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摘 要: 本文对与体育类院校图书馆重点学科信息资源建设相关问题进行了探讨。
关键词: 体育院校 图书馆 重点学科 信息资源建设
专业体育院校要办出自己的特色,必须建设好本校优势学科。在当前创建一流大学的潮流中,重点学科的建设也是我国体育类高校教学改革发展的着重点,作为体育类院校最重要部门之一的图书馆,应根据专业体育院校重点学科建设与教学、科研和训练的需要,相应制定文献信息资源建设方案,按照重点学科,着重开展有选择的收藏工作,体现出面向重点学科的方向性和目的性。这样才能更好、更实际地为教学、科研、训练提供更好的信息资源服务。
河北体育学院现有的7个专业中,体育学、外国语言文学和艺术学等3个为一级学科,其中,体育教育训练学、体育人文社会学、运动训练专业和民族传统体育专业为省级甚至国家级重点发展专业。
像其他领域一样,图书馆的资源建设也要从制度和人两个要素去考虑,结合国内同类体育专业院校图书馆,各知名高校图书馆和一些香港高校图书馆的信息资源建设经验,我提出了如下建议。
一、重视学科馆员的培养,使学科馆员真正实现自身的价值和功能。
国内很多高校图书馆设置了学科馆员岗位。可在实际工作中,其工作内容和效果却有很大的不同,有的取得了很好的成绩,有的却仍停留在表面工作上。香港大学图书馆的学科馆员制度就开展得有声有色,其工作模式和工作方法或许能为内地高校图书馆学科馆员制度的建设提供一些宝贵的经验与启示。
1.学科馆员的角色定位
一是在指导读者利用图书馆文献资源的过程中充当信息咨询员;二是在图书馆与对口院系合作中充当协调员;三是在提供信息便利和知识信息的学科服务中充当学科信息专家。国内高校中,由于认知上的偏差和本馆馆员实际素质的局限,在具体实施中,许多高校图书馆将学科馆员等同于信息咨询员,即只扮演第一种角色。而第二、第三种角色只在特殊情况下才偶尔扮演一次。事实上,学科馆员是有别于信息咨询员的,信息咨询员提供的是一种被动式服务,而学科馆员更多的是提供主动、个性化服务。因此,学科馆员合理定位是非常重要的。
2.香港大图书馆学科馆员的工作模式
香港大学图书馆的学科馆员隶属于该馆的馆藏发展部。针对各个学院(除分馆以外),馆藏发展部都有一个学科馆员负责纸质资源(英文书刊)的采购,一个学科馆员负责中文、日文、韩文文献的采购,一个学科馆员负责电子资源的采购。馆藏发展部的工作职责包括以下几个方面:(1)与各院系联系。(2)负责本馆馆藏建设。(3)负责相应的用户教育,内容包括教学培训与讲座。(4)提供相对应的学科服务。与对口院系教学,科研究人员进行课题研究的检索。根据相关院系的需求,帮助其他学科馆员为重点学科研究提供定题检索服务。(5)与本馆流通部和系统部相合作,每年做馆藏利用情况调查。(6)比较本馆内的藏资源利用情况(各种数据库的利用情况等)。(7)参加咨询部值班。具体到每个学科馆员,还要根据自身工作职责的不同,承担上述职责中的全部或其中一部分工作。此外,还要经常兼有其他专门任务。
负责本馆馆藏建设。由相关学院提出3—5年的发展计划,与负责对口院系的学科馆员们共同制订学科的藏书目标和本年度采购计划。负责分管的学科馆员们要根据年初经图书馆高级管理小组分配各学科的购书经费和计划订购图书。各学科馆员与图书馆各部门、对口院系教师及书商都要保持密切的联系。需要深入对口院系及图书馆各部门,了解本馆藏图书资源分布情况、学科发展情况及课程设计情况,结合本馆的实际情况,有的放矢地制订采购计划,并进一步建设好本馆的馆藏。
二、加强灰色文献的收集,着重拓宽相关重点学科文献的收集渠道。
所谓“灰色文献”具体是指具有重要情报价值的,非公开发表的信息资源。此类文献内容庞杂,信息量很大,形式多种多样,出版迅速,是通过正规采购渠道一般很难得到的文献性或非文献性资源。通常的具体形式有内部刊物、学位论文、科技报告、会议资料、翻译手稿、科研成果汇编、政策导向等,还有各种专题文献,学术会议记录等特种文献。大多反映出了各个学科的最新动态或研究进展情况,且为难得的第一手资料,具有很高的参考价值。收集时可采取上门访求、主动发函和资料交换等多种资料交换渠道。
具体到体育院校,许多教师是各重点学科领域的学术权威,他们可以凭借自己与国内外同行的友谊关系,相互的联系,以及其在本专业中的地位向校外学者主动发函寻访一些内部资料。还可以采用院校间科研成果交换的方式获取一些有价值的预印本文献,从而拓宽文献的收集渠道。
三、加強体育类院校重点学科的资源整合,优化资源配置,放下身段,极力扩大信息资源的来源,丰富馆藏。
体育院校学科建设的不断发展,要求图书馆文献采访工作一定要做到以下两个方面:(1)走出去。图书馆要与相关重点学科点开展经常性的交流活动,定期了解其教学进展,科研现状和训练的进展情况,学术动态,对文献信息需求的变化情况,等等,提高采访工作收获量。要坚持相关或一流的专家选书制度。邀请该相关学科专家参加现场购书和网上荐购,把备选书目送到专家手中,由他们推荐最需要的学科专业书。(2)请进来。图书馆要定期召开各重点学科有关负责专家参加的座谈会,听取他们对图书馆藏书建设的意见。了解本院重点学科文献资源建设的反馈信息,听取他们对于信息资源建设的意见和建议,同时共同讨论存在的问题及解决的办法。更要加强重点学科点与文献资源建设部门之间的协调关系,充分发挥两者在学科资源建设中的积极性。在更好利用购书经费的情况下,更好地解决学科与文献供需间的矛盾。还要加强图书馆与系资料室之间的协作。图书馆以知识量大、综合性强为特点,而院系资料室具有专、深等特点。在建立数据库时应以体育馆藏为特色,双方要加强合作,才会在资料供给上提供更加优良的服务。
四、特色资源库的建设。
体育类院校本身具有自身的特殊性。一些老专家、老教授,甚至年轻的讲师,在某个项目或某个领域内有独到见解或一些有效的训练方法,受本身文化知识或其他因素的影响,随着这些老教授、老专家的退休,这些知识或技能就面临失传的危险。因此,抢救性地保存相关的文字资料,甚至视频类资料,对学校来说是一件非常重要甚至急迫的事情。因此,建立这样一个特色资源库对体育类院校而言是当务之急。
五、遵循多载体采购原则。
体育类院校图书馆由于其院校的特殊性,不但要继续采购纸质类文献,还要加大其他类型文献的采购比例,例如缩微胶卷制品类、磁性载体类、光盘及其他类型的存贮载体等,特别要重视网络数据库的采购,其信息数据资源丰富,所占空间小,应该根据本校学科和发展方向,考虑采购经费,有选择性地采购。
体育类高校图书馆的重点学科信息资源建设,既与普通高校有相同的部分,又有相区别的地方,所以在建设过程中既要考虑到作为高校的共性,又要意识到体育类高校的特殊性,只有这样,才能把信息资源建设好。
参考文献:
[1]孙兰荣.香港大学图书馆学科馆员制度及其启示.江西图书馆学刊,2009,39,(3).
[2]陈红.体育院校图书馆重点学科信息资源建设.图书馆理论与实践,2010,(8).
[3]黄琼霞.从重点学科建设谈体育院校图书馆的息资源建设.情报探索,2010,(8).
关键词: 体育院校 图书馆 重点学科 信息资源建设
专业体育院校要办出自己的特色,必须建设好本校优势学科。在当前创建一流大学的潮流中,重点学科的建设也是我国体育类高校教学改革发展的着重点,作为体育类院校最重要部门之一的图书馆,应根据专业体育院校重点学科建设与教学、科研和训练的需要,相应制定文献信息资源建设方案,按照重点学科,着重开展有选择的收藏工作,体现出面向重点学科的方向性和目的性。这样才能更好、更实际地为教学、科研、训练提供更好的信息资源服务。
河北体育学院现有的7个专业中,体育学、外国语言文学和艺术学等3个为一级学科,其中,体育教育训练学、体育人文社会学、运动训练专业和民族传统体育专业为省级甚至国家级重点发展专业。
像其他领域一样,图书馆的资源建设也要从制度和人两个要素去考虑,结合国内同类体育专业院校图书馆,各知名高校图书馆和一些香港高校图书馆的信息资源建设经验,我提出了如下建议。
一、重视学科馆员的培养,使学科馆员真正实现自身的价值和功能。
国内很多高校图书馆设置了学科馆员岗位。可在实际工作中,其工作内容和效果却有很大的不同,有的取得了很好的成绩,有的却仍停留在表面工作上。香港大学图书馆的学科馆员制度就开展得有声有色,其工作模式和工作方法或许能为内地高校图书馆学科馆员制度的建设提供一些宝贵的经验与启示。
1.学科馆员的角色定位
一是在指导读者利用图书馆文献资源的过程中充当信息咨询员;二是在图书馆与对口院系合作中充当协调员;三是在提供信息便利和知识信息的学科服务中充当学科信息专家。国内高校中,由于认知上的偏差和本馆馆员实际素质的局限,在具体实施中,许多高校图书馆将学科馆员等同于信息咨询员,即只扮演第一种角色。而第二、第三种角色只在特殊情况下才偶尔扮演一次。事实上,学科馆员是有别于信息咨询员的,信息咨询员提供的是一种被动式服务,而学科馆员更多的是提供主动、个性化服务。因此,学科馆员合理定位是非常重要的。
2.香港大图书馆学科馆员的工作模式
香港大学图书馆的学科馆员隶属于该馆的馆藏发展部。针对各个学院(除分馆以外),馆藏发展部都有一个学科馆员负责纸质资源(英文书刊)的采购,一个学科馆员负责中文、日文、韩文文献的采购,一个学科馆员负责电子资源的采购。馆藏发展部的工作职责包括以下几个方面:(1)与各院系联系。(2)负责本馆馆藏建设。(3)负责相应的用户教育,内容包括教学培训与讲座。(4)提供相对应的学科服务。与对口院系教学,科研究人员进行课题研究的检索。根据相关院系的需求,帮助其他学科馆员为重点学科研究提供定题检索服务。(5)与本馆流通部和系统部相合作,每年做馆藏利用情况调查。(6)比较本馆内的藏资源利用情况(各种数据库的利用情况等)。(7)参加咨询部值班。具体到每个学科馆员,还要根据自身工作职责的不同,承担上述职责中的全部或其中一部分工作。此外,还要经常兼有其他专门任务。
负责本馆馆藏建设。由相关学院提出3—5年的发展计划,与负责对口院系的学科馆员们共同制订学科的藏书目标和本年度采购计划。负责分管的学科馆员们要根据年初经图书馆高级管理小组分配各学科的购书经费和计划订购图书。各学科馆员与图书馆各部门、对口院系教师及书商都要保持密切的联系。需要深入对口院系及图书馆各部门,了解本馆藏图书资源分布情况、学科发展情况及课程设计情况,结合本馆的实际情况,有的放矢地制订采购计划,并进一步建设好本馆的馆藏。
二、加强灰色文献的收集,着重拓宽相关重点学科文献的收集渠道。
所谓“灰色文献”具体是指具有重要情报价值的,非公开发表的信息资源。此类文献内容庞杂,信息量很大,形式多种多样,出版迅速,是通过正规采购渠道一般很难得到的文献性或非文献性资源。通常的具体形式有内部刊物、学位论文、科技报告、会议资料、翻译手稿、科研成果汇编、政策导向等,还有各种专题文献,学术会议记录等特种文献。大多反映出了各个学科的最新动态或研究进展情况,且为难得的第一手资料,具有很高的参考价值。收集时可采取上门访求、主动发函和资料交换等多种资料交换渠道。
具体到体育院校,许多教师是各重点学科领域的学术权威,他们可以凭借自己与国内外同行的友谊关系,相互的联系,以及其在本专业中的地位向校外学者主动发函寻访一些内部资料。还可以采用院校间科研成果交换的方式获取一些有价值的预印本文献,从而拓宽文献的收集渠道。
三、加強体育类院校重点学科的资源整合,优化资源配置,放下身段,极力扩大信息资源的来源,丰富馆藏。
体育院校学科建设的不断发展,要求图书馆文献采访工作一定要做到以下两个方面:(1)走出去。图书馆要与相关重点学科点开展经常性的交流活动,定期了解其教学进展,科研现状和训练的进展情况,学术动态,对文献信息需求的变化情况,等等,提高采访工作收获量。要坚持相关或一流的专家选书制度。邀请该相关学科专家参加现场购书和网上荐购,把备选书目送到专家手中,由他们推荐最需要的学科专业书。(2)请进来。图书馆要定期召开各重点学科有关负责专家参加的座谈会,听取他们对图书馆藏书建设的意见。了解本院重点学科文献资源建设的反馈信息,听取他们对于信息资源建设的意见和建议,同时共同讨论存在的问题及解决的办法。更要加强重点学科点与文献资源建设部门之间的协调关系,充分发挥两者在学科资源建设中的积极性。在更好利用购书经费的情况下,更好地解决学科与文献供需间的矛盾。还要加强图书馆与系资料室之间的协作。图书馆以知识量大、综合性强为特点,而院系资料室具有专、深等特点。在建立数据库时应以体育馆藏为特色,双方要加强合作,才会在资料供给上提供更加优良的服务。
四、特色资源库的建设。
体育类院校本身具有自身的特殊性。一些老专家、老教授,甚至年轻的讲师,在某个项目或某个领域内有独到见解或一些有效的训练方法,受本身文化知识或其他因素的影响,随着这些老教授、老专家的退休,这些知识或技能就面临失传的危险。因此,抢救性地保存相关的文字资料,甚至视频类资料,对学校来说是一件非常重要甚至急迫的事情。因此,建立这样一个特色资源库对体育类院校而言是当务之急。
五、遵循多载体采购原则。
体育类院校图书馆由于其院校的特殊性,不但要继续采购纸质类文献,还要加大其他类型文献的采购比例,例如缩微胶卷制品类、磁性载体类、光盘及其他类型的存贮载体等,特别要重视网络数据库的采购,其信息数据资源丰富,所占空间小,应该根据本校学科和发展方向,考虑采购经费,有选择性地采购。
体育类高校图书馆的重点学科信息资源建设,既与普通高校有相同的部分,又有相区别的地方,所以在建设过程中既要考虑到作为高校的共性,又要意识到体育类高校的特殊性,只有这样,才能把信息资源建设好。
参考文献:
[1]孙兰荣.香港大学图书馆学科馆员制度及其启示.江西图书馆学刊,2009,39,(3).
[2]陈红.体育院校图书馆重点学科信息资源建设.图书馆理论与实践,2010,(8).
[3]黄琼霞.从重点学科建设谈体育院校图书馆的息资源建设.情报探索,2010,(8).