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摘要：本文将重点分析人事档案管理中现存的问题，同时根据问题提出相应的解决措施，帮助企事业适应当代的发展需求，从而提升档案的管理效率和水平。
关键词：新时代;人事档案;管理;制度模式;创新研究
国家或企事业为了便于今后对个人的社会活动、工作以及学习等方面材料进行查询，便会组建人事档案管理。时代的进步以及社会的发展，当前有许许多多的企事业单位已经逐渐开始意识到人力资源的重要性，不断加强和开发人力资源，在企事业内部也逐渐开始了相应的人力资源工作，并且也取得了较好的成效，但即便如此还是存在一定的问题急需解决。
1.对人事档案管理模式和制度创新的必要性
1.1社会对人才信息资源利用以及需求不断增高
1.1.1人事资源档案被社会成员有所忽视
导致社会成员不重视人事档案的根本原因在于：在当前这种新形势下，受到诸多因素的影响，除了政府部门之外，尤其是对于某些企事业单位很少进行政审工作，部分企事业单位也不接收社会成员的档案资料。为改善这种局面，必须要求对人事档案的管理制度以及模式不断创新和改革。
1.1.2用人单位以及企事业单位对人事档案需求的多样化
在当今社会各个领域以及相关的部门中，人事档案有着不可替代的重要位置，人们会不断关注和自身利益相关的人事档案，使得人事档案的利用范围以及利用目的都在不断扩大，这便使得很多用人单位也在不停扩大对人事档案的利用需求。多样化的人事档案是确保推动人事档案管理模式和制度的主要动力，人事档案的利用目的则可以涵盖政审、晋升、人才信息分布、规划以及人员的调动等，上述的每一环都离不开人事档案管理。
1.2传统人事档案管理无法满足当今需求
传统的人事档案存在较多的缺陷，尤其是在新时期下，具体表现在以下几方面：
1.2.1具有较强隐秘性
传统的人事档案隐秘性很强，通常只有领导以及工作人员能查阅，即便需要人事档案需要大费周折，经过层层审批。除此之外传统的人事档案使用范围小，并没有在选举、培养员工能力以及挖掘人才方面发挥出应有的作用，仅用于相关的政审以及职务的调动。
1.2.2相关人员专业性不强
人事档案对相关人员的专业性要求较高，但目前有很多企事业单位的人事档案管理工作对其中的认识程度不足，缺少具有相关知识的专业人事档案管理人才，总体素质也并不高，很难发挥出应有的管理作用以及价值，使得人事档案管理工作效率低。
1.2.3对人才流动进行了限制
由于受到自身局限性的影响，在对人事档案管理时存在封闭和内向的情况，一旦企事业单位有人离职或转走，档案无法带走，于是便限制了相关人才，导致人才的自由流动。这种情况严重造成了人才的资源
2.当前人事档案管理中的问题
2.1人事档案管理模式过于单一
大多数的企事业或机构的人事档案管理都带有较强的封闭性和保密性，为了方便对档案的查找和利用，他们往往会选择派上级部门对内部员工档案进行管理。这种人事档案管理模式过于单一，无法满足社会经济发展和企业改革的需要，随着新形势的不断发展，企事业单位内部也设立了许多机构，员工结构也越来越复杂，这些问题的存在都说明了人员档案管理正面临着巨大挑战。人事档案管理模式过于单一会使人事档案更加混乱，进而阻碍人力资源管理工作的顺利进行。
2.2设置人才壁垒，阻碍人才流动
由于传统人事档案管理制度的影响，人事档案带有很强的隐秘性和内部性，人才的流动性较弱，人才资源主要被集中在内部，使人力资源得不到开发和优化配置。设置过多的堡垒将人才资源限制起来，只会打击企事业人员的工作积极性，工作效率得不到提高，工作质量得不到保障，不能合理利用人力资源，将会影响到企事业乃至社会经济的进一步发展。
2.3人事档案内容严重缺失
企事业单位的人员情况时刻都在发生变动，但传统人事档案上只能看到对过去人员情况的记录，并没有根据动态加以更新，导致人力资源的真实情况未能反映出来，这对企事业单位人力资源管理来说不具备现实意義。同时，在档案记录过程中没有认识到档案审核的重要性，导致人事档案上往往存在许多虚报年龄和学历等现象。
3.创新人事档案管理制度和模式的措施
3.1强化人事档案重要性的宣传教育工作
利用不同形式的传媒工具，广泛宣传人事档案的意义和作用，同时要结合各地区和企事业的发展特点，让人们能够认识到人事档案的重要性。企事业在进行人力资源管理工作时，将部分精力放在对人事档案的管理上，增强企事业内部的档案意识，推动人力资源管理工作的顺利进行。
3.2创新人事档案管理体制
从目前的人事档案管理来看，人事档案的不断变化使得档案逐步走向社会化，应持续弱化档案的内部性，推动人事档案管理体制进行创新和优化，从而实现人事档案的社会化管理。由于市场经济的快速发展，人力资源的属性发生改变，同时也凸显了人才流动的重要性，而人事档案的转变满足了人才流动的社会化趋势。
3.3强化人事档案的信息化进程
目前的人事档案管理方式已经不能适应社会发展需要，在管理中往往存在着“死档”或“弃档”的现象，因此要充分发挥信息技术在开发档案资源时的作用，使档案价值得到提升。摒弃死板的人事档案管理模式，通过数字化的形式将不同单位和地区的档案保存下来，在适应社会人事档案的基础上，也保证了人事档案的利用率。
4.结束语
综上所述，随着市场环境的不断完善和发展，传统的人事档案管理模式已经不能满足人事档案社会化的需求，同时也阻碍着人才的自由流动，因此加强人事档案管理模式的创新和改革是适应社会经济发展的必经之路。
参考文献：
[1]全柯桦.新时代人事档案管理制度与模式的创新探索[J].办公室业务，2018（04）：167.
[2]杨群英.新时代人事档案管理制度与模式的创新探索[J].劳动保障世界，2015（S1）：37-38.
关键词：新时代;人事档案;管理;制度模式;创新研究
国家或企事业为了便于今后对个人的社会活动、工作以及学习等方面材料进行查询，便会组建人事档案管理。时代的进步以及社会的发展，当前有许许多多的企事业单位已经逐渐开始意识到人力资源的重要性，不断加强和开发人力资源，在企事业内部也逐渐开始了相应的人力资源工作，并且也取得了较好的成效，但即便如此还是存在一定的问题急需解决。
1.对人事档案管理模式和制度创新的必要性
1.1社会对人才信息资源利用以及需求不断增高
1.1.1人事资源档案被社会成员有所忽视
导致社会成员不重视人事档案的根本原因在于：在当前这种新形势下，受到诸多因素的影响，除了政府部门之外，尤其是对于某些企事业单位很少进行政审工作，部分企事业单位也不接收社会成员的档案资料。为改善这种局面，必须要求对人事档案的管理制度以及模式不断创新和改革。
1.1.2用人单位以及企事业单位对人事档案需求的多样化
在当今社会各个领域以及相关的部门中，人事档案有着不可替代的重要位置，人们会不断关注和自身利益相关的人事档案，使得人事档案的利用范围以及利用目的都在不断扩大，这便使得很多用人单位也在不停扩大对人事档案的利用需求。多样化的人事档案是确保推动人事档案管理模式和制度的主要动力，人事档案的利用目的则可以涵盖政审、晋升、人才信息分布、规划以及人员的调动等，上述的每一环都离不开人事档案管理。
1.2传统人事档案管理无法满足当今需求
传统的人事档案存在较多的缺陷，尤其是在新时期下，具体表现在以下几方面：
1.2.1具有较强隐秘性
传统的人事档案隐秘性很强，通常只有领导以及工作人员能查阅，即便需要人事档案需要大费周折，经过层层审批。除此之外传统的人事档案使用范围小，并没有在选举、培养员工能力以及挖掘人才方面发挥出应有的作用，仅用于相关的政审以及职务的调动。
1.2.2相关人员专业性不强
人事档案对相关人员的专业性要求较高，但目前有很多企事业单位的人事档案管理工作对其中的认识程度不足，缺少具有相关知识的专业人事档案管理人才，总体素质也并不高，很难发挥出应有的管理作用以及价值，使得人事档案管理工作效率低。
1.2.3对人才流动进行了限制
由于受到自身局限性的影响，在对人事档案管理时存在封闭和内向的情况，一旦企事业单位有人离职或转走，档案无法带走，于是便限制了相关人才，导致人才的自由流动。这种情况严重造成了人才的资源
2.当前人事档案管理中的问题
2.1人事档案管理模式过于单一
大多数的企事业或机构的人事档案管理都带有较强的封闭性和保密性，为了方便对档案的查找和利用，他们往往会选择派上级部门对内部员工档案进行管理。这种人事档案管理模式过于单一，无法满足社会经济发展和企业改革的需要，随着新形势的不断发展，企事业单位内部也设立了许多机构，员工结构也越来越复杂，这些问题的存在都说明了人员档案管理正面临着巨大挑战。人事档案管理模式过于单一会使人事档案更加混乱，进而阻碍人力资源管理工作的顺利进行。
2.2设置人才壁垒，阻碍人才流动
由于传统人事档案管理制度的影响，人事档案带有很强的隐秘性和内部性，人才的流动性较弱，人才资源主要被集中在内部，使人力资源得不到开发和优化配置。设置过多的堡垒将人才资源限制起来，只会打击企事业人员的工作积极性，工作效率得不到提高，工作质量得不到保障，不能合理利用人力资源，将会影响到企事业乃至社会经济的进一步发展。
2.3人事档案内容严重缺失
企事业单位的人员情况时刻都在发生变动，但传统人事档案上只能看到对过去人员情况的记录，并没有根据动态加以更新，导致人力资源的真实情况未能反映出来，这对企事业单位人力资源管理来说不具备现实意義。同时，在档案记录过程中没有认识到档案审核的重要性，导致人事档案上往往存在许多虚报年龄和学历等现象。
3.创新人事档案管理制度和模式的措施
3.1强化人事档案重要性的宣传教育工作
利用不同形式的传媒工具，广泛宣传人事档案的意义和作用，同时要结合各地区和企事业的发展特点，让人们能够认识到人事档案的重要性。企事业在进行人力资源管理工作时，将部分精力放在对人事档案的管理上，增强企事业内部的档案意识，推动人力资源管理工作的顺利进行。
3.2创新人事档案管理体制
从目前的人事档案管理来看，人事档案的不断变化使得档案逐步走向社会化，应持续弱化档案的内部性，推动人事档案管理体制进行创新和优化，从而实现人事档案的社会化管理。由于市场经济的快速发展，人力资源的属性发生改变，同时也凸显了人才流动的重要性，而人事档案的转变满足了人才流动的社会化趋势。
3.3强化人事档案的信息化进程
目前的人事档案管理方式已经不能适应社会发展需要，在管理中往往存在着“死档”或“弃档”的现象，因此要充分发挥信息技术在开发档案资源时的作用，使档案价值得到提升。摒弃死板的人事档案管理模式，通过数字化的形式将不同单位和地区的档案保存下来，在适应社会人事档案的基础上，也保证了人事档案的利用率。
4.结束语
综上所述，随着市场环境的不断完善和发展，传统的人事档案管理模式已经不能满足人事档案社会化的需求，同时也阻碍着人才的自由流动，因此加强人事档案管理模式的创新和改革是适应社会经济发展的必经之路。
参考文献：
[1]全柯桦.新时代人事档案管理制度与模式的创新探索[J].办公室业务，2018（04）：167.
[2]杨群英.新时代人事档案管理制度与模式的创新探索[J].劳动保障世界，2015（S1）：37-38.