对会计信息失真危害及对策的思考

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  摘 要:目前,会计信息失真已成为我国经济运行过程中必须研究和解决的问题。本文首先研究会计信息失真的现状及危害,在此基础上根据目前新旧体制改革的现状,通过案例分析对我国如何防范会计信息失真提出了对策。
  关键词:会计信息失真;会计行业危机;会计舞弊
  在我国,时有发生的会计信息造假引发了对企业会计信息的质疑。虽然主管部门采取了很多治理措施,但实事求是地讲,其效果差强人意,目前,我国不少企业会计信息失真的现状还未能得到本质的改善。随着经济发展,会计管理变得越来越重要,会计的重要性越来越突出。此外,我国目前市场经济不断深化成熟,也对会计信息质量提出来越来越高的要求。目前,会计信息失真已成为我国经济运行过程中必须研究和解决的问题。
  1、会计信息失真的危害分析
  近年来,不断发生会计舞弊案件,首先使会计的诚信受到了损害,更重要的,对投资者的投资信心造成打击,动摇了市场经济的信用基础。
  1.1破坏市场经济秩序
  一个企业的壮大和发展必须依靠资金和市场。上市公司为了能够在资本市场筹集必要的资金,往往将其财务状况和盈利情况信息向公开市场的投资人提供,从而吸引市场上的潜在的投资者。而显然,普通投资者难以对每一个企业的生产情况有清楚的了解,所以,必须依靠上市公司提供的会计报告信息对企业经营状况进行了解。当一个上市公司向社会公布会计报告,所有的报表使用人就能够结合报表所反映的信息来进行决策。所以,投资者最为关心的是所发布的会计报表是否能够真实反映出其财务状况、经营成果及资金变动情况。因此我们可以把企业会计信息视为准公共产品,也就是说会计信息必须做到真实可信。否则很容易导致公司收入、利润虚增,财政虚收,企业资产流失。
  1.2助长社会腐败
  如果发生会计信息失真,不管企业是故意为之还是无意为之,均能够造成管理混乱,出现漏洞,从而为不法分子带来机会。账实不清,不法分子可以混水摸鱼;而企業收入不报,或者企业成本不实截留利润,就能够给贪污范分子创造机会;企业如果伪造凭证,虚报冒领,极容易滋生社会腐败。
  1.3造成会计行业危机
  对于会计信息,政府部门重视其税收和征缴,企业的债权人则重视债权按时收回本金和利息,普通的投资人则重视资产是否保值,而企业披露的会计信息是否真实,则可以影响会计行业的信誉。假若出现了虚假的会计信息,人们就会对会计失去信心。
  1.4促成会计舞弊
  从类别看,会计信息失真分为两大类别:第一种是能够对企业带来收益的失真。此处的收益一方面包括物质收益,另一方面包括非物质收益。第二种情况,无法为企业带来收益,但却可以减少资源流出。企业制造会计信息失真的原因:首先是为了掩盖违法行为;其次是创造在职消费;此外也包括骗取政绩以及偷逃国家税收。所以,对普通企业而言,制造会计信息失真在主观上是存在故意性的;从其会计失真造成的结果而言,能够分别对投资者、债权人以及国家造成损害;而从法律的角度,会计信息失真是违反法律的。
  2、提高会计信息质量的策略
  2.1问责制度的实行
  会计制度同其他制度一样,内部控制制度十分重要,能够有效贯彻实施依赖于严格的惩罚机制。只有严格的惩罚机制,才能使内部控制不流于形式。为保障内部控制制度的贯彻执行,必须实施问责制。这里所指的问责制,其含义是某项活动中针对相应的权利明确责任,只要有权利,就会有责任,还应对责任进行严格考核,结合失责度量对其进行追查。必须靠问责制来保证权责对等。切实执行问责制可以在内部控制制度的执行过程中降低执行人逃避义务的风险,提高企业会计信息的质量,增强各方通力合作。
  2.2 建立监督制度
  首先,只有建立完整有效的内部会计监督制度,才能保证会计信息真实性。应该建立监督制度,其中含有记账人员,也包括业务事项审批人员、经办人员、财物保管人员。这些人员的职责权责必须相互分离。在此基础上,还应严格防止不相容职务适当分离,从而避免财务人员自行掩盖其错弊行为,弄虚作假。举例来讲:企业的资产记录与保管应该严格分离,会计岗位不能同时兼任出纳岗位。还应将内部审计视为会计监督的重要组成,只有进一步加强审计工作,才能避免会计信息失真和会计信息造假。因此企业应该建立内部审计机构,如果企业人员较少,也应有专人负责进行内部审计,从而及时发现错误。因此,只有进一步完善审计制度,才能够提高会计信息的准确性。
  其次,处于确保会计信息的真实性的目的,笔者推荐建立有效的制约机制。一方面应该在会计机构内部构建合理的组织分工。对于企业的会计部门,应该同时设置采购和应付款组、销售和应收款组,工资核算组,存货核算组,固定资产核算组,成本核算组,对外投资核算组,总账报表组及稽核组。而对于不一样的会计岗位,应该结合实际需要,来安排合格的会计人员,还应该引入合理的岗位责任制。应该明文规定具体会计设置以及人员安排,这样才能作好会计工作,维护组织保证和保证会计信息真实性。此外还应该建立有效的内部控制制度。内部控制的主要内容之一是货币资金的控制。货币资金的控制包括:明确相关部门和岗位的职责权限,建立货币资金业务的岗位责任制,货币资金业务全过程不得由一人办理;建立严格的授权批准制度对货币资金业务进行管理,规定经办人的职责范围和工作要求,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施;建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。对采购和销售的内部控制,应坚持审批与执行分管原则,采购明细账与应付款明细账,销售明细账与应收款明细账应分别由两人分管。有效的内部控制制度,可以切实加强内部会计监督的力度,更好地保证会计信息的真实、完整。
  2.3 奖惩制度的建立
  此外,政府部门也要加强会计法的宣传,使财会人员权利得到保障,同时鼓励所有的财会人员能够在工作中坚持原则,依照会计法记账、算账,一切违规业务拒绝办理。而对于那些能够坚持原则的财会从业人员,政府应将其作为先进典型进行表彰。也应给予这些人员物质和精神奖励。此外,也要加大对财会制假的惩处力度。如果在检查监督中,发现财会人员做假一律严肃处理。也应将财会工作的好坏当做对企业管理者考核的一项指标,如果企业会计工作不合格,则一票否决。如果发现在财务问题上作假的管理者,则不管其业绩怎样均评为不合格。   2.4 健全信息管理系统
  大力应用计算机信息技术,加强和改善财务管理,当前,财务水平变成一个企业核心竞争力的基础,这就对企业的财务管理水平带来了新的需求。我国正处于经济社会高速发展的时期,随着企业之间竞争态势的加剧,以及新技术和新工艺的运用,对于财务信息的需求也随之攀升。传统的企业在财务管理方面通常以人工的方式进行,效率低下、安全性差、数据不准确。随着人才数据信息的海量化,这种模式已经不能适应现实的需求。随着信息技术和网络基础设施的建设,不少机构已经将各类信息系统与软件引入到日常的运营和管理之中,并发挥了巨大的作用。企业的财务管理涉及到大量的人才信息和管理数据,这些数据均与财务管理有着密切的关系。在一个企业的发展和壮大过程中,都涉及到人才的评估和管理,同时涉及到对大量绩效数据信息的收集、维护和分析。如何才能在财务管理中引入信息化技术与理念,使企业的财务管理走向科学化、规范化、自动化,将财务管理纳入到企业的整体管理体系之中,是企业必须面对的一个问题。信息系统的引入有助于对这些数据进行高效的管理。通过构建合理的财务管理信息系统,能够实现对人才的科学管理,使企业在竞争中胜出。世界范围内都在进行着管理体系的信息化,由于信息技术的日益进步,也使得信息传递和信息处理变得具有可行性。引入科学的管理方法,结合信息技术的强大的数据管理功能,将管理平移到软件系统中,能够实现管理的科学化和标准化,是十分必要的。
  2.5 加强职业道德
  会计职业道德即“敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密”,它是会计人员从事会计工作应当遵循的道德标准,建立会计人员职业道德规范,是对会计人员强化会计约束,防上和杜绝会计人员在工作中出现不道德行为的有效措施。誠信是市场经济的基础和社会信用体系的重要组成部分,而会计诚信就是会计执业机构和会计人员安身立命之本。为了有效地弘扬诚信、治理造假,必须高度认识会计诚信建设的重要意义。加强会计诚信建设,既是会计工作的现实要求,又是经济工作的重要基础。因此,要建立起一套与社会主义市场经济相适应的,以诚信为基础的社会主义道德规范体系。
  2.6 提高投资者意识
  大多数投资者在目前信息不对称的情况下,假定上市公司披露的会计信息是真实的。有调查表明,63.26%的个人投资者在申购新股前简单浏览招股说明书,仅有23.41%仔细阅读,而剩下的13.03%干脆不读,广大中小股民应正视造假行为,提高防假意识并提高自身素质,充实知识结构,以便在第一时间对假象提出质疑,使其无所遁形。这将大大削弱假造业绩所形成的市场效果,也将反过来扼制上市公司的造假行为。
  大多数的造假行为,都会在财务信息中露出蛛丝马迹。有些甚至是只需掌握一些基本的财务会计知识就可以洞察。比如银广厦、东方电子,其从事的业务一般(如银广厦、某企业主要从事种植、养殖业,东方电子在电网自动控制领域并不是最一流的公司),但它们税后的利润率却曾连续多年达到20%,30%,甚至40%,这样的利润率世界上恐怕只有微软等几家公司能达到。已经被确认财务造假的美国世界通讯公司,当年的利润率可以比竞争对手(朗讯)高出近一倍,搞得朗讯一头雾水,找不出原因,后来大家发现,原来世界通讯是财务造假的高手。作为衡量企业生产经营状况以及盈利能力的一个重要指标,经营活动产生的现金流量净额为负值,已经能够说明一个公司的盈利能力和流动性正在下降,财务状况正在恶化,经营风险不断加大。而此时东方电子二级市场表现却颇为活跃,“庄家”正在做最后的拉升逃离,若股民已能够看穿,就不会被表面的高收益率蒙蔽,避免深套其中。所以,通过对投资者进行财务知识培训,就能把对会计信息质量的监督推广到一个广大的范围内,以最小的成本控制上市公司的造假行为。
  3、结束语
  中国的资本市场在经历了多年的风风雨雨后,正在逐渐适应其作为经济晴雨表的角色。会计信息作为资本市场信息的核心内容,越来越受到人们的普遍关注,近年来,随着资本市场的不断发展完善、投资者的风险意识的提高加之不断爆发的财务丑闻,使人们对会计市场信息质量的关注程度达到一个前所未有的高度,己经引发了一场全球范围内的大讨论,同时也引起大量的专家学者、政府官员的高度重视。目前,我国会计信息失真的问题还比较严重,要不断的从宏观和微观方面对会计制度、内部控制和人员管理工作进行改进与完善,保证企业经济业务和会计信息的真实性,保护国家、企业和投资人三方的利益。
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  作者简介:江琳(1979.08-?),女,辽宁本溪人,2001年毕业于大连理工大学,大专,现就职于本溪市本溪钢铁(集团)总医院,中级会计师。研究方向:财务管理。
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