论文部分内容阅读
Excel数据重复输入自动报警
林丽华
有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复，例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复数据自动发出警告信息，及时提醒呢？
首先打开Excel 2003工作表，单击左上角的全选按钮，就是A1左上角的那个格式。
第1步 从“数据”菜单下选择“有效性”，从“允许”下拉列表框中选择“自定义”，然后在“公式”下面的文本框中手工输入“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”，这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。
如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。
第2步 切换到“出错警告”选项卡，这里已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来选择“样式”为“停止”，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中重新输入有关的内容，如图1所示，具体的警告信息可以自行设置。
(1)
好了，今后重复输入相关数据时，Excel 2003会自动弹出图对话框，可以选择“重试”或“取消”，前者是对现有数据进行检查校核，后者干脆重新输入，不用再担心出错了！
在Outlook 2007中快速指定约会时间
使用Outlook计划某一项任务和约会，有时需要延续时间为某一周期，你是否在心里进行繁琐的计算，然后再手工从“结束时间”的选项栏中，逐月逐日地定位结束时间（见图2）？既然电脑是智能的，我们就把运算交给Outlook吧。在“开始时间”和“结束时间”文本框中直接输入简明的字词就OK了。这里以Outlook 2007为例进行说明。
(2)
单击“新建”下拉菜单中的“约会”，如果需要设置延续时间为4周，可以在结束日期的选择栏上直接输入“4w”，这里的“w”表示“week（星期）”，回车，Outlook 2007将会自动计算出结束日期。如果延续时间是4天或4年，那么可以分别输入“4d”和“4y”。如果你觉得“4w”、“4d”这样的简明代码不太好记，可直接输入“4周”、“4天”。甚至还可以在起始时间分别输入“元旦”、“劳动节”、“国庆节”、“圣诞节”等，只要保证结束时间在开始时间后就可以了，准确、轻松又快捷，赶紧试试吧！
取消打印任务 瞬间搞定
江苏/引火虫
不知道朋友们是否有这样的体会，按下工具栏上的“打印”按钮，或在“打印”对话框中单击“确定”按钮，第一页纸张从打印机中流出之时，才猛然发现打印了一份不该打印的文档，而它竟然还是超长的……
此时此刻，你可能会立即取消打印任务，一阵手忙脚乱之后，往往还需等待一些时间，惠普LaserJet 6L等打印机甚至需要重新启动系统才能完成取消打印任务的工作。如果第二天开机再次执行打印任务，打印出来的却是前一天尚未取消的打印文档，想必一天的好心情也没有了。
(3)
让一个叫做“快速取消打印任务”的小软件来帮忙吧！首先停止打印缓冲服务，然后删除“C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS\”路径下的打印缓存文件，最后是重新启动打印服务。这些本来是我们需要付出一定时间才能手工完成的操作，现在只要直接运行“快速取消打印任务.exe”即可(见图3)。
林丽华
有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复，例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复数据自动发出警告信息，及时提醒呢？
首先打开Excel 2003工作表，单击左上角的全选按钮，就是A1左上角的那个格式。
第1步 从“数据”菜单下选择“有效性”，从“允许”下拉列表框中选择“自定义”，然后在“公式”下面的文本框中手工输入“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”，这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。
如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。
第2步 切换到“出错警告”选项卡，这里已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来选择“样式”为“停止”，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中重新输入有关的内容，如图1所示，具体的警告信息可以自行设置。
(1)
好了，今后重复输入相关数据时，Excel 2003会自动弹出图对话框，可以选择“重试”或“取消”，前者是对现有数据进行检查校核，后者干脆重新输入，不用再担心出错了！
在Outlook 2007中快速指定约会时间
使用Outlook计划某一项任务和约会，有时需要延续时间为某一周期，你是否在心里进行繁琐的计算，然后再手工从“结束时间”的选项栏中，逐月逐日地定位结束时间（见图2）？既然电脑是智能的，我们就把运算交给Outlook吧。在“开始时间”和“结束时间”文本框中直接输入简明的字词就OK了。这里以Outlook 2007为例进行说明。
(2)
单击“新建”下拉菜单中的“约会”，如果需要设置延续时间为4周，可以在结束日期的选择栏上直接输入“4w”，这里的“w”表示“week（星期）”，回车，Outlook 2007将会自动计算出结束日期。如果延续时间是4天或4年，那么可以分别输入“4d”和“4y”。如果你觉得“4w”、“4d”这样的简明代码不太好记，可直接输入“4周”、“4天”。甚至还可以在起始时间分别输入“元旦”、“劳动节”、“国庆节”、“圣诞节”等，只要保证结束时间在开始时间后就可以了，准确、轻松又快捷，赶紧试试吧！
取消打印任务 瞬间搞定
江苏/引火虫
不知道朋友们是否有这样的体会，按下工具栏上的“打印”按钮，或在“打印”对话框中单击“确定”按钮，第一页纸张从打印机中流出之时，才猛然发现打印了一份不该打印的文档，而它竟然还是超长的……
此时此刻，你可能会立即取消打印任务，一阵手忙脚乱之后，往往还需等待一些时间，惠普LaserJet 6L等打印机甚至需要重新启动系统才能完成取消打印任务的工作。如果第二天开机再次执行打印任务，打印出来的却是前一天尚未取消的打印文档，想必一天的好心情也没有了。
(3)
让一个叫做“快速取消打印任务”的小软件来帮忙吧！首先停止打印缓冲服务，然后删除“C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS\”路径下的打印缓存文件，最后是重新启动打印服务。这些本来是我们需要付出一定时间才能手工完成的操作，现在只要直接运行“快速取消打印任务.exe”即可(见图3)。