计算机知识的要求，易学易用。需要软件升级更新时，管理员只需在服务器上完成，极大地减少了系统维护人员的工作量及维护成本。网络协同办公系统不仅配置灵活，而且安全可靠，从而保证用户角色权限与高性能用户组的管理。这一系统支持多层次部门、超大用户数以及超大在线数与并发用户数，且系统反应极快，具有极高的响应速度。
企业的核心竞争力主要体现在各种知识与信息的获取和整合能力上，只有将散在的计算机、文件柜以及各员工的知识、信息，运用现代化的网络手段，将这些知识、信息经整理、处理、创造后在企业内部及时交流、充分流动、广泛共享，使得整个企业的业务水平不断提升，使得员工间沟通理解不断加深，使得企业方针策略得到充分落实。要实现这一目标，员工个体间的协同是非常重要的，员工个体的工作质量和工作效率的提高，将直接关系到整个企业团队的协同效果和整体效益的提高。网络办公系统就是基于这一认识，充分解决了个人知识、公共知识以及共享知识的分类、管理、查询、共享等问题。网络办公系统的应用端，各个人、每一部门均可按照相应的权限，分门别类地管理各种信息、知识、文件、档案，也可方便地创建分类、上载/下载信息。
1.2 系统所使用技术
在B/S模式中，以Internet技术为基础网络体系，系统应用程序采用TCP/IP作为通信协议，以Internet的Web模型为标准平台，同时建立防火墙把内部网和外部网隔开。编写B/S模式的应用程序中，包括Web服务器程序、用户端程序、数据库程序、应用服务器程序等，而其核心是Web与数据库系统的接口。
目前，通过B/S模式访问数据库的技术主要有CGI、PHP、JAVA、AJAX、ASP.NET等。本系统选用ASP.NET2.0和AJAX技术。
ASP.NET2.0主要特性：（1）高效性。Asp.net不像ASP那样，按操作解释执行，而是运行服务器端的编译后的CLR代码。（2）易于管理。Asp.net简化了服务器端环境和web应用程序的设置，使用一个基于文本、分层次的配置系统。（3）功能强大且富有弹性。Asp.net基于CLR开发，具有功能强大整个.net平台且富有弹性，同样适用于web应用程序。（4）可伸缩性。这一系统将Asp.net设计成可伸缩性，可为集群或者在多处理器环境下设计，从而提高了系统的性能。（5）安全性。Asp.net内建了windows验证，从而使每一应用程序能够独立配置，故可确保应用程序的安全性。（6）可订制和扩展。由于Asp.net提供了良好的扩充结构，因此开发者在适当的级别“插入”其需要的代码。
AJAX是一种用于在浏览器与 Web 服务器之间使用异步数据传输（HTTP 请求），而不是整个页面，使用人员可从服务器上请求少量的信息而对网页进行操作。因此，AJAX使因特网应用程序具有更快、更小、更友好的界面。
1.3系统功能特点
（1）协同办公系统是专用于规划系统的网络办公软件，这一系统采用先进的B/S （浏览器/服务器）操作模式，借鉴了基于政府机关管理软件开发的成功经验与先进技术，使得网络办公系统不受地域的限制。
（2）协同办公系统集成了包括内部短信息、公告通知、日程安排、工作计划、通讯录、文件传输、網络硬盘等极具实用价值的功能模块。
（3） 协同办公系统设计时在充分考虑用户实际需求的基础上，立足于现代化办公，化繁就简，选择了用户最常用、最需要、最易操作的功能，而且操作界面和使用上就像传统办公用品一样，具有美观、简单、舒服、人性化的特点，无需进行特殊的学习或培训。
（4）协同办公系统不仅提供了实用、方便的个人日程安排，而且提供了通讯薄管理工具，使得每个人员工作的计划性、针对性和有效性得到了大大加强。由于各个人协同办工环境的改善，使得整个部门、组织的整体工作质量得到了明显改善。
2 应用方案设计
2.1 应用方案总体框架
系统总体框架如图1所示。
2.2 应用方案功能介绍
系统功能主要体现在系统各模块上，以下仅对协同办公系统中的三个模块功能进行简要介绍。 2.2.1 个人资源库
个人资源库随时随地自由共享文件和目录，随意权限的设定，独立访问地址，能有效控制以往的单位内因U盘病毒散播现象。个人资源另外一个相对于传统U盘的优点是无限容量，可以保存用户想存的所有资源。
系统可用中文或者英文表示文件夹名。首先，使用者可以新建几个自己常用的文件夹比如“图片”、“档案”、“报送材料”等等，使用方法与U盘相似。只要记住文件中关键字便可以搜索，与一般的一些搜索功能相似。最好选择自己建立的相应的文件夹，以便以后自己使用时查找。在上传文件时需要注意的是文件名最好是字母或者数字，避免键入中文，如果怕日后搜索文件时麻烦，还可以在上传文件以后改掉文件名，这时候用中文的名称就没问题了。
删除文件前首先选中文件，单击文件名前面的方框，再单击删除原文件即可。删除文件夹前必须删除文件夹中的所有文件和子文件夹。
本系统亮点之一就是已经和日常使用的FTP做到了无缝结合，所有FTP上面的数据都可以自动生成到数据库里，再从页面上反映出来，无须人为的单个添加，这样做的好处是可以先将大批量的数据资料传送到FTP，然后通过导入功能，真正做到了几分钟内实现批量生成大量数据的功能。选择自己的文件或文件夹共享给其他的用户，实现资料的流通。选择共享用户名，然后进入共享页面，拷贝出自己想要的文件。
2.2.2 文传送件
主要的功能是用户传送给他人或者部门或者自己文件。本功能可以同时提供传送5个文件，总的文件大小不超过10M。这个功能其实相当于u盘，并且接收到的文件可以转发给其他用户。
2.2.3 工作日程
工作流程为首先填写工作日程表，然后提交给审核人，審核人同意后方可以办理某件事情，也可以由审核人安排某个人做某件事情。所做的安排最后在本周日程安排表上都可以反映出来，供同事们查询。
3 结语
通过对B/S模式办公系统的研究与探索，笔者较成功地开发了规划协同办公系统。本系统可以提高办事工作效率，节约人力资源，提高单位管理水平，有利于推动单位的“无纸化办公”的进程。但由于笔者水平有限，加之难免出现考虑不周的现象，这些都将在以后實际应用过程中进行完善。
参考文献：
[1]陈长顺.基于B/S模式的中小学校园网信息管理系统的研究与实现[J].扬州教育学院学报，2003，21（3）：2427.
[2]刘紫玉，王巧玲，梁普选.基于B/S模式的机关办公自动化系统实现[J].计算机应用研究，2004，21（12）：218220.
关键词：B/S模式；办公自动化；规划系统；Asp.net2.0；AJAX
办公自动化（OA）是将计算机技术国与现代化办公结合起来的一种新型的办公方式。传统的办公室中，采用各种新技术、新设备、新机器从事办公活动，均属于办公自动化的范畴。利用办公自动化，可优化现有的调整管理体制及管理组织结构，在有利效率提高的基础上强化决策一致性，增强协同办公能力，最终实现提高决策效能的目的。办公自动化从第1代发展至今，分别经历了硬件配置阶段，数据处理自动化阶段，C/S架构下的工作流自动化阶段，无障碍工作流自动化阶段，协同工作型办公自动化阶段和协同发展型办公自动化阶段。我国办公自动化软件业起步于20世纪80年代末，最初仅提供单机性的辅助办公产品，经过近30年的发展，今天可提供大型、协同工作的各企业、政府、事业单位应用的办公软件。随着计算机技术、网络通信技术、多媒体技术和虚拟现实技术在规划领域中应用的不断发展，办公方式也正面临着一场巨大的变革。规划总局为满足分散在多个地点的分局间统一办公的便捷，实现办公自动化是唯一的解决方法。在这种情况下，我们采用Intranet/Web技术，开发出基于Browser/Server（B/S）模式的网络协同办公系统。
1 系统设计
1.1 系统概述
B/S模式是利用现有的Intranet/Web技术，将应用程序安装在Web服务器上，并将其设计成Web网页的形式，用户端统一使用Web浏览器进行访问，大大降低了对使用者计算机知识的要求，易学易用。需要软件升级更新时，管理员只需在服务器上完成，极大地减少了系统维护人员的工作量及维护成本。网络协同办公系统不仅配置灵活，而且安全可靠，从而保证用户角色权限与高性能用户组的管理。这一系统支持多层次部门、超大用户数以及超大在线数与并发用户数，且系统反应极快，具有极高的响应速度。
企业的核心竞争力主要体现在各种知识与信息的获取和整合能力上，只有将散在的计算机、文件柜以及各员工的知识、信息，运用现代化的网络手段，将这些知识、信息经整理、处理、创造后在企业内部及时交流、充分流动、广泛共享，使得整个企业的业务水平不断提升，使得员工间沟通理解不断加深，使得企业方针策略得到充分落实。要实现这一目标，员工个体间的协同是非常重要的，员工个体的工作质量和工作效率的提高，将直接关系到整个企业团队的协同效果和整体效益的提高。网络办公系统就是基于这一认识，充分解决了个人知识、公共知识以及共享知识的分类、管理、查询、共享等问题。网络办公系统的应用端，各个人、每一部门均可按照相应的权限，分门别类地管理各种信息、知识、文件、档案，也可方便地创建分类、上载/下载信息。
1.2 系统所使用技术
在B/S模式中，以Internet技术为基础网络体系，系统应用程序采用TCP/IP作为通信协议，以Internet的Web模型为标准平台，同时建立防火墙把内部网和外部网隔开。编写B/S模式的应用程序中，包括Web服务器程序、用户端程序、数据库程序、应用服务器程序等，而其核心是Web与数据库系统的接口。
目前，通过B/S模式访问数据库的技术主要有CGI、PHP、JAVA、AJAX、ASP.NET等。本系统选用ASP.NET2.0和AJAX技术。
ASP.NET2.0主要特性：（1）高效性。Asp.net不像ASP那样，按操作解释执行，而是运行服务器端的编译后的CLR代码。（2）易于管理。Asp.net简化了服务器端环境和web应用程序的设置，使用一个基于文本、分层次的配置系统。（3）功能强大且富有弹性。Asp.net基于CLR开发，具有功能强大整个.net平台且富有弹性，同样适用于web应用程序。（4）可伸缩性。这一系统将Asp.net设计成可伸缩性，可为集群或者在多处理器环境下设计，从而提高了系统的性能。（5）安全性。Asp.net内建了windows验证，从而使每一应用程序能够独立配置，故可确保应用程序的安全性。（6）可订制和扩展。由于Asp.net提供了良好的扩充结构，因此开发者在适当的级别“插入”其需要的代码。
AJAX是一种用于在浏览器与 Web 服务器之间使用异步数据传输（HTTP 请求），而不是整个页面，使用人员可从服务器上请求少量的信息而对网页进行操作。因此，AJAX使因特网应用程序具有更快、更小、更友好的界面。
1.3系统功能特点
（1）协同办公系统是专用于规划系统的网络办公软件，这一系统采用先进的B/S （浏览器/服务器）操作模式，借鉴了基于政府机关管理软件开发的成功经验与先进技术，使得网络办公系统不受地域的限制。
（2）协同办公系统集成了包括内部短信息、公告通知、日程安排、工作计划、通讯录、文件传输、網络硬盘等极具实用价值的功能模块。
（3） 协同办公系统设计时在充分考虑用户实际需求的基础上，立足于现代化办公，化繁就简，选择了用户最常用、最需要、最易操作的功能，而且操作界面和使用上就像传统办公用品一样，具有美观、简单、舒服、人性化的特点，无需进行特殊的学习或培训。
（4）协同办公系统不仅提供了实用、方便的个人日程安排，而且提供了通讯薄管理工具，使得每个人员工作的计划性、针对性和有效性得到了大大加强。由于各个人协同办工环境的改善，使得整个部门、组织的整体工作质量得到了明显改善。
2 应用方案设计
2.1 应用方案总体框架
系统总体框架如图1所示。
2.2 应用方案功能介绍
系统功能主要体现在系统各模块上，以下仅对协同办公系统中的三个模块功能进行简要介绍。 2.2.1 个人资源库
个人资源库随时随地自由共享文件和目录，随意权限的设定，独立访问地址，能有效控制以往的单位内因U盘病毒散播现象。个人资源另外一个相对于传统U盘的优点是无限容量，可以保存用户想存的所有资源。
系统可用中文或者英文表示文件夹名。首先，使用者可以新建几个自己常用的文件夹比如“图片”、“档案”、“报送材料”等等，使用方法与U盘相似。只要记住文件中关键字便可以搜索，与一般的一些搜索功能相似。最好选择自己建立的相应的文件夹，以便以后自己使用时查找。在上传文件时需要注意的是文件名最好是字母或者数字，避免键入中文，如果怕日后搜索文件时麻烦，还可以在上传文件以后改掉文件名，这时候用中文的名称就没问题了。
删除文件前首先选中文件，单击文件名前面的方框，再单击删除原文件即可。删除文件夹前必须删除文件夹中的所有文件和子文件夹。
本系统亮点之一就是已经和日常使用的FTP做到了无缝结合，所有FTP上面的数据都可以自动生成到数据库里，再从页面上反映出来，无须人为的单个添加，这样做的好处是可以先将大批量的数据资料传送到FTP，然后通过导入功能，真正做到了几分钟内实现批量生成大量数据的功能。选择自己的文件或文件夹共享给其他的用户，实现资料的流通。选择共享用户名，然后进入共享页面，拷贝出自己想要的文件。
2.2.2 文传送件
主要的功能是用户传送给他人或者部门或者自己文件。本功能可以同时提供传送5个文件，总的文件大小不超过10M。这个功能其实相当于u盘，并且接收到的文件可以转发给其他用户。
2.2.3 工作日程
工作流程为首先填写工作日程表，然后提交给审核人，審核人同意后方可以办理某件事情，也可以由审核人安排某个人做某件事情。所做的安排最后在本周日程安排表上都可以反映出来，供同事们查询。
3 结语
通过对B/S模式办公系统的研究与探索，笔者较成功地开发了规划协同办公系统。本系统可以提高办事工作效率，节约人力资源，提高单位管理水平，有利于推动单位的“无纸化办公”的进程。但由于笔者水平有限，加之难免出现考虑不周的现象，这些都将在以后實际应用过程中进行完善。
参考文献：
[1]陈长顺.基于B/S模式的中小学校园网信息管理系统的研究与实现[J].扬州教育学院学报，2003，21（3）：2427.
[2]刘紫玉，王巧玲，梁普选.基于B/S模式的机关办公自动化系统实现[J].计算机应用研究，2004，21（12）：218220.