提升初中图书馆管理效率之我见

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  摘 要:图书馆管理工作是我国社会主义精神文明建设体系和我国文化产业运营体系中重要的组成部分。在人文科学素养提升、和谐文明环境营造方面发挥着举足轻重的作用。从当前我国初中图书馆管理情况来看,整体管理水平和管理效率偏低,师生的学习需求没有得到有效的满足。本文在此基础上,就如何提升初中图书馆管理效率展开论述。
  关键词:初中;图书馆;管理效率
  前言
  作为公共教育服务体系中重要的组成部分,图书馆对我国文化和社会经济的发展具有重要的促进作用。然而,当前初中图书馆还存在管理效率低下的问题,导致本身的价值和优势没有被充分挖掘出来。主要表现在管理员综合素质较低、管理模式单一、创新意识不够等方面。学校要对此加以重视,采取有针对性的措施,有效提升图书馆管理效率。笔者结合自身的工作经验,就如何提升初中图书馆管理效率谈一谈自己的看法。
  一、当前初中图书馆存在的问题
  (一)管理人员综合素质较低
  图书馆藏书量非常多,而且每天前来图书馆借书的师生数量也非常多,这就造成图书管理员工作量的增加。更重要的是,管理图书知识图書管理员工作中的一部分,他们还需要完成很多其他方面的工作。从整体上看,图书馆管理员的工作十分复杂和繁琐,长期处在这样的环境中,很多图书管理员逐渐失去毅力和耐心,在工作岗位上很难做到兢兢业业,往往抱着敷衍的态度[1]。除此之外,作为图书馆图书管理体系的主体,图书管理员需要具备一定的综合素质,比如图书管理能力、计算机能力等。然而,从目前情况来看,图书管理人员的综合素质普遍较低,知识结构不合理,导致图书馆整理水平和管理效率整体偏低。
  (二)图书馆管理模式单一
  从现阶段初中图书馆管理现状来看,学校图书馆管理人员通常将自己定位成图书管理者和图书的主人,主要的工作任务就是为前来图书馆借阅书籍的师生提供相应的服务。然而,大多数管理员的管理工作都十分被动,他们很少为师生提供主动的服务,而是等到师生来馆之后再根据对方的需求为其提供服务。除此之外,服务形式缺乏多样性,服务层次过于低下,这些都是当前初中图书馆暴露出来的问题,服务过于封闭化,缺乏开放意识,导致学校图书馆的进一步发展受到阻碍[2]。
  (三)创新管理意识淡薄
  创新是前进的动力,是发展的灵魂。然而,从当前初中图书馆管理情况来看,图书管理还存在明显的管理意识淡薄问题。在这个信息技术时代,图书馆应当在图书管理中引入先进的管理技术,以此提升图书馆管理效率和管理水平。比如,图书馆可以引入信息技术,实现图书馆管理信息化、现代化、规范化,这样不仅可以提升图书馆管理效率,还能丰富图书馆管理资源,最大限度满足师生的阅读需求。
  二、提升初中图书馆管理效率的有效策略
  (一)提升图书管理员综合素质
  图书管理员是图书馆管理工作体系中重要的组成部分,提升图书管理员的专业水平和综合素质是提升图书馆管理效率的根本途径。学校以及图书馆要重视该项工作,结合实际情况采取相应的措施,全面提升管理人员的素质,加强职业修养,为学校师生提供更好的借阅服务。一般来说,图书管理工作人员必须要学习这几项图书管理技术:①学习并且掌握现代化管理手段、现代化管理技术、现代化图书馆管理学理论;②学习并且掌握对全校文献信息资源信息资源进行协调的方法,实现信息共享;③学习并且掌握文献利用和文献检索的方法;④学习并且掌握配合学校思想道德教育方面的技能;⑤学习并且掌握学校师生需求的动态化信息;⑥学习并且掌握向全校师生宣传的技能;⑦学习并掌握分类分编技术;⑧学习并且掌握采集文献资料的技术;⑨学会通过实践去学习,并且学会在实践中总结经验,在这个基础上不断改进服务方法、提升服务水平,从而实现管理效率的有效提升[3]。
  (二)针对传统管理模式进行创新
  图书馆管理效率在一定程度上取决于图书馆采用的图书管理模式。当前初中图书馆管理模式非常被动,图书管理员通常都是在馆内提供封闭式服务,很少主动为师生提供相应的服务。要想改变这一现状,提升图书馆管理效率,图书馆管理人员必须要学会“走出去”,将被动的服务转变为主动的服务。譬如,图书馆可以引进先进的信息技术,利用信息技术丰富图书管理资源,为学校师生提供电子资源信息,让全校师生“足不出户”就能查阅自己想要的信息资源。除此之外,图书馆可以利用信息技术开设相应的校内图书网站,或者利用信息技术开创微信公众平台。然后通过网站或者公众信息平台对图书馆相关服务进行宣传,让师生能够时刻关注图书馆的最新信息。图书馆可以通过微信公众号每天推送一些最新书籍或者相关书籍的书评,促进全校师生对相关书籍的了解,激发读者的阅读欲望。这种变被动的管理模式为主动的管理模式,不仅可以提升图书馆管理效率,还能促进学校以及全体师生的全面发展。
  (三)建立完善的图书管理机制
  建立完善的图书管理机制是提升图书馆管理效率的有效途径,可以让图书馆的管理工作做到“有法可依”、“有章可循”,还能给予图书管理人员一定的约束力,使其不断改进和完善自身的工作,推动图书管理工作朝着现代化、科学化的方向发展[4]。在建立管理机制的时候,学校有关部门要充分考虑到当前图书馆管理人员的职责、岗位和职能,同时还要考虑到全校师生的借阅需求,在此基础上建立人性化的管理机制。为了增强管理效率,提升图书管理人员的工作热情,学校相关部门还可以建立奖惩机制,针对管理水平高、业务能力强的管理人员给予一定的物质奖励或者精神奖励,以此提升管理人员的工作质量,推动全校师生综合能力的发展。总而言之,学校必须要针对图书馆的管理工作进行改善和创新,最大限度满足师生对图书馆的需求,从而实现图书馆效用的大幅度提升。
  结论
  综上所述,作为我国文化建设和精神文明建设中重要的组成部分,要想将图书馆的功能作用最大限度发挥出来,必须要不断提升图书馆管理效率。从管理人员、管理模式、管理机制等方面进行创新,促进学校和全校师生共同发展。
  参考文献
  [1]汪秋雁.网络环境下基于“大流通”模式的图书馆采编工作的创新与协作[J].农业图书情报学刊,2018,30(01):124-127.
  [2]廖波.多媒体环境下中小学图书馆现状与策略研究[J].中国报业,2018(02):98-99.
  [3]李爽.数字化时代图书馆工作和服务的新理念[J].中国管理信息化,2017,20(24):166-167.
  [4]李永强.提高高校图书馆电子资源利用效率的途径分析[J].现代交际,2017(20):100.
  (作者单位:溧阳市燕山中学)
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