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【摘 要】互联网的应用给社会生产生活带来了极大的改变,它不仅改变人们的交流与信息获取的方式,同时依托互联网技术,也实现了许多工作方式的改变。会计信息系统的内部控制的创新在当前互联网环境下,显得尤为重要,其不仅是保障会计信息安全的重要措施,也是保障会计信息系统有效运行,促进财政工作水平提高的关键。
【关键词】互联网;会计信息系统;内部控制;创新研究
一、互联网对会计信息系统内部控制的影响
1.互联网的开放性给会计信息系统带来新的风险
互联网环境下,开放性是其主要的特征,这也就使现代化的会计信息系统难以避免的要承担网络非法访问与入侵的威胁,一旦系统被攻破,将极有可能造成大量会计信息被窃取,导致极大的损失。这也给内部控制工作增加了一定难度,对于内部控制的技术性与可靠性也提出了更高的要求,以实现对风险的有效抵御与防范。
2.商务活动形式的转变,给内部控制带来新的挑战
互联网环境下的商务活动形式发生了极大的转变,电子商务自出现以来,便已迅猛之势占据了巨大的市场空间,并逐渐得到了广泛的应用。电子商务的高效性与灵活性,对于会计信息系统的内部控制而言,无疑意味着极大的挑战,新型电子单据、资金运行模式、资金周转形式都使得传统会计信息管理方式必须发生相应的改变,同时其所带来的新的风险因素也使会计信息系统的内部控制难度变得更大,会计信息系统内部控制的创新十分必要。
3.内部控制范围扩大,控制难度增加
互联网环境下,会计信息与数据在处理方式上发生了很大的改变,同时会计信息系统在建设与运行方面越来越趋于复杂化,这也导致了内部控制工作原有范围被彻底打破,新的内部控制范围已扩大到整个网络系统,这也大大增加了会计信息系统内部控制的难度。
4.内部控制趋于程序化,易出现安全漏洞
在互联网环境下,计算机应用程序的使用十分广泛,同时应用程序的有效运用也是实现各类功能的基础,会计信息系统的建立以及内部控制的实现,都离不开相应的应用程序系统的支持,因此应用程序的可靠性与质量,对于内部控制的效率影响是较大的,如应用程序中存在漏洞,或设计人员出于非法目的,在系统中植入恶意代码,都会增加控制的风险性,而部分会计人员由于利用计算机开展会计工作的能力不足,对于系统中漏洞及问题不能及时发现与解决,也会影响到内部控制的有效性。
二、基于互联网的会计信息系统内部控制的创新策略
1.形成科学完善的会计信息系统风险控制长效机制
互联网环境下会计信息系统所面临的风险性因素是多种多样且不断变化的,同时风险也具有一定的发展性。因此,会计信息系统风险控制机制必须要具有很强的科学性以及长效性,并且要以提前防范为主要方式,实现风险的有效规避与控制。首先要建立起科学风险评估信号与指标体系,针对可能出现的技术风险与管理风险,建立起一套风险预警指标,提高会计信息系统的风险识别与评估的准确性与有效性。其次,要健全风险控制运行体系,在发现风险预警时,立即采取相应反应,通过运行方式的调整,避免风险的出现。最后,要加强风险处理快速反应部门的建设,增强企业在风险及故障发生后的快速反应与应急处理能力,降低风险所造成的损失,并通过风险原因分析来加强同类风险因素监督的有效性,提高风险防范与控制的能力。
2.完善互联网环境下计算机会计信息系统的组织与管理控制体系
互联网环境下的会计信息系统管理与控制方式都发生了很大的改变,以往的会计机构组织形式也必须要随之进行调整,增设网络管理与监控岗位具有极大的必要性。在新环境下的会计信息体统中,各个岗位要重新认识和明确自身的职能,并根据新的分工情况对不同岗位进行相应的授权,明确各岗位的权责范围,在系统中根据不同岗位的权限以及相应的密码设定,进行有效的内部控制与管理,避免越权操作、非法操作等行为的发生,保障系统的安全。此外,还要通过将会计信息系统的设计、开发、运行、维护等各岗位人员的隔离,来避免相关人员出于特殊目的在系统中留下可操作系统漏洞,并结合严格的监督与管理,充分保障系统运行的可靠性与安全性。
3.加强新进的管理技术的应用,提高系统的安全性
首先,要通过先进的网络管理技术及应用软件,会计信息系统的访问环节进行有效的控制,加强权限审核,以及非法访问的控制,建立可靠的防火墙系统,强化访问日志功能,并结合对系统漏洞及网络病毒的深度扫描,避免病毒及漏洞给系统带来安全隐患。其次,运用先进的数据传输加密技术,以及较为可靠的数据存储介质,以增强数据传输过程中的安全性,避免会计信息及相关数据的丢失、泄漏以及篡改,以确保会计信息的真实性与完整性。此外,还可通过网络安全协议及自动备份技术的运用,减少突发事件导致的数据丢失所造成的损失。
4.建立健全的网络安全管理控制制度体系
互联网环境下的会计信息系统内部控制除技术层面的不断完善外,还需要健全的网络安全管理制度度体系予以保障,应结合互联网环境下会计信息系统所面临的各类威胁因素,以及会计工作的实际需求,对网络安全管理控制制度进行充分的完善,增强制度内容的针对性,提高管理控制制度的可行性,并通过对规章制度执行力度的强化,确保制度的有效落实。还要以此为基础,对与之相关的其他其他制度进行优化与完善,如网络设备管理制度、员工网络行为管理制度等,形成一套健全的网络安全管理控制制度体系,保障内部控制的效力。
三、总结
互联网环境下,会计信息系统内部控制也必须不断进行创新与完善,要结合互联网环境的变化以及自身会计工作的实际需求,不断提高自身内部控制的能力与水平,并适应新环境下的工作需求,为财务管理现代化的发展提供动力。
参考文献:
朱晓莉.浅析网络环境下会计信息系统的内部控制[J].现代企业教育,2011(19).
【关键词】互联网;会计信息系统;内部控制;创新研究
一、互联网对会计信息系统内部控制的影响
1.互联网的开放性给会计信息系统带来新的风险
互联网环境下,开放性是其主要的特征,这也就使现代化的会计信息系统难以避免的要承担网络非法访问与入侵的威胁,一旦系统被攻破,将极有可能造成大量会计信息被窃取,导致极大的损失。这也给内部控制工作增加了一定难度,对于内部控制的技术性与可靠性也提出了更高的要求,以实现对风险的有效抵御与防范。
2.商务活动形式的转变,给内部控制带来新的挑战
互联网环境下的商务活动形式发生了极大的转变,电子商务自出现以来,便已迅猛之势占据了巨大的市场空间,并逐渐得到了广泛的应用。电子商务的高效性与灵活性,对于会计信息系统的内部控制而言,无疑意味着极大的挑战,新型电子单据、资金运行模式、资金周转形式都使得传统会计信息管理方式必须发生相应的改变,同时其所带来的新的风险因素也使会计信息系统的内部控制难度变得更大,会计信息系统内部控制的创新十分必要。
3.内部控制范围扩大,控制难度增加
互联网环境下,会计信息与数据在处理方式上发生了很大的改变,同时会计信息系统在建设与运行方面越来越趋于复杂化,这也导致了内部控制工作原有范围被彻底打破,新的内部控制范围已扩大到整个网络系统,这也大大增加了会计信息系统内部控制的难度。
4.内部控制趋于程序化,易出现安全漏洞
在互联网环境下,计算机应用程序的使用十分广泛,同时应用程序的有效运用也是实现各类功能的基础,会计信息系统的建立以及内部控制的实现,都离不开相应的应用程序系统的支持,因此应用程序的可靠性与质量,对于内部控制的效率影响是较大的,如应用程序中存在漏洞,或设计人员出于非法目的,在系统中植入恶意代码,都会增加控制的风险性,而部分会计人员由于利用计算机开展会计工作的能力不足,对于系统中漏洞及问题不能及时发现与解决,也会影响到内部控制的有效性。
二、基于互联网的会计信息系统内部控制的创新策略
1.形成科学完善的会计信息系统风险控制长效机制
互联网环境下会计信息系统所面临的风险性因素是多种多样且不断变化的,同时风险也具有一定的发展性。因此,会计信息系统风险控制机制必须要具有很强的科学性以及长效性,并且要以提前防范为主要方式,实现风险的有效规避与控制。首先要建立起科学风险评估信号与指标体系,针对可能出现的技术风险与管理风险,建立起一套风险预警指标,提高会计信息系统的风险识别与评估的准确性与有效性。其次,要健全风险控制运行体系,在发现风险预警时,立即采取相应反应,通过运行方式的调整,避免风险的出现。最后,要加强风险处理快速反应部门的建设,增强企业在风险及故障发生后的快速反应与应急处理能力,降低风险所造成的损失,并通过风险原因分析来加强同类风险因素监督的有效性,提高风险防范与控制的能力。
2.完善互联网环境下计算机会计信息系统的组织与管理控制体系
互联网环境下的会计信息系统管理与控制方式都发生了很大的改变,以往的会计机构组织形式也必须要随之进行调整,增设网络管理与监控岗位具有极大的必要性。在新环境下的会计信息体统中,各个岗位要重新认识和明确自身的职能,并根据新的分工情况对不同岗位进行相应的授权,明确各岗位的权责范围,在系统中根据不同岗位的权限以及相应的密码设定,进行有效的内部控制与管理,避免越权操作、非法操作等行为的发生,保障系统的安全。此外,还要通过将会计信息系统的设计、开发、运行、维护等各岗位人员的隔离,来避免相关人员出于特殊目的在系统中留下可操作系统漏洞,并结合严格的监督与管理,充分保障系统运行的可靠性与安全性。
3.加强新进的管理技术的应用,提高系统的安全性
首先,要通过先进的网络管理技术及应用软件,会计信息系统的访问环节进行有效的控制,加强权限审核,以及非法访问的控制,建立可靠的防火墙系统,强化访问日志功能,并结合对系统漏洞及网络病毒的深度扫描,避免病毒及漏洞给系统带来安全隐患。其次,运用先进的数据传输加密技术,以及较为可靠的数据存储介质,以增强数据传输过程中的安全性,避免会计信息及相关数据的丢失、泄漏以及篡改,以确保会计信息的真实性与完整性。此外,还可通过网络安全协议及自动备份技术的运用,减少突发事件导致的数据丢失所造成的损失。
4.建立健全的网络安全管理控制制度体系
互联网环境下的会计信息系统内部控制除技术层面的不断完善外,还需要健全的网络安全管理制度度体系予以保障,应结合互联网环境下会计信息系统所面临的各类威胁因素,以及会计工作的实际需求,对网络安全管理控制制度进行充分的完善,增强制度内容的针对性,提高管理控制制度的可行性,并通过对规章制度执行力度的强化,确保制度的有效落实。还要以此为基础,对与之相关的其他其他制度进行优化与完善,如网络设备管理制度、员工网络行为管理制度等,形成一套健全的网络安全管理控制制度体系,保障内部控制的效力。
三、总结
互联网环境下,会计信息系统内部控制也必须不断进行创新与完善,要结合互联网环境的变化以及自身会计工作的实际需求,不断提高自身内部控制的能力与水平,并适应新环境下的工作需求,为财务管理现代化的发展提供动力。
参考文献:
朱晓莉.浅析网络环境下会计信息系统的内部控制[J].现代企业教育,2011(19).