【摘 要】
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本部分是对ISO15489第一部分的补充并为其实施提供指南。ISO15489-1和ISO15489-2均适用于任何公共或私人机构在其活动过程中形成或收到的所有形式或载体的文件的管理。因此,
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本部分是对ISO15489第一部分的补充并为其实施提供指南。ISO15489-1和ISO15489-2均适用于任何公共或私人机构在其活动过程中形成或收到的所有形式或载体的文件的管理。因此,本部分中,在没有说明的情况下,可以将系统理解为纸质/手工或电子系统;记录的形式可以是纸质的,也可以是缩微形式的,还可以是电子形式的。 ISO15489-1中规定了文件管理的要素以及文件管理所要达到的结果。该部分则提供了实施ISO15489的方法。但是,需要说明的是,为了法律的承诺,国家标准和立法及规章可能会规定其它因素和要求。 实施本标准的机构和个人除了利用本标准外,还应该参考其管辖范围内适用的国家标准、立法和规章的要求和指导方针。此外,还应借用有各种专业学会和协会协助ISO15489-1实施的资源。
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