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摘 要：新形势下，档案管理工作应该不断向着规范化的方向发展。要结合实际情况，建立更加完善的档案管理对策。除此之外，在社会不断发展的形势下，档案管理工作也应该与时俱进，包括档案管理的观念与方法。档案管理工作是一项长期任务，正对档案信息的准确性、有效性方面必须要保障，同时还要及时进行档案更新，这对于档案管理者提出了很高的要求。本文就以档案管理工作为内容，对其规范化管理的相关对策进行几方面分析。
关键词：新形势 档案管理 规范化
一、引言
近些年我国逐步进入了信息化时代，档案信息数据每年都在大幅提升，此时必須提升档案管理的规范化程度，如此才能够保障档案管理质量。对于企业来说，档案是记录一个企业的成长轨迹记录，也是企业未来制定各项制度的依据，这样一来，强化企业档案管理规范性，就显得更加必要。但是从现阶段档案管理的情况来看，其中还存在一些问题，客观面对这些问题，并有针对性的制定规范话的档案管理机制，是当前企业档案管理的关键。
二、新形势下档案管理规范化中存在的问题
档案是每个企业重要信息资料的载体，是企业的无形资产，对于企业来说，这些信息资料非常珍贵，其中还会有很多机密信息，这些信息不仅是企业制定各项制度和决策的依据，而企业也关乎企业发展，一旦泄漏，往往会对造成不可挽回的结果。从目前企业发展的情况来看，企业精英发展情况与经营效果，都与内部档案信息有关，在社会经济高速发展的今天，每个领域的档案管理工作都需要进一步完善和规范，如此才能够满足社会发展需求，并为企业的建设发展提供更多支持。但是从现阶段我国企业档案管理的情况来看，其中还存在一些不可忽视的问题，具体分析如下：
（1）管理制度落后。首先，大部分企业都没有专门为档案管理工作制定管理制度，或者是有了档案管理制度，但是却无法与当前管理需求相适应。这样一来，一些不规范的操作，就得不到控制，无法保障档案资料的完整性与安全性。其次，管理者在管理过程中，没有严格按照规范开展工作，无法严格执行管理职能，比如数据缺失、遗漏等现象还时有出现。最后，在档案管理过程中，专业化管理人员不足，这样就无法保障档案存放与查询的准确性，也无法保障档案信息资料的完成行。因此，档案管理制度的不完善，会严重影响企业的建设发展，这样以来，企业整体管理水平也无法得到提高。
（2）档案管理方式不规范。实际工作中，由于工作量大，工作枯燥，一部分工作人员没有严格按照规范进行操作，这大大影响了工作效率和质量。另外，一部分档案管理者专业素养不高，在档案信息整理和搜集的过程中，没有严格依据正常顺序进行，这样也会影响档案管理工作的质量。
（3）档案管理人员综合素质较低。当前随着各行各业信息资料的扩大、更新与不断变化， 使得档案资料复杂化， 而企事业单位应该重新认识到档案管理人员的重要性， 大多数工作人员在管理过程中没有对相关信息进行细化和严格保管， 导致企事业单位存在一定的不良影响。因此， 各个行业应该注重档案管理人员的招聘与聘用， 将档案管理工作做到最佳状态。
总之，企业中还存在很多档案管理不规范的问题，此时，企业内部管理者必须要重视这些问题，将其作为依据，制定更加完善的管理对策，如此才能够充分发挥企业档案管理的价值和作用，使其更好的企业建设发展服务。
三、新形势下档案管理工作规范化对策分析
基于以上对档案管理工作中存在问题的分析，下面对其具体对策进行研究：
（1）坚持实事求是，创新精神，与时俱进。当今的社会对于档案管理工作提出了较以往更为严苛的条件，因此，档案管理工作应该按照社会发展进行相应的改革。社会一直处于螺旋上升的状态，而档案管理也是随着社会的发展应运而生的，这就要求它需要随着社会的发展状态调整自己的发展状态，从而实现档案管理的高效率，精确性的目的。因此，根据企业发展的实际需求，档案管理实际的推进方向，明确市场规则，实现先进技术与档案管理的无缝连接，为企业实现自身利益创造更多的机会，为提升社会工作效率贡献力量。
（2）科学化，规范化，提升档案管理工作的效能作用。档案管理工作能够体现自身价值主要就在于保证信息的严密性，这也是档案管理工作进行的最主要的目的。为了更加能够体现出档案管理自身存在的价值，应该有效利用相关手段更好的实现档案管理工作的严密性。在进行档案管理的日常工作时，工作人员首先需要明确信息确定管理明细，之后进行信息的整合，档案的整理以及管理等，严格进行，确保每项工作的准确无误，熟练掌握每个工作步骤，从而促进整个工作的进行更加规范和简单。针对一些比较重要，没有其他备份的信息需要进行特殊的管理工作，对其进行相应的备份，同时需要加强原件和复印件的严密性，将其划分出一个特殊位置，专门安置这些重要的文件。
以公文管理为例，档案管理者要依据公文的特点，按照档案管理的相关要求，严格对公文进行分类、整理和储存。针对公文的不同来源——收来文件、对外文件；从行文方向分类，可分为：上行文、平行文与下行文；从公文秘密程度分，可以分为公布文件、内部文件以及保密文件等等。档案管理者要根据公文这些特点，合理而规范的进行管理。另外，在进行公文档案管理的过程中，要进一步促进其规范化，要建立标准的模版，包括公文种类、密级、紧急程度等，在电子公文系统内自动生成处理程序，实现公文格式自动生成，这样就能够进一步提高档案管理工作的效率和质量。
（3）提升档案管理工作人员的素质。在社会进步的前提下，明确档案管理了发展方向，同时也对档案管理的工作人员具有更加细化的要求。首先，工作人员应该具备专业的工作技能，能够冷静的应对各种出现在工作中的突发状况。这就需要企业在招聘的初始阶段，对其工作能力和专业素质提出明确的，符合企业的标准。其次，加强对在职人员培训阶段的重视。社会的进步程度对于档案管理工作的形式有很深的影响，企业所处的时期对于档案管理有着不同模式的要求，由此，明确时代的发展状况是企业促进自身发展必备因素，在此基础之上，明确档案管理人员的培训方案。
（4）根据法规严格管理，建立合理的规章制度。良好的进行档案管理工作需要严谨和严肃来配合，通过严格规范的规章制度确保档案管理工作更加符合社会要求和企业利益。企业为了提升市场所占份额，需要时刻跟进时代，而档案管理为了降低企业整体效率，也需要时刻的将自身的发展方向把握住。因此，采取多种多样的档案管理模式，通过丰富多样的辅助手段提升效率和效益。而档案管理的工作人员自身树立不断进取的工作信念，积极参加企业提供的培训机会，自己私下也要尽其所能不断提升自身素质从而符合企业利益的追求，促进自身价值在企业和社会上发挥到最大。
以公文管理为例，要建立完善的公文管理追踪制度，从收文开始，到公文流转的整个过程，都要具有明确的管理条文，尤其是一些重要文件，必须要有针对性的制定文件，管理者要履行催办责任，及时向领导汇报工作情况，通过电话、口头的方式，向阅文者以及时阅处告知，追踪流转进行的环节，提醒及时处理，避免造成严重的后果；定期对公务的处理和承办结果进行检查，发现问题及时处理，以此做到有效提升公文的流转时间，提升工作效率。
四、结语
企业档案信息管理规范化是当前企业档案管理的重要内容，也是营造和谐企业管理氛围的有效手段。由于档案管理内容复杂、繁琐，因此在管理过程中，容易出现一些不规范的问题，这对这些问题，企业档案管理者应该不断强化管理力度，制定更加完善的档案管理制度，同时还要培养一支高素质的档案管理队伍，如此才能够真正保障企业档案管理质量和效率，从而为企业的建设发展提供更多有力支持。本文从两大方面对企业档案管理工作中存在的问题，以及规范化管理对策进行了研究，希望能够相关档案管理者提供一些建议和参考。
参考文献：
[1]黄.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经济与社会发展研究，2014，12（7）：79-80.
[2]刘晓杰.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].黑龙江史志，2015，13（11）：211-222.
[3]顾雅丽.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经营管理者，2015，7（22）：281-282.
关键词：新形势 档案管理 规范化
一、引言
近些年我国逐步进入了信息化时代，档案信息数据每年都在大幅提升，此时必須提升档案管理的规范化程度，如此才能够保障档案管理质量。对于企业来说，档案是记录一个企业的成长轨迹记录，也是企业未来制定各项制度的依据，这样一来，强化企业档案管理规范性，就显得更加必要。但是从现阶段档案管理的情况来看，其中还存在一些问题，客观面对这些问题，并有针对性的制定规范话的档案管理机制，是当前企业档案管理的关键。
二、新形势下档案管理规范化中存在的问题
档案是每个企业重要信息资料的载体，是企业的无形资产，对于企业来说，这些信息资料非常珍贵，其中还会有很多机密信息，这些信息不仅是企业制定各项制度和决策的依据，而企业也关乎企业发展，一旦泄漏，往往会对造成不可挽回的结果。从目前企业发展的情况来看，企业精英发展情况与经营效果，都与内部档案信息有关，在社会经济高速发展的今天，每个领域的档案管理工作都需要进一步完善和规范，如此才能够满足社会发展需求，并为企业的建设发展提供更多支持。但是从现阶段我国企业档案管理的情况来看，其中还存在一些不可忽视的问题，具体分析如下：
（1）管理制度落后。首先，大部分企业都没有专门为档案管理工作制定管理制度，或者是有了档案管理制度，但是却无法与当前管理需求相适应。这样一来，一些不规范的操作，就得不到控制，无法保障档案资料的完整性与安全性。其次，管理者在管理过程中，没有严格按照规范开展工作，无法严格执行管理职能，比如数据缺失、遗漏等现象还时有出现。最后，在档案管理过程中，专业化管理人员不足，这样就无法保障档案存放与查询的准确性，也无法保障档案信息资料的完成行。因此，档案管理制度的不完善，会严重影响企业的建设发展，这样以来，企业整体管理水平也无法得到提高。
（2）档案管理方式不规范。实际工作中，由于工作量大，工作枯燥，一部分工作人员没有严格按照规范进行操作，这大大影响了工作效率和质量。另外，一部分档案管理者专业素养不高，在档案信息整理和搜集的过程中，没有严格依据正常顺序进行，这样也会影响档案管理工作的质量。
（3）档案管理人员综合素质较低。当前随着各行各业信息资料的扩大、更新与不断变化， 使得档案资料复杂化， 而企事业单位应该重新认识到档案管理人员的重要性， 大多数工作人员在管理过程中没有对相关信息进行细化和严格保管， 导致企事业单位存在一定的不良影响。因此， 各个行业应该注重档案管理人员的招聘与聘用， 将档案管理工作做到最佳状态。
总之，企业中还存在很多档案管理不规范的问题，此时，企业内部管理者必须要重视这些问题，将其作为依据，制定更加完善的管理对策，如此才能够充分发挥企业档案管理的价值和作用，使其更好的企业建设发展服务。
三、新形势下档案管理工作规范化对策分析
基于以上对档案管理工作中存在问题的分析，下面对其具体对策进行研究：
（1）坚持实事求是，创新精神，与时俱进。当今的社会对于档案管理工作提出了较以往更为严苛的条件，因此，档案管理工作应该按照社会发展进行相应的改革。社会一直处于螺旋上升的状态，而档案管理也是随着社会的发展应运而生的，这就要求它需要随着社会的发展状态调整自己的发展状态，从而实现档案管理的高效率，精确性的目的。因此，根据企业发展的实际需求，档案管理实际的推进方向，明确市场规则，实现先进技术与档案管理的无缝连接，为企业实现自身利益创造更多的机会，为提升社会工作效率贡献力量。
（2）科学化，规范化，提升档案管理工作的效能作用。档案管理工作能够体现自身价值主要就在于保证信息的严密性，这也是档案管理工作进行的最主要的目的。为了更加能够体现出档案管理自身存在的价值，应该有效利用相关手段更好的实现档案管理工作的严密性。在进行档案管理的日常工作时，工作人员首先需要明确信息确定管理明细，之后进行信息的整合，档案的整理以及管理等，严格进行，确保每项工作的准确无误，熟练掌握每个工作步骤，从而促进整个工作的进行更加规范和简单。针对一些比较重要，没有其他备份的信息需要进行特殊的管理工作，对其进行相应的备份，同时需要加强原件和复印件的严密性，将其划分出一个特殊位置，专门安置这些重要的文件。
以公文管理为例，档案管理者要依据公文的特点，按照档案管理的相关要求，严格对公文进行分类、整理和储存。针对公文的不同来源——收来文件、对外文件；从行文方向分类，可分为：上行文、平行文与下行文；从公文秘密程度分，可以分为公布文件、内部文件以及保密文件等等。档案管理者要根据公文这些特点，合理而规范的进行管理。另外，在进行公文档案管理的过程中，要进一步促进其规范化，要建立标准的模版，包括公文种类、密级、紧急程度等，在电子公文系统内自动生成处理程序，实现公文格式自动生成，这样就能够进一步提高档案管理工作的效率和质量。
（3）提升档案管理工作人员的素质。在社会进步的前提下，明确档案管理了发展方向，同时也对档案管理的工作人员具有更加细化的要求。首先，工作人员应该具备专业的工作技能，能够冷静的应对各种出现在工作中的突发状况。这就需要企业在招聘的初始阶段，对其工作能力和专业素质提出明确的，符合企业的标准。其次，加强对在职人员培训阶段的重视。社会的进步程度对于档案管理工作的形式有很深的影响，企业所处的时期对于档案管理有着不同模式的要求，由此，明确时代的发展状况是企业促进自身发展必备因素，在此基础之上，明确档案管理人员的培训方案。
（4）根据法规严格管理，建立合理的规章制度。良好的进行档案管理工作需要严谨和严肃来配合，通过严格规范的规章制度确保档案管理工作更加符合社会要求和企业利益。企业为了提升市场所占份额，需要时刻跟进时代，而档案管理为了降低企业整体效率，也需要时刻的将自身的发展方向把握住。因此，采取多种多样的档案管理模式，通过丰富多样的辅助手段提升效率和效益。而档案管理的工作人员自身树立不断进取的工作信念，积极参加企业提供的培训机会，自己私下也要尽其所能不断提升自身素质从而符合企业利益的追求，促进自身价值在企业和社会上发挥到最大。
以公文管理为例，要建立完善的公文管理追踪制度，从收文开始，到公文流转的整个过程，都要具有明确的管理条文，尤其是一些重要文件，必须要有针对性的制定文件，管理者要履行催办责任，及时向领导汇报工作情况，通过电话、口头的方式，向阅文者以及时阅处告知，追踪流转进行的环节，提醒及时处理，避免造成严重的后果；定期对公务的处理和承办结果进行检查，发现问题及时处理，以此做到有效提升公文的流转时间，提升工作效率。
四、结语
企业档案信息管理规范化是当前企业档案管理的重要内容，也是营造和谐企业管理氛围的有效手段。由于档案管理内容复杂、繁琐，因此在管理过程中，容易出现一些不规范的问题，这对这些问题，企业档案管理者应该不断强化管理力度，制定更加完善的档案管理制度，同时还要培养一支高素质的档案管理队伍，如此才能够真正保障企业档案管理质量和效率，从而为企业的建设发展提供更多有力支持。本文从两大方面对企业档案管理工作中存在的问题，以及规范化管理对策进行了研究，希望能够相关档案管理者提供一些建议和参考。
参考文献：
[1]黄.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经济与社会发展研究，2014，12（7）：79-80.
[2]刘晓杰.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].黑龙江史志，2015，13（11）：211-222.
[3]顾雅丽.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经营管理者，2015，7（22）：281-282.