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摘要：商人之间的合作中，比较重要的一个方面就是工程。工程的主要特点是需要花费大量时间，而且需要的人力资源也比较多，投入大量资金成本，由于内容比较复杂繁多，所以在管理方面，为工作人员增添了难度。所以，工作人员要将工程中的一些资料收集和整理。除此之外，工程资料在工程管理方面，具有一定价值，所以对于工程资料中存在的不足之处，要不断完善和改进。
关键词：工程资料;工程管理;作用
前言：工程资料与工程管理是共同存在的，项目在施工阶段，实施政策就是工程资料，工程资料能够反映建设实施的具体结果。由于一些公司比较重视建设环节，对于纸质记录方面的内容并不重视，所以对于人员和图纸需要记录下来的内容不清晰，有时还会出现丢失资料现象。由于工程施工时间较长，需要记录的内容复杂众多，如果工作人员在查找时会非常困难，如果工程质量出现问题，工作人员不了解哪个环节出现错误，就会给公司带来损失。工程资料对于工程而言具有重要作用。
1工程资料的重要作用
工程实施的整个过程，都需要依据工程资料，对于材料和人员等的安排，都需要应用到工程资料，工程资料能够保证工程有序的进行，能够为工作人员提供工作时间，为设计人员提供参考资料，如果没有工程资料，设计图纸会出现多次修改，工程资料也可以将工程质量反映出来，减少出现偷工减料的行为，如果没有工程资料，一些材料的去向就无法了解，如果出现质量问题，会给企业带来不利影响。管理人员可以通过工程资料对工程有所了解，管理人员在管理过程中，能够使管理力度加强。管理人员对工程环节有了解，可以方便管理人员的监管工作[1]。
2工程施工过程中工程资料存在的问题
2.1不重视对工程资料的管理
一些商业在工程实施阶段，比较重视工程施工过程，但是在记录资料方面比较忽视，所以，工作人员在记录工程资料时，并没有采用标准的方式去填写。首先，在填写资料标题和内容过程中，只是以项目的总名称作为标题，不能够正确划分单位，设计表格不合理，没有明确责任和义务，表格设置的比较模糊。其次，在填写资料过程中，工作人员比较忽视，部分工作人员甚至不知如何填写，导致在填写信息中出现错误。施工人员由于比较忽视工程资料记录，所以通常在最后虚假填写信息，一些数据都是工作人员编造的信息，如果不能及时上报工程资料，数据就会出现错误，不利于建筑质量的提升，对公司未来发展带来巨大影响[2]。
2.2缺乏正确管理方法
工程在施工阶段，记录工程资料是采用纸质方式进行纪录。首先，采用纸质的方式进行纪录，允许工作人员出现错误的可能性较低，所以需要工作人员有非常高的职业素养，一些素质不佳的劳动者不能准确记录工程资料，在记录工程资料时会出现随意记录现象。其次，材料日期和编码比较短缺，在填写之后很容易使资料丢失，有些资料不能够及时收录，材料在购买和收获时，都不能更好的整理。最后，收集材料之后，工作人员不能根据目录上的标准整理工程资料，没有根据时间顺序储存，由于整理比较混乱，所以查找资料时比较困难，工程施工过程中，如果出现问题和不足，就会使公司产生影响。由于工作人员在工程施工中，即使出现问题，也不会积累和总结经验，不利于公司发展。纸质资料具有占用空间大，不利于保存的特点，所以如果工程资料遭到破坏，就无法重新获取材料[3]。
2.3审核方面存在失误
工程在建造阶段，相关审核管理人员对于检查工作比较忽视，没有采用正规方法检查，各个部门之间不能有效交流沟通。相关工作人员在记录工程质量级别时，无法及时上报，不能够全面记录工程施工的完整性，由于工作人员无法管理施工材料，由于采用纸质方式进行记录，所以在出现错误的时候，不容易修改，工作人员只能随意涂改，在整理和保存工程材料阶段，没有目录整理环节，管理人员对于这种情况，没有进行制止。审核主要的作用是为了使记录的工程资料质量得到保证，所以只有审核工作得到加强，才能使工程资料填写状况完善[4]。
3解决问题的对策
3.1采用计算机整理工程资料
公司要跟上时代的变化和发展，就需要使用高科技。由于部分公司在记录工程资料的时候，会采用传统纸质方式，无论在记录和修改都比较繁琐复杂，同时也需要花费更多的精力和成本，尤其是在修改方面，一旦记录出现错误，就需要采用涂擦方式修改，这样会影响纸质材料整体美观，相关管理人员在审阅过程中会非常困难。除此之外，纸质资料在存储方面也非常困难，也不容易运输，还会占用较多空间，如果公司发生一些纠纷状况，企业就会出现重大损失，公司的发展会受到制约。所以在记录工程信息的时候，可以使用计算机进行记录，采用这种方式可以较少纸质浪费现象，同时也能够更好的保存，工作人员查找资料的时候也比较容易和便捷。
3.2避免出现虚假记录资料情况
对于记录工程资料的工作人员，公司需要加强管理，公司中小组之间要相互观察，还要设置监督部门，工作人员记录的资料提交之后，小组中内部成员要审核，还需要其他小组和监察部门审核，通过多个方面的监督和审核，记录的工程资料虚假情况会相对减少。对于工作人员提供的数据信息要记录详细，如果工程在实施阶段，需要损耗一些资源，也需要记录完整，企业需要不断完善管理方法，避免出现虚假填写信息行为。由于采用纸质方式记录工程资料，所以如果出现错误，修改非常繁琐，所以尽量不能出现错误，所以需要采用专业人员进行记录。企业可以聘请专业记录方面人才进行记录，还可以对工作人员进行培训，教授正确记录工程资料的方法，让工作人员在填写中规范填写，最重要填写资料要符合标准。企业可以根据经营状况，找到适合企业的方式。
3.3强化监督力度
整理工程资料阶段，不仅需要整理多个专业内容，工作人员要重视资料的重要性质，最为重要的是要保证资料具有全面和真实特点。通过企业中各部门相互合作，保证工程资料数据的精准性。相关工作人员在收集资料之后，一定要对资料进行核对工作，了解到工程资料没有出现错误之后，方可确定。审核工作人员的工作需要认真对待，如果工程资料出现差错，要寻找解决方案，同时也要积累经验，避免多次出现错误。对于工作人员的监督工作一定要重视起来，加强对工作人员的监督管理，对于记录信息要不定期的检查，如果发现工作人员出现记录虚假信息情况，要施以一定的惩罚。
结语：工程施工过程中，工程资料的管理是管理中重要组成部分，所以需要引起公司管理者的重视。通过文中分析发现，工程资料管理还存在一些问题和不足，首先，对工程资料管理比较忽视;其次，管理方法有待完善和提升;最后，在审核工程资料方面有所不足。通过对这些问题进行分析，提出解决的方法，公司在管理和记录工程资料时，可以利用计算机进行整理记录;一定要避免出现虚假编造工程资料的现象;最后，强化审核监督管理力度。工程资料对于工程而言具有一定的重要意义，需要引起人们的重视。
参考文献
[1] 毛月雯， 熊江东， 陈晓华，等. 论4大主要材料对工程造价管理的影响[J]. 公路交通科技（应用技术版）， 2015， 000（004）：P.259-260.
[2] 权周宁， 王梅. 工程档案管理在城镇化建设中的作用[J]. 中国档案， 2018， No.534（04）：54-54.
[3] 王佳. 工程资料在工程管理中的重要作用[J]. 門窗， 2019， No.168（12）：72-72.
[4] 冯汝静. 工程资料在工程管理中的重要作用[J]. 中国室内装饰装修天地， 2020， 000（002）：50.
关键词：工程资料;工程管理;作用
前言：工程资料与工程管理是共同存在的，项目在施工阶段，实施政策就是工程资料，工程资料能够反映建设实施的具体结果。由于一些公司比较重视建设环节，对于纸质记录方面的内容并不重视，所以对于人员和图纸需要记录下来的内容不清晰，有时还会出现丢失资料现象。由于工程施工时间较长，需要记录的内容复杂众多，如果工作人员在查找时会非常困难，如果工程质量出现问题，工作人员不了解哪个环节出现错误，就会给公司带来损失。工程资料对于工程而言具有重要作用。
1工程资料的重要作用
工程实施的整个过程，都需要依据工程资料，对于材料和人员等的安排，都需要应用到工程资料，工程资料能够保证工程有序的进行，能够为工作人员提供工作时间，为设计人员提供参考资料，如果没有工程资料，设计图纸会出现多次修改，工程资料也可以将工程质量反映出来，减少出现偷工减料的行为，如果没有工程资料，一些材料的去向就无法了解，如果出现质量问题，会给企业带来不利影响。管理人员可以通过工程资料对工程有所了解，管理人员在管理过程中，能够使管理力度加强。管理人员对工程环节有了解，可以方便管理人员的监管工作[1]。
2工程施工过程中工程资料存在的问题
2.1不重视对工程资料的管理
一些商业在工程实施阶段，比较重视工程施工过程，但是在记录资料方面比较忽视，所以，工作人员在记录工程资料时，并没有采用标准的方式去填写。首先，在填写资料标题和内容过程中，只是以项目的总名称作为标题，不能够正确划分单位，设计表格不合理，没有明确责任和义务，表格设置的比较模糊。其次，在填写资料过程中，工作人员比较忽视，部分工作人员甚至不知如何填写，导致在填写信息中出现错误。施工人员由于比较忽视工程资料记录，所以通常在最后虚假填写信息，一些数据都是工作人员编造的信息，如果不能及时上报工程资料，数据就会出现错误，不利于建筑质量的提升，对公司未来发展带来巨大影响[2]。
2.2缺乏正确管理方法
工程在施工阶段，记录工程资料是采用纸质方式进行纪录。首先，采用纸质的方式进行纪录，允许工作人员出现错误的可能性较低，所以需要工作人员有非常高的职业素养，一些素质不佳的劳动者不能准确记录工程资料，在记录工程资料时会出现随意记录现象。其次，材料日期和编码比较短缺，在填写之后很容易使资料丢失，有些资料不能够及时收录，材料在购买和收获时，都不能更好的整理。最后，收集材料之后，工作人员不能根据目录上的标准整理工程资料，没有根据时间顺序储存，由于整理比较混乱，所以查找资料时比较困难，工程施工过程中，如果出现问题和不足，就会使公司产生影响。由于工作人员在工程施工中，即使出现问题，也不会积累和总结经验，不利于公司发展。纸质资料具有占用空间大，不利于保存的特点，所以如果工程资料遭到破坏，就无法重新获取材料[3]。
2.3审核方面存在失误
工程在建造阶段，相关审核管理人员对于检查工作比较忽视，没有采用正规方法检查，各个部门之间不能有效交流沟通。相关工作人员在记录工程质量级别时，无法及时上报，不能够全面记录工程施工的完整性，由于工作人员无法管理施工材料，由于采用纸质方式进行记录，所以在出现错误的时候，不容易修改，工作人员只能随意涂改，在整理和保存工程材料阶段，没有目录整理环节，管理人员对于这种情况，没有进行制止。审核主要的作用是为了使记录的工程资料质量得到保证，所以只有审核工作得到加强，才能使工程资料填写状况完善[4]。
3解决问题的对策
3.1采用计算机整理工程资料
公司要跟上时代的变化和发展，就需要使用高科技。由于部分公司在记录工程资料的时候，会采用传统纸质方式，无论在记录和修改都比较繁琐复杂，同时也需要花费更多的精力和成本，尤其是在修改方面，一旦记录出现错误，就需要采用涂擦方式修改，这样会影响纸质材料整体美观，相关管理人员在审阅过程中会非常困难。除此之外，纸质资料在存储方面也非常困难，也不容易运输，还会占用较多空间，如果公司发生一些纠纷状况，企业就会出现重大损失，公司的发展会受到制约。所以在记录工程信息的时候，可以使用计算机进行记录，采用这种方式可以较少纸质浪费现象，同时也能够更好的保存，工作人员查找资料的时候也比较容易和便捷。
3.2避免出现虚假记录资料情况
对于记录工程资料的工作人员，公司需要加强管理，公司中小组之间要相互观察，还要设置监督部门，工作人员记录的资料提交之后，小组中内部成员要审核，还需要其他小组和监察部门审核，通过多个方面的监督和审核，记录的工程资料虚假情况会相对减少。对于工作人员提供的数据信息要记录详细，如果工程在实施阶段，需要损耗一些资源，也需要记录完整，企业需要不断完善管理方法，避免出现虚假填写信息行为。由于采用纸质方式记录工程资料，所以如果出现错误，修改非常繁琐，所以尽量不能出现错误，所以需要采用专业人员进行记录。企业可以聘请专业记录方面人才进行记录，还可以对工作人员进行培训，教授正确记录工程资料的方法，让工作人员在填写中规范填写，最重要填写资料要符合标准。企业可以根据经营状况，找到适合企业的方式。
3.3强化监督力度
整理工程资料阶段，不仅需要整理多个专业内容，工作人员要重视资料的重要性质，最为重要的是要保证资料具有全面和真实特点。通过企业中各部门相互合作，保证工程资料数据的精准性。相关工作人员在收集资料之后，一定要对资料进行核对工作，了解到工程资料没有出现错误之后，方可确定。审核工作人员的工作需要认真对待，如果工程资料出现差错，要寻找解决方案，同时也要积累经验，避免多次出现错误。对于工作人员的监督工作一定要重视起来，加强对工作人员的监督管理，对于记录信息要不定期的检查，如果发现工作人员出现记录虚假信息情况，要施以一定的惩罚。
结语：工程施工过程中，工程资料的管理是管理中重要组成部分，所以需要引起公司管理者的重视。通过文中分析发现，工程资料管理还存在一些问题和不足，首先，对工程资料管理比较忽视;其次，管理方法有待完善和提升;最后，在审核工程资料方面有所不足。通过对这些问题进行分析，提出解决的方法，公司在管理和记录工程资料时，可以利用计算机进行整理记录;一定要避免出现虚假编造工程资料的现象;最后，强化审核监督管理力度。工程资料对于工程而言具有一定的重要意义，需要引起人们的重视。
参考文献
[1] 毛月雯， 熊江东， 陈晓华，等. 论4大主要材料对工程造价管理的影响[J]. 公路交通科技（应用技术版）， 2015， 000（004）：P.259-260.
[2] 权周宁， 王梅. 工程档案管理在城镇化建设中的作用[J]. 中国档案， 2018， No.534（04）：54-54.
[3] 王佳. 工程资料在工程管理中的重要作用[J]. 門窗， 2019， No.168（12）：72-72.
[4] 冯汝静. 工程资料在工程管理中的重要作用[J]. 中国室内装饰装修天地， 2020， 000（002）：50.