论文部分内容阅读
摘要：在财务工作过程中，财务档案管理一直发挥重要作用，直接影响到单位今后的发展运营。随着时代发展进步，我国财务档案管理工作逐步开展优化改革，取得了不错的成效，但是仍然存在很多的问题不足，需要结合单位实际情况展开改革，才能不断提升财务档案管理水平，为财务工作奠定良好基础。本文先总结财务档案管理存在的实质问题，在提出合理的解决对策，希望为今后的财务档案管理提供参考借鉴。
关键词：财务档案;管理;问题及对策
在提出改革开放政策以后，我国经济呈现出飞速发展的状态，经济体制出现变化，这也对财务档案管理提出新的要求，需要结合我国经济发展要求作出相应的改变，才能更加高效的完成管理工作。为此，要结合单位财务工作情况，构建出完善的管理机制，才能满足时代的发展要求。
一、财务档案管理工作中存在的问题
（一）管理制度不够完善
现阶段，很多单位的管理人员并不重视财务档案管理工作，也没有制定出完善的规章制度，这就埋下了不小的隐患问题。一些人认为财务信息属于机密信息，仅仅将票据、账簿等资料封存起来，没有展开建档工作。有些单位还停留在原始阶段，采用老旧的管理模式，定期按部就班的收集财务档案资料，只重视档案的保管工作，没有合理展开分类、记录等必要工作，给财务档案的利用带来巨大的麻烦，还有一些单位虽然建立管理制度，但是规章制度存在较多漏洞，导致财务档案管理混乱，丢失大量的重要资料。
（二）信息化财务档案管理工作不到位
随着时代的发展进步，档案管理工作开始引入信息化技术，可以利用计算机设备完成分类、整理、存储等工作，取得巨大成就，但是就调查发现，很多单位缺乏完善的电子财务档案管理制度，对于管理内容不够明确，这就对电子财务档案造成不小的损坏，一部分是由于保养不到位引发的自然损坏，另一部分则是操作不当引发的人为损坏。一些单位管理经验匮乏，没有及时将档案归类返还，一方面会影响电子财务档案的归档工作，另一方面会泄漏信息资源，降低电子档案管理的安全性，埋下不少的安全隐患。同时，财务电子档案对于存储环境的要求更高，很多单位无法达到该要求，就会对电子档案产生破坏，长时间存储后出现消磁等问题，对财务档案资料产生破坏。
（三）财务档案管理人员综合素质较低
财务档案管理工作离不开管理人员，但是很多单位的管理人员意识比较浅薄，缺乏对财务档案的重视，也没有经过系统的训练，由于待遇低、晋升机会少等原因，还会出现消极怠工的现象，没有按照要求完成档案的管理工作。甚至存在一部分档案管理人员，不了解自己需要完成的工作内容，单位也没有出台统一的标准，缺乏对管理人员的约束，这样也会对财务档案管理工作产生负面影响，无法保证工作效率。
二、财务档案管理工作的改善对策
（一）构建出完善的财务档案管理体制
首先要构建完善的管理体制，明确财务档案管理工作的各项要求，制定详细的规章制度，明确保管范围、归档程序、整理方法等，同时还要结合单位现状引入新方法，为财务档案管理注入新鲜血液。财务档案管理工作要保证档案的机密性及完整性，为此要引进先进的管理理念，投入适量的资金，才能聘请专业性人才，同时还可以购置大量的设备，这也是保证财务档案管理顺利开展的前期条件。同时，还要制定统一管理标准，完善期满销毁制度，一部分档案要在达到保管期以后销毁，通过审核后才能正式开展销毁工作，减少存储空间。
（二）完善信息化财务档案管理工作
随着信息化时代的到来，财务档案的信息化管理是社会发展的必然趋势，并且通过信息技术提升财务档案管理水平和工作效率，也使得传统的档案管理转向了现代化管理。随着网络、远程通信、汁算机等在财务档案管中的广泛应用，档案的数据处理及信息传输也逐渐呈现电子化、无纸化的特点，使得财务档案管理的范围也得到了很大的扩展，这些技术都使得档案管理工作工作效率得到很大的提升，突破了传统管理模式。同时还应加强财务档案管理工作的信息化建设，保证网络档案系统的形成。
完善信息化档案管理工作首先应加强建设基础设施，也即软硬件基础设施，形成档案信息网络，同时广泛应用新型存储介质，推广信息技术的应用，改善传统的档案管理形式。其次要选用安全性高、质量好的档案贮存介質，并对其进行备份，保证信息的完整性。由于电子财务档案管理介质性质繁多，应该要保汪采用良好的管理方式。贮存环境也应完善，保持其干燥、清洁、通风、温度适宜等，使其能够保持良好的状态，以便能够更好的应用。财务档案管理还需要防范计算机病毒，避免信息泄嚣或丢失而导致重大损失，相关研究人员和财务管理人员应采用有效的手段和科学严密的管理措施来保证档案信息的保密性。并且应针对新型档案载体的特点，对其进行有效的保护，保证档案信息的完整和安全。同时针对电子档案管理，应建立起完善的保管制膛以及内部控制体制，确保档案资料的保密性，同时对一些磁性介质的资料进行密切的管理，防止磁性介质消磁导致档案信息的损失，保证财务档案信息的完整性。
（三）提升财务档案管理工作人员的专业素质
很多工作人员对财务档案管理工作的本质和具体工作流程认识不足，财务档案管理工作质量有待提高。因此相关单位应加强档案管理队伍建设，对管理人员进行培养，形成一支素质高、专业技能强的队伍。随着信息化档案管理制度的形成，档案管理理念、方法、流程等都需要进行相应的更新，保证财务档案管理工作的完整性和时效性。因此也要求相关管理工作人员也具有先进的档案管理思想和理念，同时不断提高自身专业素质，具有强烈的档案管理意识，档案管理工作水平的有效提高，保证能力能够充分的发挥在财务档案管理工作的实践巾。财务档案管理部门应加强工作人员的培训和教育，并根据工作人员的具体业务来加强其专业知识和能力的提高，同时保证财务档案管理人员管理思想的不断改进，并对其进行相应的信息化技术培训，保证其能够在实际的工作中应用所学的新技术，熟练掌握新的管理方法，加强其应用信息手段的意识和技能。同时应加强讨计算机信息化技术人员对财务档案管理工作内容的了解，并了解财务档案管理的一些基本知识和工作流程，使其能够针对性的进行调整，更好的为管理工作提供技术支持，保证信息化档案管理工作的顺利开展。
三、结语
综上，财务档案管理具有重要作用，管理人员要掌握工作内涵，不断改进制度及方法，才能满足时代发展要求，保证财务档案的完整性。在开展财务档案管理信息化建设以后，还要注意保护档案资料，避免被不法分子盗取。首先，单位要制定完善的管理体制，这是开展后续工作的必要条件，配置先进的设备及高素质人才，接下来要逐步开展信息化建设，保证档案资料具有足够安全性的基础上提高管理效率，最后还要不断提升管理人员的综合素质。
参考文献：
[1]潘斯雯. 高校财务档案管理中存在的问题及对策[J]. 财会学习， 2018， No.177（03）：48-50.
[2]龚美玉. 医院财务档案中存在的问题分析及对策[J]. 财讯， 2018（35）：114-114.
[3]孙亚文. 机关单位财务档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 卷宗， 2018（13）.
关键词：财务档案;管理;问题及对策
在提出改革开放政策以后，我国经济呈现出飞速发展的状态，经济体制出现变化，这也对财务档案管理提出新的要求，需要结合我国经济发展要求作出相应的改变，才能更加高效的完成管理工作。为此，要结合单位财务工作情况，构建出完善的管理机制，才能满足时代的发展要求。
一、财务档案管理工作中存在的问题
（一）管理制度不够完善
现阶段，很多单位的管理人员并不重视财务档案管理工作，也没有制定出完善的规章制度，这就埋下了不小的隐患问题。一些人认为财务信息属于机密信息，仅仅将票据、账簿等资料封存起来，没有展开建档工作。有些单位还停留在原始阶段，采用老旧的管理模式，定期按部就班的收集财务档案资料，只重视档案的保管工作，没有合理展开分类、记录等必要工作，给财务档案的利用带来巨大的麻烦，还有一些单位虽然建立管理制度，但是规章制度存在较多漏洞，导致财务档案管理混乱，丢失大量的重要资料。
（二）信息化财务档案管理工作不到位
随着时代的发展进步，档案管理工作开始引入信息化技术，可以利用计算机设备完成分类、整理、存储等工作，取得巨大成就，但是就调查发现，很多单位缺乏完善的电子财务档案管理制度，对于管理内容不够明确，这就对电子财务档案造成不小的损坏，一部分是由于保养不到位引发的自然损坏，另一部分则是操作不当引发的人为损坏。一些单位管理经验匮乏，没有及时将档案归类返还，一方面会影响电子财务档案的归档工作，另一方面会泄漏信息资源，降低电子档案管理的安全性，埋下不少的安全隐患。同时，财务电子档案对于存储环境的要求更高，很多单位无法达到该要求，就会对电子档案产生破坏，长时间存储后出现消磁等问题，对财务档案资料产生破坏。
（三）财务档案管理人员综合素质较低
财务档案管理工作离不开管理人员，但是很多单位的管理人员意识比较浅薄，缺乏对财务档案的重视，也没有经过系统的训练，由于待遇低、晋升机会少等原因，还会出现消极怠工的现象，没有按照要求完成档案的管理工作。甚至存在一部分档案管理人员，不了解自己需要完成的工作内容，单位也没有出台统一的标准，缺乏对管理人员的约束，这样也会对财务档案管理工作产生负面影响，无法保证工作效率。
二、财务档案管理工作的改善对策
（一）构建出完善的财务档案管理体制
首先要构建完善的管理体制，明确财务档案管理工作的各项要求，制定详细的规章制度，明确保管范围、归档程序、整理方法等，同时还要结合单位现状引入新方法，为财务档案管理注入新鲜血液。财务档案管理工作要保证档案的机密性及完整性，为此要引进先进的管理理念，投入适量的资金，才能聘请专业性人才，同时还可以购置大量的设备，这也是保证财务档案管理顺利开展的前期条件。同时，还要制定统一管理标准，完善期满销毁制度，一部分档案要在达到保管期以后销毁，通过审核后才能正式开展销毁工作，减少存储空间。
（二）完善信息化财务档案管理工作
随着信息化时代的到来，财务档案的信息化管理是社会发展的必然趋势，并且通过信息技术提升财务档案管理水平和工作效率，也使得传统的档案管理转向了现代化管理。随着网络、远程通信、汁算机等在财务档案管中的广泛应用，档案的数据处理及信息传输也逐渐呈现电子化、无纸化的特点，使得财务档案管理的范围也得到了很大的扩展，这些技术都使得档案管理工作工作效率得到很大的提升，突破了传统管理模式。同时还应加强财务档案管理工作的信息化建设，保证网络档案系统的形成。
完善信息化档案管理工作首先应加强建设基础设施，也即软硬件基础设施，形成档案信息网络，同时广泛应用新型存储介质，推广信息技术的应用，改善传统的档案管理形式。其次要选用安全性高、质量好的档案贮存介質，并对其进行备份，保证信息的完整性。由于电子财务档案管理介质性质繁多，应该要保汪采用良好的管理方式。贮存环境也应完善，保持其干燥、清洁、通风、温度适宜等，使其能够保持良好的状态，以便能够更好的应用。财务档案管理还需要防范计算机病毒，避免信息泄嚣或丢失而导致重大损失，相关研究人员和财务管理人员应采用有效的手段和科学严密的管理措施来保证档案信息的保密性。并且应针对新型档案载体的特点，对其进行有效的保护，保证档案信息的完整和安全。同时针对电子档案管理，应建立起完善的保管制膛以及内部控制体制，确保档案资料的保密性，同时对一些磁性介质的资料进行密切的管理，防止磁性介质消磁导致档案信息的损失，保证财务档案信息的完整性。
（三）提升财务档案管理工作人员的专业素质
很多工作人员对财务档案管理工作的本质和具体工作流程认识不足，财务档案管理工作质量有待提高。因此相关单位应加强档案管理队伍建设，对管理人员进行培养，形成一支素质高、专业技能强的队伍。随着信息化档案管理制度的形成，档案管理理念、方法、流程等都需要进行相应的更新，保证财务档案管理工作的完整性和时效性。因此也要求相关管理工作人员也具有先进的档案管理思想和理念，同时不断提高自身专业素质，具有强烈的档案管理意识，档案管理工作水平的有效提高，保证能力能够充分的发挥在财务档案管理工作的实践巾。财务档案管理部门应加强工作人员的培训和教育，并根据工作人员的具体业务来加强其专业知识和能力的提高，同时保证财务档案管理人员管理思想的不断改进，并对其进行相应的信息化技术培训，保证其能够在实际的工作中应用所学的新技术，熟练掌握新的管理方法，加强其应用信息手段的意识和技能。同时应加强讨计算机信息化技术人员对财务档案管理工作内容的了解，并了解财务档案管理的一些基本知识和工作流程，使其能够针对性的进行调整，更好的为管理工作提供技术支持，保证信息化档案管理工作的顺利开展。
三、结语
综上，财务档案管理具有重要作用，管理人员要掌握工作内涵，不断改进制度及方法，才能满足时代发展要求，保证财务档案的完整性。在开展财务档案管理信息化建设以后，还要注意保护档案资料，避免被不法分子盗取。首先，单位要制定完善的管理体制，这是开展后续工作的必要条件，配置先进的设备及高素质人才，接下来要逐步开展信息化建设，保证档案资料具有足够安全性的基础上提高管理效率，最后还要不断提升管理人员的综合素质。
参考文献：
[1]潘斯雯. 高校财务档案管理中存在的问题及对策[J]. 财会学习， 2018， No.177（03）：48-50.
[2]龚美玉. 医院财务档案中存在的问题分析及对策[J]. 财讯， 2018（35）：114-114.
[3]孙亚文. 机关单位财务档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 卷宗， 2018（13）.