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摘 要:当下,国内的网络技术的快速普及,电脑、手机、平板的大量应用,带来了信息技术的飞速发展。于是,传统手段下的财务管理显得日益落后,其中尤以资源信息较为混乱的情况逐渐暴露。对于事业单位来说,提高对信息化问题的重视程度已刻不容缓,如何解决这一问题引起了本文作者的重视,文章试图从构建财务管理网络平台入手,全面提高事业单位的财务工作效率,进而,分析并探讨事业单位财务管理信息化建设中存在的问题与不足,并提出解决这些问题的具体实施方案。
关键词:信息平台 财务管理
近年来,随着国家法制的不断完善,我国公共财政体制改革的步伐不断深入,实现财务信息整合、财务信息共享成为了必然趋势,财务管理信息化建设的基础地位不断提升,要想实现事业单位持续发展,市场经济要求财务信息化管理也要不断完善。由于事业单位已经全面实现财务预决算制,为了有效的加强财务监管,为了本单位、本部门领导随时掌控本单位、本部门的计划编制、财务分析、财务预测、预算控制、财务查询等提供有效信息,财务管理的信息化是必须配套发展的。为了预防腐败,为了预见性的发现财务管理工作中可能出现重大问题,财务管理必须实现高度信息化。但现实情况是,虽然我国事业单位也在进行不断地改革完善,但在财务管理信息化建设方面,发展的速度明显滞后于实际需要,这一问题不断显露,已经严重影响了事业单位改革的步伐。由此可见,推进事业单位财务管理信息化建设已是迫在眉睫。
一、目前我国事业单位财务管理信息化建设存在的突出问题
1.事业单位管理人员不能够充分重视信息平台建设。在部分事业单位的部门领导的心目中,个人的政绩显得尤为重要,他们为了能够体现出自己的工作,往往更愿意追求政务的“高大上”效果。对于像财务管理信息化的建设工作等的内涵建设停留在口头上,没有狠抓落实;还有部分事业单位领导难以从战略发展的全局高度把控发展趋势,财务信息化建设严重缺乏顶层设计,甚至盲目的认为,财务管理信息化,就是实现简单的财务数据的汇总以及财务报表的制作完善,没有了解国内外的先进经验,最后是“出一个问题做一个解决软件”,造成了工作的被动。
2.事业单位的财务管理信息化体制有待于进一步完善。目前,在财务管理信息化这一块,西方发达国家拥有着较为完善的先进经验,我国主要是借鉴、模仿国外的先进经验。国外实行信息平台管理制度,有利于企业对资金进行全面控制,进而实现资金的合理预算及调配。而我国不同,大多数事业单位采用分级管理制度,管理不一致的现象非常普遍,这样造成的结果室,事业单位管理力度不强,资金使用不当,不能做到及时调配。因此,事业单位需不断学习新理念、新技术来完善我国的财务管理制度。此外,由于历史原因造成,事业单位的经营管理体制建设普遍缺乏,尤其在财务信息化模块方面,可以说是大量缺失,造成财务信息化的管理体制难以维系,不利于规范财务信息化。大部分事业单位已经意识到这一问题的存在,也通过先进技术的学习以及科学制度的引入等方面,构架本单位的信息化管理平台,随着时间的推移,事业单位财务管理的各项工作将会逐步完成。在搭建信息化财务管理平台的过程当中,信息的上报体系较为完善,实际操作中却缺乏对应的信息来源平台能够可控地把信息系统下传到不同部门机构,这项工作需要尽快推进完成。另外,上级部门对于下级部门的监控体系函需进一步完善。
3.事业单位急需财务管理信息化的专业人才。专业化、精英化人才对于建设财务管理信息平台起到了决定性的作用,开发和利用事业单位财务管理信息系统对财务管理人员的综合素质提出了更高的要求,要求其不仅要掌握传统意义上的会计学、统计学、运筹学、管理学知识,同时也要掌握互联网技术、信息处理技术和软件处理技术。然而,传统的招聘体制使得我国事业单位人员的组成结构不尽合理,长期繁琐、简单重复的工作导致事业单位很难培养出财务知识和信息技术的兼能够熟练运用的优秀复合型人才。没有深入的了解信息化建设的基础知识、重要意义等,即使再出色的财务管理人员也无法及时准确的向软件开发人员提出本信息化建设的实际需求,往往造成的结果是事业单位财务管理信息化建设偏离正轨。
二、事业单位财务管理信息化建设的对策分析
1.事业单位全员都需重视事业财务管理信息化建设。完善化、系统性的财务管理信息化建设工作是事业单位发展的必须,对于不同类型、不同层级的事业单位皆是如此。因此,事业单位领导必须具有全局理念,必须充分给予财务管理信息系统构建高度的重视。在实际操作过程中必须站在全局视角,要从宏观入手,合理布局财务管理信息化建设工作,从源头上重视遇到的现实问题,消除“信息孤岛”,杜绝重复建设,实现上下级事业单位的财务信息和财务管理领域中各方面的信息共享。事业单位管理层一定要重视财务管理信息化的必要性和重要性,狠抓财务管理信息化建设的落实,从而提高财务的操作和内控机制,持续保障事业单位具有较高的竞争力。与此同时,一定要明确以财务管理为核心。
2.事业单位财务管理信息平台的建设一定要因地制宜。我国财政政策改革的力度不断加大,改革的步伐不断持续,财政拨款的审查日益严格,这些都要求财务管理的信息化建设是必须配套。要尽快实现事业单位事业单位各项经济业务与事业单位财务管理信息平台建设的融合,并始终坚持将经济效益和社会效益的共同实现作为衡量标准,把单位的全局发展作为导向,把单位功能实现作为根本,做到全面统一管理,即所谓的“纵向到底、横向到边”。在实现事业单位财务管理体系科学化、精细化、全面化的过程中,科学的管理理论、方法缺一不可,必须充分考虑相关人力、财力、物力资源的投入。先进管理方法的应用,解决了包括数据分散储备、基础信息获取、数据分析误差等问题在内的传统人工作业难以避免的简单、繁琐的劳动,并能够为事业单位的发展提供数据资料支持。财务管理不同内容可以构建相应的专业子系统,进而构成事业单位财务管理全面信息化系统,可以覆盖到会计处理系统、预算管理系统、合同管理系统、资产管理系统、项目管理系统等。分段式的实施财务管理信息化工作,能加强信息化建设中的明确性,确保事业单位财务管理的相互连接。
3.加强事业单位财务管理信息化不可忽视安全防范。财务管理信息化工作因为自身特征,决定了其一定会涵盖大量涉及单位内部核心的数据、信息。而当今社会瞬息万变,网络安全已经受到越来越多的重视,要想提高财务管理信息化的进程,还必须遵循科技前进的规律,强调先进技术的维护与升级,以免造成重大的信息泄露。就信息平台而言,不论是信息平台自身软件设计的不安全问题,还是可能会发生的网络安全层面的问题,一旦发生,将会给单位带来无法估量的损失。因此,事业单位财务管理信息化过程中需要特别谨慎,要与国内较为成熟且具有良好信誉、质量保障的正规财务管理软件,与此同时还必须建设完善网络安全设备。
三、我国构建事业单位财务管理信息平台的实际意义
综上可知,过去那种财务信息掌握不精确的问题已经严重影响了事业单位的发展,因此在这样背景下为了切实加快财务信息管理建设,就要求事业单位把务必重视发展财务管理信息化。事业单位要反复探討实际财务管理过程中存在的突出问题,并制定出切实有效的解决办法,真正做到技术创新和思路创新并重,仅仅抓住财务管理信息化的发展规律,真正从电算化到信息化的跨越。
参考文献:
[1]孔蓉.基于可视化视角的财务信息化提升路径分析[J].科研, 2015(1).
[2]杨周南.从会计电算化到会计管理信息化[J].会计之友, 2004(3).
作者简介:王蕾(1978—)女。民族:汉。江苏徐州人。出纳。研究方向:会计学及事业单位财务会计。
关键词:信息平台 财务管理
近年来,随着国家法制的不断完善,我国公共财政体制改革的步伐不断深入,实现财务信息整合、财务信息共享成为了必然趋势,财务管理信息化建设的基础地位不断提升,要想实现事业单位持续发展,市场经济要求财务信息化管理也要不断完善。由于事业单位已经全面实现财务预决算制,为了有效的加强财务监管,为了本单位、本部门领导随时掌控本单位、本部门的计划编制、财务分析、财务预测、预算控制、财务查询等提供有效信息,财务管理的信息化是必须配套发展的。为了预防腐败,为了预见性的发现财务管理工作中可能出现重大问题,财务管理必须实现高度信息化。但现实情况是,虽然我国事业单位也在进行不断地改革完善,但在财务管理信息化建设方面,发展的速度明显滞后于实际需要,这一问题不断显露,已经严重影响了事业单位改革的步伐。由此可见,推进事业单位财务管理信息化建设已是迫在眉睫。
一、目前我国事业单位财务管理信息化建设存在的突出问题
1.事业单位管理人员不能够充分重视信息平台建设。在部分事业单位的部门领导的心目中,个人的政绩显得尤为重要,他们为了能够体现出自己的工作,往往更愿意追求政务的“高大上”效果。对于像财务管理信息化的建设工作等的内涵建设停留在口头上,没有狠抓落实;还有部分事业单位领导难以从战略发展的全局高度把控发展趋势,财务信息化建设严重缺乏顶层设计,甚至盲目的认为,财务管理信息化,就是实现简单的财务数据的汇总以及财务报表的制作完善,没有了解国内外的先进经验,最后是“出一个问题做一个解决软件”,造成了工作的被动。
2.事业单位的财务管理信息化体制有待于进一步完善。目前,在财务管理信息化这一块,西方发达国家拥有着较为完善的先进经验,我国主要是借鉴、模仿国外的先进经验。国外实行信息平台管理制度,有利于企业对资金进行全面控制,进而实现资金的合理预算及调配。而我国不同,大多数事业单位采用分级管理制度,管理不一致的现象非常普遍,这样造成的结果室,事业单位管理力度不强,资金使用不当,不能做到及时调配。因此,事业单位需不断学习新理念、新技术来完善我国的财务管理制度。此外,由于历史原因造成,事业单位的经营管理体制建设普遍缺乏,尤其在财务信息化模块方面,可以说是大量缺失,造成财务信息化的管理体制难以维系,不利于规范财务信息化。大部分事业单位已经意识到这一问题的存在,也通过先进技术的学习以及科学制度的引入等方面,构架本单位的信息化管理平台,随着时间的推移,事业单位财务管理的各项工作将会逐步完成。在搭建信息化财务管理平台的过程当中,信息的上报体系较为完善,实际操作中却缺乏对应的信息来源平台能够可控地把信息系统下传到不同部门机构,这项工作需要尽快推进完成。另外,上级部门对于下级部门的监控体系函需进一步完善。
3.事业单位急需财务管理信息化的专业人才。专业化、精英化人才对于建设财务管理信息平台起到了决定性的作用,开发和利用事业单位财务管理信息系统对财务管理人员的综合素质提出了更高的要求,要求其不仅要掌握传统意义上的会计学、统计学、运筹学、管理学知识,同时也要掌握互联网技术、信息处理技术和软件处理技术。然而,传统的招聘体制使得我国事业单位人员的组成结构不尽合理,长期繁琐、简单重复的工作导致事业单位很难培养出财务知识和信息技术的兼能够熟练运用的优秀复合型人才。没有深入的了解信息化建设的基础知识、重要意义等,即使再出色的财务管理人员也无法及时准确的向软件开发人员提出本信息化建设的实际需求,往往造成的结果是事业单位财务管理信息化建设偏离正轨。
二、事业单位财务管理信息化建设的对策分析
1.事业单位全员都需重视事业财务管理信息化建设。完善化、系统性的财务管理信息化建设工作是事业单位发展的必须,对于不同类型、不同层级的事业单位皆是如此。因此,事业单位领导必须具有全局理念,必须充分给予财务管理信息系统构建高度的重视。在实际操作过程中必须站在全局视角,要从宏观入手,合理布局财务管理信息化建设工作,从源头上重视遇到的现实问题,消除“信息孤岛”,杜绝重复建设,实现上下级事业单位的财务信息和财务管理领域中各方面的信息共享。事业单位管理层一定要重视财务管理信息化的必要性和重要性,狠抓财务管理信息化建设的落实,从而提高财务的操作和内控机制,持续保障事业单位具有较高的竞争力。与此同时,一定要明确以财务管理为核心。
2.事业单位财务管理信息平台的建设一定要因地制宜。我国财政政策改革的力度不断加大,改革的步伐不断持续,财政拨款的审查日益严格,这些都要求财务管理的信息化建设是必须配套。要尽快实现事业单位事业单位各项经济业务与事业单位财务管理信息平台建设的融合,并始终坚持将经济效益和社会效益的共同实现作为衡量标准,把单位的全局发展作为导向,把单位功能实现作为根本,做到全面统一管理,即所谓的“纵向到底、横向到边”。在实现事业单位财务管理体系科学化、精细化、全面化的过程中,科学的管理理论、方法缺一不可,必须充分考虑相关人力、财力、物力资源的投入。先进管理方法的应用,解决了包括数据分散储备、基础信息获取、数据分析误差等问题在内的传统人工作业难以避免的简单、繁琐的劳动,并能够为事业单位的发展提供数据资料支持。财务管理不同内容可以构建相应的专业子系统,进而构成事业单位财务管理全面信息化系统,可以覆盖到会计处理系统、预算管理系统、合同管理系统、资产管理系统、项目管理系统等。分段式的实施财务管理信息化工作,能加强信息化建设中的明确性,确保事业单位财务管理的相互连接。
3.加强事业单位财务管理信息化不可忽视安全防范。财务管理信息化工作因为自身特征,决定了其一定会涵盖大量涉及单位内部核心的数据、信息。而当今社会瞬息万变,网络安全已经受到越来越多的重视,要想提高财务管理信息化的进程,还必须遵循科技前进的规律,强调先进技术的维护与升级,以免造成重大的信息泄露。就信息平台而言,不论是信息平台自身软件设计的不安全问题,还是可能会发生的网络安全层面的问题,一旦发生,将会给单位带来无法估量的损失。因此,事业单位财务管理信息化过程中需要特别谨慎,要与国内较为成熟且具有良好信誉、质量保障的正规财务管理软件,与此同时还必须建设完善网络安全设备。
三、我国构建事业单位财务管理信息平台的实际意义
综上可知,过去那种财务信息掌握不精确的问题已经严重影响了事业单位的发展,因此在这样背景下为了切实加快财务信息管理建设,就要求事业单位把务必重视发展财务管理信息化。事业单位要反复探討实际财务管理过程中存在的突出问题,并制定出切实有效的解决办法,真正做到技术创新和思路创新并重,仅仅抓住财务管理信息化的发展规律,真正从电算化到信息化的跨越。
参考文献:
[1]孔蓉.基于可视化视角的财务信息化提升路径分析[J].科研, 2015(1).
[2]杨周南.从会计电算化到会计管理信息化[J].会计之友, 2004(3).
作者简介:王蕾(1978—)女。民族:汉。江苏徐州人。出纳。研究方向:会计学及事业单位财务会计。