项目物资供应管控信息架构建设的探讨

来源 :现代营销·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wenfei87827
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  摘 要:文章通过自身的工作实践经验,就项目物资供应管控的重要性进行了阐述,并介绍了项目物资供应管控的应用架构,在此基础上,对项目物资供应管控的应用效果作出了总结,以供读者借鉴。
  关键词:项目物资;管理控制;信息架构;建设效果
  随着我国各行业的不断发展,项目建设规模不断扩大,这给项目物资供应增加了不少难度,因此,对物资供应能力和管理方面提出更高的要求。近年来,随着我国信息技术的持续发展,其在物资供应中得到了广泛的应用,这导致众多企业抛弃了封闭的信息系统,对自身的信息传递进行创新,避免项目物资供应管理工作出现信息传递不到位、管理混乱等现象。
  1、项目物资供应管控的重要性
  目前,随着我国工程建设的进程不断加快,在生产建设过程中,需要投入大量的物资,因此,需要为所需物资提供专业化物流服务。但是,由于当前的项目物资供应的任务仍显得比较繁重,故公司对物资供应能力和信息传递效率要求越来越高,并注重物流信息化建设。如工程单位结合自身业务特点,通过广泛应用企业资源管理系统(ERP内网)和电子商务平台(ECP外网),从而建立自动化立体仓库,实现了项目物资仓储的自动化管理目标;与此同时,建立了基于SAP成熟套装软件的运输管理信息系统(TMS)和物资调配系统,实现了物资调配业务的标准化作业和精益化管控,为满足工程建设对物资供应过程管控的要求,建立并整合工程物资从计划、生产、配送、现场服务的供应全过程的管控功能,实现物资信息的互联互通,提高了供应环节工作效率,全面提升了工程物资供应管控水平,保证了工程物资供应的及时、准确、高效。
  2、项目物资供应管控平台的应用架构
  项目物资供应管控平台主要由四个部分组成,包括ERP、ECP、TMS和物资辅助决策系统。其中,ERP、ECP、TMS作為应用管理系统,实现物资全流程信息化管理,业务数据汇集于ERP系统;供应商生产运输管理、车辆调度跟踪管控、移动终端应用作为合理补充,支撑供应商生产及运输管控物资工作执行管理、配送和中转站移动作业管理。
  (1)供应商生产运输管理。核心业务是实现按照线路物资、变电物资等类别对生产及运输情况进行实时反馈。供应商按照生产环节的关键工序模版填报生产进度,便于公司对生产过程的持续跟进。通过手机APP进行运输计划及发运、执行情况提报,即供应商须按照规定时间对物资目前到达位置、途径距离、预计到达时间等信息进行实时反馈,公司据此准确安排装卸队伍进行卸货。
  (2)二次配送管理业务深化与应用提升。核心业务是实现物资从接卸点的转运需求到运输结算的全过程管理。通过对接TMS系统与ERP系统,对配送计划 管理进行深化与提升,实现由供应计划自动生成配送计划的闭环管理。通过移动终端(PDA)的应用集成,为公司二次配送人员、现场服务人员提供信息输入设备,实时反馈配送过程关键点信息,强化了对二次配送计划、配送执行、现场移交环节的业务管控,有效降低配送风险,提升物资管理的时效性。
  (3)车辆调度及跟踪管控。核心业务是实现对运输资源、车辆安排、编队、实时监控及应急、GPS、GIS的全方位管理,实现对物资供应过程中的车辆进行调度与跟踪。应用主要涉及车辆调度、PDA设备、GPS设备和GIS系统四部分应用,将现场、车辆资源、运行状态有机统一,如重点物资运输时,自动分配运输车辆,将业务信息及GPS关联信息传输至实时跟踪监控系统,通过GIS地图集成,实现对物资的实时跟踪监控。
  (4)中转站仓储管理。由于工程部分标段所处区域运输道路及环境的影响,物资不能直接 运输到达施工材料站,需要设置物资集中存储点。现场采用“PDA现场管理”+“ERP库存台账”的管理方式,其中收发货管理通过移动终端(PDA)信息技术实现;库存信息台帐管理在ERP系统中实现。通过对中转站物资收货、发货、仓位管理、凭证管理及库存信息报表展示业务的全方位管理,提供实时的中转站收发货及库存信息,实现中转站物资信息的共享及管控。
  3、实施效果
  通过项目物资供应管控平台的构建,实现物资信息数据的集成与共享,达到 工程物资供应管控的自动化和智能化目标。与此同时,通地对工程物资管理流程、方式、理念进行创新与改善,有效解决了物资供应管理中存在的问题,加强了项目物资管理力度,大大提升了物资供应管控水平。 具体来说,项目物资供应管控平台建设,得到了以下几个方面的实施效果。
  (1)有利于实现项目物资供信息化管控目标。全面整合物资供应过程中履约、 配送、中转站的业务与数据信息,打通各环节信息壁垒,统筹物资供应信息资 源;全面应用移动作业终端、GPS/GIS等先进物流技术,加强物资供应全程的管控,实现业务数据横向贯通和业务环节紧密结合,运输资源有序调度与跟踪管控,现场仓储的精益化管理,更好地满足工程物资供应保障要求。
  (2)全面提升项目物资供应的效率。物资供应由过去的供应末端环节报警、紧急协调、重点跟踪转变为全流 程预警、主动协调、过程跟踪。由此建立起“监控预警为先导、履约协调为主体、物资调拨为补充”的业务运作体系和标准化流程,积极应对物资供应发展方式转变对物资快速响应的需要,形成重点项目物资供应管控典型模式,为今后工程建设提供借鉴。
  参考文献:
  [1]周楠.电力企业物资供应管理与创新研究[J].机电信息,2018(24)
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