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【摘 要】对于工程施工而言，建筑工程资料是其真实记录，并在项目建设过程中具有极为突出的意义和重要性。工程项目质量以及工程施工进度均会受到工程施工资料管理水平的影响。而在现阶段工程资料管理中依然存在不少疏漏或者不足，对施工企业经济利益以及行业声誉造成负面影响。本文由此分析了建筑工程施工资料管理的意义和重要性，并进一步探讨了工程资料优化管理的有效策略，希望有所指导和帮助。
【关键词】建筑工程施工；资料管理；重要性；优化策略
当前，国内建筑业取得了丰硕的发展成果，而在各类建设项目中，工程资料管理成为其中不可忽视的一项重要内容，各级质量管理部门以及各建设单位对于建筑工程资料归档管理以及编制也提出了更为严格的要求。而在《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程施工质量验收规范》以及《建设工程文件归档整理规范》等一系列法律以及验收标准中，工程资料管理被视为工程管理的一个重要分项而得到明确规范及要求。而在建筑施工过程中，我们应详细记录施工周期、工期进度、图纸以及施工耗材等内容，针对工程建设项目构建完整而科学的施工资料，为施工过程提供规范化、制度化以及程序化保障，为竣工验收以及审核提供必要依据。
一、建筑工程施工资料管理的意义与重要性
1、施工资料管理充分反映了建筑工程施工企业的整体管理水平。在施工过程中，施工技术资料是对工程项目整体技术材料的汇总，其对于施工实际过程有真实而客观地反映，同时也是施工企业创造劳动成果的直接体现。简而言之，施工资料与工程项目主体具有同等重要的意义，其能够有效指导工程整体构建及竣工验收、评估工程质量等等，是对施工企业整体管理水平的集中反映。
2、施工资料管理真实记录了整个工程建设过程。在施工过程中，施工技术资料涵盖了测量以及收集所得各类信息，主要包括图像、声音、文字以及图纸等等，此类资料均可作为历史记录用于对工程建设整体过程予以有效而真实地反映；同时在工程基础、质量以及验收工作均具有直接的推动作用，更为视为最基础乃至最原始的工程实施资料。
3、施工资料管理为我们开展后续的工程管理提供指导和依据。工程项目竣工后仍需开展后期管理工作，而在居住者使用以及环境变化等因素影响下，工程项目会存在若干质量问题，此种情况下施工方需要妥善管理以及修缮工程项目，而施工技术资料则为此类工作提供了有效指导。作业人员结合技术资料对工程原施工方案以及整体构造有了全面而清晰的认识，其操作行为更富有针对性和高效性。
二、施工资料管理存在的常见问题
1、日期与工序不相符。在建筑工程项目施工中，其各部分工序相对复杂，同时涉及内容也非常广泛，甚至存在不同工序彼此交叉的情况，导致施工资料管理存在较大难度。倘若资料管理人员对于资料报验工作未及时做好，则会造成施工资料管理问题，日期与工序不相符，较为混乱。
2、重复以及遗漏现象。建筑工程通常具有较大的规模以及较多的分项工程，其中经常存在施工作业人员与项目质检人员就工程分项划分方面存在迥异意见的现象，这为建设项目施工资料管理带来较大管理难度，且经常出现遗漏或者重复记录的情况。
3、项目管理人员专业素养不足。不少建设项目管理人员专业水平较低，限于自身水平而缺乏对建设新规范以及新技术的深入理解，在工程验收环节往往出现漏洞。
4、工程质量证明资料存在问题。在建筑施工过程中，虚假的工程质量证明以及材料质量证明是主要的两个问题，例如一些非法、违规篡改钢筋质量证明、钢筋混凝土质量证明的行为等等，这都直接影响了工程资料管理质量。
三、建筑工程施工资料管理的优化策略
1、针对建筑工程项目建立资料管理体系并不断予以完善。首先应做好管理团隊建设，所有施工资料管理人员均应持证上岗，设置全职岗位，不可由他人兼职，确保资料管理工作人员具有高水平的专业性，更熟悉施工资料管理程序，确保资料管理供作得以良好开展。其次应督促其他部门与资料管理部门之间做好协调与配合工作，资料管理人员应及时与其他工作人员沟通交流，对工程区段划分有充分了解和认识，以便于真实、完整地收录工程施工资料并正确归档。最后应严格遵循国家相关规定编制工程资料，确认资料完整与否、程序是否与国家规定相符。
2、组织资料管理人员参与专业化培训，提高其专业素质。对于建筑工程项目而言，资料管理人员专业水平以及综合素质对于施工资料管理水平与效果具有直接影响，所以我们应加强资料管理人员技能培训，提高其综合素质。首先应引导资料管理人员在思想层面对资料管理的意义与重要性有充分认识，使其自觉树立岗位责任意识以及爱岗敬业精神。其次应重视管理工作人员专业水平的提升。由于建筑施工资料具有相对复杂的管理内容，难度也较高，所以资料管理工作人员应水平过硬、专业知识基础扎实。施工企业则应组织一线施工作业人员学习国家相关规范以及项目施工图纸，强化其作业能力。
3、在施工过程中加大施工资料管理力度。施工资料管理涉及多方面不同的内容，其中在施工过程中要想做好施工资料管理，则应从以下几点入手：
（1）公司与项目部之间应做好资料交底工作，由资料管理人员和相关技术人员一同在项目开工前负责与项目部资料人员做好资料交底工作。
（2）项目部应在资料交底工作结束后由技术负责人开始编制资料并设计试验计划，进一步与项目部资料人员做好交底工作。项目部技术工作人员在项目开工前开始熟悉图纸以及工程特点，确保所编制的资料实施计划以及检测试验计划具有较高的可行性。经过技术负责人同意并批复后即可提交至监理工程师处等待审批。
（3）应结合工程档案资料归档范围来区分施工资料，做好内容分类，并分别设置贴有标识的档案盒，其中施工资料涉及建筑与结构部分、建筑电气部分、工程管理部分、地基处理资料部分、给排水/采暖部分、桩基资料部分、通风空调部分、建筑智能化部分以及竣工部分等等。
（4）应建立施工台账并准确填写。资料员以及试验员应正确、及时记录进场材料检验和复试、砂浆与混凝土试块复试台帐，做到及时复试各项材料并报审，防止出现丢项的问题。
（5）各单位与资料管理工作人员都应保持及时沟通联系，并主动提供与设计需求以及设计规范相符合的原材料，附带质量证明文件，所有质量证明均应印有经销单位或者上一级生产单位公章，且均以原件为准。此外材料应附带质量证明文件方可进场。
四、结语
总的来说，建筑工程建设项目施工资料管理对于企业整体管理水平以及后续管理具有极为重要的意义和重要性，同时其复杂性较高，需要我们做到事无巨细，从各分项以及施工环节协调配合，提高施工资料管理水平，通过完善管理体系与方法来提高施工资料管理水平。
参考文献：
[1]王炳荣.建筑工程施工中多方位管理在质量管理中的作用[J].中华民居，2012，（5）：606-607.[2]韩久华.建筑工程施工中多方位管理在质量管理中的作用[J].商品与质量·理论研究，2014，（5）：38-38.
[3]楼磊，方曙辉.建筑工程施工中进度的影响因素与管理[J].中国科技博览，2012，（28）：392-392.[4]李喆，贾莹莹.建筑工程施工人员的管理[J].低碳世界，2014，（23）：241-242.
[5]侯军，郭建刚，马特等.刍议建筑工程施工技术分析与管理要点[J].房地产导刊，2014，（12）：297-297.
[6]李兵，金芳.建筑工程施工资料的管理工作[J].科技致富向导，2014，（18）：313-313.
【关键词】建筑工程施工；资料管理；重要性；优化策略
当前，国内建筑业取得了丰硕的发展成果，而在各类建设项目中，工程资料管理成为其中不可忽视的一项重要内容，各级质量管理部门以及各建设单位对于建筑工程资料归档管理以及编制也提出了更为严格的要求。而在《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程施工质量验收规范》以及《建设工程文件归档整理规范》等一系列法律以及验收标准中，工程资料管理被视为工程管理的一个重要分项而得到明确规范及要求。而在建筑施工过程中，我们应详细记录施工周期、工期进度、图纸以及施工耗材等内容，针对工程建设项目构建完整而科学的施工资料，为施工过程提供规范化、制度化以及程序化保障，为竣工验收以及审核提供必要依据。
一、建筑工程施工资料管理的意义与重要性
1、施工资料管理充分反映了建筑工程施工企业的整体管理水平。在施工过程中，施工技术资料是对工程项目整体技术材料的汇总，其对于施工实际过程有真实而客观地反映，同时也是施工企业创造劳动成果的直接体现。简而言之，施工资料与工程项目主体具有同等重要的意义，其能够有效指导工程整体构建及竣工验收、评估工程质量等等，是对施工企业整体管理水平的集中反映。
2、施工资料管理真实记录了整个工程建设过程。在施工过程中，施工技术资料涵盖了测量以及收集所得各类信息，主要包括图像、声音、文字以及图纸等等，此类资料均可作为历史记录用于对工程建设整体过程予以有效而真实地反映；同时在工程基础、质量以及验收工作均具有直接的推动作用，更为视为最基础乃至最原始的工程实施资料。
3、施工资料管理为我们开展后续的工程管理提供指导和依据。工程项目竣工后仍需开展后期管理工作，而在居住者使用以及环境变化等因素影响下，工程项目会存在若干质量问题，此种情况下施工方需要妥善管理以及修缮工程项目，而施工技术资料则为此类工作提供了有效指导。作业人员结合技术资料对工程原施工方案以及整体构造有了全面而清晰的认识，其操作行为更富有针对性和高效性。
二、施工资料管理存在的常见问题
1、日期与工序不相符。在建筑工程项目施工中，其各部分工序相对复杂，同时涉及内容也非常广泛，甚至存在不同工序彼此交叉的情况，导致施工资料管理存在较大难度。倘若资料管理人员对于资料报验工作未及时做好，则会造成施工资料管理问题，日期与工序不相符，较为混乱。
2、重复以及遗漏现象。建筑工程通常具有较大的规模以及较多的分项工程，其中经常存在施工作业人员与项目质检人员就工程分项划分方面存在迥异意见的现象，这为建设项目施工资料管理带来较大管理难度，且经常出现遗漏或者重复记录的情况。
3、项目管理人员专业素养不足。不少建设项目管理人员专业水平较低，限于自身水平而缺乏对建设新规范以及新技术的深入理解，在工程验收环节往往出现漏洞。
4、工程质量证明资料存在问题。在建筑施工过程中，虚假的工程质量证明以及材料质量证明是主要的两个问题，例如一些非法、违规篡改钢筋质量证明、钢筋混凝土质量证明的行为等等，这都直接影响了工程资料管理质量。
三、建筑工程施工资料管理的优化策略
1、针对建筑工程项目建立资料管理体系并不断予以完善。首先应做好管理团隊建设，所有施工资料管理人员均应持证上岗，设置全职岗位，不可由他人兼职，确保资料管理工作人员具有高水平的专业性，更熟悉施工资料管理程序，确保资料管理供作得以良好开展。其次应督促其他部门与资料管理部门之间做好协调与配合工作，资料管理人员应及时与其他工作人员沟通交流，对工程区段划分有充分了解和认识，以便于真实、完整地收录工程施工资料并正确归档。最后应严格遵循国家相关规定编制工程资料，确认资料完整与否、程序是否与国家规定相符。
2、组织资料管理人员参与专业化培训，提高其专业素质。对于建筑工程项目而言，资料管理人员专业水平以及综合素质对于施工资料管理水平与效果具有直接影响，所以我们应加强资料管理人员技能培训，提高其综合素质。首先应引导资料管理人员在思想层面对资料管理的意义与重要性有充分认识，使其自觉树立岗位责任意识以及爱岗敬业精神。其次应重视管理工作人员专业水平的提升。由于建筑施工资料具有相对复杂的管理内容，难度也较高，所以资料管理工作人员应水平过硬、专业知识基础扎实。施工企业则应组织一线施工作业人员学习国家相关规范以及项目施工图纸，强化其作业能力。
3、在施工过程中加大施工资料管理力度。施工资料管理涉及多方面不同的内容，其中在施工过程中要想做好施工资料管理，则应从以下几点入手：
（1）公司与项目部之间应做好资料交底工作，由资料管理人员和相关技术人员一同在项目开工前负责与项目部资料人员做好资料交底工作。
（2）项目部应在资料交底工作结束后由技术负责人开始编制资料并设计试验计划，进一步与项目部资料人员做好交底工作。项目部技术工作人员在项目开工前开始熟悉图纸以及工程特点，确保所编制的资料实施计划以及检测试验计划具有较高的可行性。经过技术负责人同意并批复后即可提交至监理工程师处等待审批。
（3）应结合工程档案资料归档范围来区分施工资料，做好内容分类，并分别设置贴有标识的档案盒，其中施工资料涉及建筑与结构部分、建筑电气部分、工程管理部分、地基处理资料部分、给排水/采暖部分、桩基资料部分、通风空调部分、建筑智能化部分以及竣工部分等等。
（4）应建立施工台账并准确填写。资料员以及试验员应正确、及时记录进场材料检验和复试、砂浆与混凝土试块复试台帐，做到及时复试各项材料并报审，防止出现丢项的问题。
（5）各单位与资料管理工作人员都应保持及时沟通联系，并主动提供与设计需求以及设计规范相符合的原材料，附带质量证明文件，所有质量证明均应印有经销单位或者上一级生产单位公章，且均以原件为准。此外材料应附带质量证明文件方可进场。
四、结语
总的来说，建筑工程建设项目施工资料管理对于企业整体管理水平以及后续管理具有极为重要的意义和重要性，同时其复杂性较高，需要我们做到事无巨细，从各分项以及施工环节协调配合，提高施工资料管理水平，通过完善管理体系与方法来提高施工资料管理水平。
参考文献：
[1]王炳荣.建筑工程施工中多方位管理在质量管理中的作用[J].中华民居，2012，（5）：606-607.[2]韩久华.建筑工程施工中多方位管理在质量管理中的作用[J].商品与质量·理论研究，2014，（5）：38-38.
[3]楼磊，方曙辉.建筑工程施工中进度的影响因素与管理[J].中国科技博览，2012，（28）：392-392.[4]李喆，贾莹莹.建筑工程施工人员的管理[J].低碳世界，2014，（23）：241-242.
[5]侯军，郭建刚，马特等.刍议建筑工程施工技术分析与管理要点[J].房地产导刊，2014，（12）：297-297.
[6]李兵，金芳.建筑工程施工资料的管理工作[J].科技致富向导，2014，（18）：313-313.