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档案是指各单位在生产、科研、经营管理等各项活动中形成的，具有保存和查考利用价值的，并且经过整理后集中保管的各种载体的原始记录。档案信息化、信息化建设是档案管理追求的目标，建立完善的信息系统和快捷的信息交流是促进企业经济发展、科技进步、事业发达的战略举措，加快档案工作的标准化、程序化、规范化建设，利用好档案是企业经济和发展的重要战略资源，更好地促进企业档案信息的开发利用，推进科学发展。