浅析信息时代下档案管理工作的创新

来源 :办公室业务 | 被引量 : 0次 | 上传用户:gidzkid
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘要】檔案管理工作作为我国信息资源管理体系的重要内容,对促进我国社会经济发展、推动企业创新改革具有重要的现实意义,在信息化建设的时代背景之下,档案管理工作也要不断迎合时代发展潮流,顺应当前社会发展趋势,将档案管理工作与信息化建设相结合,实现档案管理工作的创新发展。基于此,本文以信息时代下档案管理工作的概述为主要出发点,重点探讨信息化时代下档案管理工作的创新途径,以期促进档案管理工作的现代化发展。
  【关键词】信息时代;档案管理;创新
  信息全球化发展进程的不断深化和科学技术的日新月异,为我国档案管理工作的创新发展提供了重要契机和良好的外部条件,现阶段,全球已进入具有信息化特征的时代背景之下,这对我国档案管理工作提出了更新、更高的要求,建立信息化档案管理工作模式并不断创新,是我国社会经济稳定发展、档案管理工作转型升级的必由之路,有利于提高档案管理工作效率,实现各项档案管理资源的高效整合,并在一定程度上减少档案管理工作的成本投入。因此,在信息时代背景之下,采取何种积极有效的途径实现档案管理工作的创新发展,成为相关研究人员亟待解决的重要课题。
  一、信息时代下档案管理工作的概述
  信息化档案管理工作,以现代网络技术、信息科学技术为基础,将档案管理工作与互联网相融合,利用计算机对数据、资料等内容进行有效的搜集、整合、处理和归档,以便更好地为人民、企事业和国家所服务。换言之,信息时代下档案管理工作则是实现了传统人工管理模式向数字化管理模式的有效转变。信息时代下档案管理工作主要包括以下几方面内容:第一,档案管理基础设施建设,在建设过程中,档案管理工作要以具有现代化、数字化和信息化特征的资源平台为基础,加强与企业、单位、国家等部门的联动,形成层层分级制管理的信息化基础管理平台。第二,细则规范建设,各单位要在自身实际情况的基础上,结合我国相关法律法规,制定通用性和特殊性并存的标准规范。第三,资源管理建设,要高效整合各档案管理资源,建立内容翔实的档案管理中心。第四,系统软件开发建设,在建设过程中,要以现代科学技术为基础,对其进行功能的综合设置,提高系统软件的实效性。
  二、信息时代下档案管理工作的创新途径
  (一)创新信息化档案管理理念。要创新信息化档案管理工作理念,为信息时代下档案管理工作的创新发展奠定重要的理念基础,并对其日常管理工作作出正确的思想指导,引导档案管理工作朝着数字化、现代化和质量化的方向发展。在日常档案管理工作过程中,相关管理人员要以科学发展观为指导思想,对档案信息化管理工作给予高度重视,充分认识到信息化对提高档案管理工作质量的重要作用。同时,相关工作人员要树立创新意识,敢于拼搏和研发,管理理念要不断与时俱进,提升管理工作的实效性,以便更好地为人民服务。
  (二)优化信息化档案管理模式。要优化信息化档案管理模式,为信息时代背景下档案管理工作的创新发展奠定重要的模式基础。一方面,相关管理人员要不断创新档案管理模式,提高服务水平和质量,现阶段,传统化的档案管理模式相对较为分散,系统建设难以满足各层次人民的需求,对此,要将档案资料进行统一管理和高效整合,并对系统进行有效的备份,根据不同单位、机关的需要制定相应的档案模块,进一步简化管理程序。另一方面,要加强对管理系统的规范处理,明确档案管理工作的各项细则,对硬件基础设施建设要进行技术指标、软件升级等方面的规范性处理,实现信息化档案管理模式的优化升级。
  (三)建立信息化档案管理平台。要建立信息化档案管理平台,对数据资料进行统一的搜集和处理,为信息时代下档案管理工作提供更为广阔的发展空间。要将科学技术与档案管理工作相结合,从档案管理工作的实际情况出发,坚持循序渐进的原则,做好两者的协调工作,实现由初级到高级的有效转变,并成立综合性档案管理资料库和分级化档案管理资料库,以此来共同形成信息化档案管理平台,有效地提高档案管理工作的效率和水平。同时,在创新思维的引导之下,要建立档案共享平台,实现各单位资源的有效共享,打破传统档案管理工作中时间和空间的限制。此外,在平台建立过程中,还应建立信息化档案管理反馈机制,工作人员可以将工作过程中存在的问题及时有效地进行反馈,进一步敦促管理人员优化配置档案管理资源,提高管理平台的实用价值。
  三、总结
  综上所述,档案管理工作应牢牢抓住信息化这一时代发展机遇,不断增强档案管理工作的创新含量,将档案管理工作与信息化相结合并不断加以创新,成为每个档案管理工作人员不懈追求的奋斗目标,也为档案管理工作的创新发展指明了方向,在创新过程中要从理念、模式和平台建设三方面入手,不断提升档案管理工作的水平,加快现代化档案管理体系的构建进程。
  【参考文献】
  [1]冯惠玲.从文献管理到基于信息资源的管理——图书情报与档案管理学科的创新发展之路[J].情报资料工作,2015(03):6-10.
  [2]梁孟华.基于全面质量管理的档案信息集成服务研究[J].档案学通讯,2015(01):94-98.
  [3]徐方.现代信息技术对企业档案管理的影响与对策[J].办公室业务,2014(07):93 96.
其他文献
银屑病是一种常见的红斑丘疹鳞屑性皮肤病,免疫调节异常是其重要的致病机制之一.白介素-10是一种具有多种免疫调节作用的Th2型细胞因子,能够抑制角质形成细胞过度增殖和分化,促进I型细胞因子模式向Ⅱ型转变,减少银屑病皮损T细胞浸润.临床试验证实,IL-10具有显著的抗银屑病作用,且无严重毒副作用,有希望成为治疗银屑病的一种新手段。
纸质档案的保护工作一直是档案保护工作的重点,档案库房的温湿度控制是决定档案“寿命”的关键,在雨季里,库房温湿度偏高,对档案的保存极为不利,本文针对这一问题深入研究,为广大档
期刊
日本曾于1972年制订了白塞综合征的诊断标准。该标准主要注重临床表现,分为主要症状和次要症状两部分。根据主要和次要症状的构成情况即可作出初步诊断,比较简洁、方便。1987年
期刊
本期发表三篇论文。第一篇是邓洪波撰《清代省会书院:遍布全国的教育学术中心》。其主要内容为:(一)省会书院的建立;(二)省会书院的特点(经费充足,频频受到皇帝的关顾,师资水平高,肄业诸
用循环伏安法研究了对乙酰氨基酚(ACOP)在多壁碳纳米管修饰玻碳电极(MCNT/GCE)上的电化学行为.结果表明ACOP在裸玻碳电极上表现为不可逆的电极过程,而在多壁碳纳米管修饰电极上ACOP
潜伏相关转录体是单纯疱疹病毒潜伏期间大量存在和被转录的RNA,也是目前研究单纯疱疹病毒潜伏-复发机制的热点.通过近30年的研究,对潜伏相关转录体在单纯疱疹病毒潜伏-复发中所起的作用有了更进一步的认识,但对其作用机制了解甚少.在这一未知领域,不断有新的假说提出,但其科学性有待进一步考证.为此,总结近年来对单纯疱疹病毒潜伏相关转录体作用机制的研究成果,为开展相关研究提供理论基础。
【摘要】本文结合作者工作经验,以“以人为本理念在工会工作中发挥作用”作为重点进行研究,探讨了工会工作中以人为本理念的应用,以供参考。  【关键词】工会;工作;以人为本;作用;研究  在企业发展的过程中,工会工作是重要的一个部分,一直以来,它担任着维护企业职工利益以及促使企业不断发展的重要责任。在企业工作开展过程中,以人为本能够有助于增强企业的核心竞争能力,能够为企业营造一个和谐的气氛,同时它对提升
本文对新形势下档案工作如何创新开展进行了思考,从转变观念、用活资源、人才培育、制度建设四个方面进行了研究,以期为进一步提升单位档案管理水平提供有益参考。