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摘 要:本文是一个在建项目在进度控制方面的实际案例,解剖了实施的环节存在的问题、经验及教训。在此基础上,结合现有的计划控制理论和项目实施过程采取的有效计划控制方法。
关键词:大型群体;计划管理;进度控制
1 问题提出和分析
1.1 计划管理不清楚
大型项目的管理,由于工序多,交叉多,相互干扰多,不再是一个单体工程独立施工。如共用一条道路,计划安排时没有考虑到道路的通行能力,相互之间干扰,造成了排定的计划无法有效实现,出现了天天修改计划的事件。使各种资源的调配处于一种无序混乱的状态,参建方利益受到极大的损害,严重影响了各方的积极性。
1.2 项目规模大,资源准备不足
由于本项目地处三线城市,许多资源当地市场无法满足这种大型群体项目的需求,因此必须由外地采购。但是由于前期对市场调研不充分,没有考虑到当地资源的状况,致使需要大批资源时,无法及时供应,延误了工期。
管理组织机构不合理,无法适应某大型群体工程管理的要求。承包商沿用传统的项目经理部模式来设立组织机构,没有意识到大型工程已经不是一个单体项目了,而是一个项目群。因此在项目设置机构时,各个部门的管理职能还是传统的职能,造成了各项管理工作脱节,协调困难,自我障碍非常多。
2 进度控制体系对策
通过以上分析,工期的实现和保障需要各个方面和环节的联动,需要一个全系统的运作和协调。
2.1 资源管理计划
项目的资源计划与项目实施方案、工期计划、成本计划互相制约、互相影响。由于所用资源种类多、数量多、供应过程复杂、限制条件多,所以资源的采购、供应、使用过程,必须建立完备的控制程序和责任体系。资源计划中要求收集大量市场信息,以便多方进行对比分析。
2.1.1 资源计划的编制
在工程设计和施工方案的基础上确定资源的种类、质量、用量。资源供应情况调查和询价。确定各种资源的约束条件,包括供应限制、用量限制等因素。在工期计划的基础上,确定资源使用计划,即资源投入量与时间关系表,确定每项资源的使用时间和地点。确定各项资源的供应方案、各个供应环节,并确定他们的时间安排。确定资源的运输、保存等保障体系。
2.1.2 资源计划的优化
根据资源的优先级确定资源的重要程度,如数量大价值高的资源、获得过程较为复杂需前定制加工的资源、供应情况直接影响到工程能否顺利进展的资源等;资源的平衡及限制:通过合理的安排、在保证预订工期的前提下,使资源使用更为连续、均衡。资源在采购、运输、储存、使用技术经济分析,选用在保证目标完成的前提下的最合理或收益最大的方案。项目间的资源共享:总包商对资源的利用可以在项目和项目间进行充分的协调调动。
2.1.3 物资管理计划
依据项目施工进度安排编制物资招议标及采购进场计划。由项目物资部依据施工总进度计划及物资需用总计划编制出物资采购招议标总计划,依照各施工工序节点提前30日拟制招议标文件,并组织物资采购招标工作。
落实市场物资资源,制定物资采购策划方案。结合图纸技术要求、预计物资需求量、现场实际情况及市场资源信息,制定物资采购策划方案,将物资供应商纳入项目部统一管理范畴,提前落实各物资市场资源情况,同大型物资供应商建立长期战略合作关系,充分利用物资供应商仓库场地资源,建立外围仓储资源体系,保证物资供应资源足量持续。
加强物资现场管理,制定物资供应方案。鉴于此工程体量大,施工队伍数量相对较多,场地环境复杂,为保证物资供应及时有序,应加强物资的现场管理,合理规划场内料具加工及堆放的区域布局,保证场内环路畅通。
2.2 资源配置保障
大型群体项目的资源配置保障可以分为劳动力保障、材料、设备保障。
2.2.1 劳动力保障
由于某大型群体工程一次性开工面积巨大,而且各工序穿插紧凑,这对劳动力的依赖程度非常高。本工程,其高峰期劳务分包及专业分包队伍达300多个,高峰期平均月施工人数保持在5300人左右,面对如此庞大的劳务群体,总承包项目部对劳务的管理是重中之重。所以本工程选用优质劳务队伍,优先选用有同等工程经验,最好在本地区或周边有2~3个在建工程,便于抢工阶段劳务人员抽调的队伍。每支队伍人数控制在300以内。总包项目部要准备一支人员不少于200人的抢工队伍(攻坚队)。对于拆模、垃圾清运等工作,分包上不去时,抢工队要随时做好补位准备。
2.2.2 材料、设备保障
周转材料:同时选择6家交通便利的周转材料租赁公司作为储备,在周转材料出现问题时及时进行租赁调配,保证不耽误施工生产需求。
钢筋的采购:由总包商统一进行调配,选择融资能力大、信誉较好的长期合作的供应商,钢筋采购供应商的选择了4家。
混凝土的采购:总包商资源库内选择供应能力强、信誉好的混凝土搅拌站,且根据本项目的体量选择6家供应商同时供应。施工平稳状态下各供应商分区供应,特殊条件下可打乱顺序,以保证混凝土的供应要求。
塔吊的选择:在本项目中,如何选择塔吊是影响工程进度的关键因素,必须合理安排机械设备的配置。选择性能接近的塔吊,塔身标准节的长度,塔吊的自由高度及扶墙间距,严格按方案进行。安装单位必须派人常驻现场,并配置现场机械维护班组和配备足够的维修人员,才能确保工期。
2.2.3 业主供应的材料、设备等
对工程工期影响较大的往往是业主供应的材料设备等,为避免因业主供材而延误工期的情况出现,提前协助业主超前编制准确的甲供材、设备计划,明确和细化进场时间、质量、标准等,并由专人负责监督和对接,确保不影响总体进度。
2.2.4 资源使用核算及资源使用效果分析
进行资源投入、使用与产出的核算也是资源管理的一个重要环节。通过资源使用的核算及使用效果分析,可以使管理者心中有数,知道哪些资源该投入、使用以及是否恰当和需要调整。
2.2.5 管理人员保障
一定要按照详细的工作包分解,然后配备足够人员,后期总包商意识到管理人员不足后,大量补充了管理人员,总数达到了98人。项目经理一定要在前期做好功课,说服总包商总部,配备足够的管理人员,保证前期各项工作能高效开展。
3 结 论
工期计划管理是个系统工程,尤其是对大型群体工程来说,如果没有健全的计划管理体系,没有清晰的计划目标和实用的战术,是无法实现有效工期目标的。因此在项目实施前期,对计划实施的每个阶段,或者说是项目建设生命周期的各个阶段,必须都得有详细的计划、可行的计划。这个计划不只是在项目管理层面,而且要总包商相关部门,业主相关部门,参建方的各个部门之间有强有力的联系。只有各方联动,才能推动计划的有效进行。另外本案例的研究目的主要是提供一个案例给大家研究,对于本案例当中的一些要求,在具体运用的时候,一定要详细对比适用环境,以免有误。
关键词:大型群体;计划管理;进度控制
1 问题提出和分析
1.1 计划管理不清楚
大型项目的管理,由于工序多,交叉多,相互干扰多,不再是一个单体工程独立施工。如共用一条道路,计划安排时没有考虑到道路的通行能力,相互之间干扰,造成了排定的计划无法有效实现,出现了天天修改计划的事件。使各种资源的调配处于一种无序混乱的状态,参建方利益受到极大的损害,严重影响了各方的积极性。
1.2 项目规模大,资源准备不足
由于本项目地处三线城市,许多资源当地市场无法满足这种大型群体项目的需求,因此必须由外地采购。但是由于前期对市场调研不充分,没有考虑到当地资源的状况,致使需要大批资源时,无法及时供应,延误了工期。
管理组织机构不合理,无法适应某大型群体工程管理的要求。承包商沿用传统的项目经理部模式来设立组织机构,没有意识到大型工程已经不是一个单体项目了,而是一个项目群。因此在项目设置机构时,各个部门的管理职能还是传统的职能,造成了各项管理工作脱节,协调困难,自我障碍非常多。
2 进度控制体系对策
通过以上分析,工期的实现和保障需要各个方面和环节的联动,需要一个全系统的运作和协调。
2.1 资源管理计划
项目的资源计划与项目实施方案、工期计划、成本计划互相制约、互相影响。由于所用资源种类多、数量多、供应过程复杂、限制条件多,所以资源的采购、供应、使用过程,必须建立完备的控制程序和责任体系。资源计划中要求收集大量市场信息,以便多方进行对比分析。
2.1.1 资源计划的编制
在工程设计和施工方案的基础上确定资源的种类、质量、用量。资源供应情况调查和询价。确定各种资源的约束条件,包括供应限制、用量限制等因素。在工期计划的基础上,确定资源使用计划,即资源投入量与时间关系表,确定每项资源的使用时间和地点。确定各项资源的供应方案、各个供应环节,并确定他们的时间安排。确定资源的运输、保存等保障体系。
2.1.2 资源计划的优化
根据资源的优先级确定资源的重要程度,如数量大价值高的资源、获得过程较为复杂需前定制加工的资源、供应情况直接影响到工程能否顺利进展的资源等;资源的平衡及限制:通过合理的安排、在保证预订工期的前提下,使资源使用更为连续、均衡。资源在采购、运输、储存、使用技术经济分析,选用在保证目标完成的前提下的最合理或收益最大的方案。项目间的资源共享:总包商对资源的利用可以在项目和项目间进行充分的协调调动。
2.1.3 物资管理计划
依据项目施工进度安排编制物资招议标及采购进场计划。由项目物资部依据施工总进度计划及物资需用总计划编制出物资采购招议标总计划,依照各施工工序节点提前30日拟制招议标文件,并组织物资采购招标工作。
落实市场物资资源,制定物资采购策划方案。结合图纸技术要求、预计物资需求量、现场实际情况及市场资源信息,制定物资采购策划方案,将物资供应商纳入项目部统一管理范畴,提前落实各物资市场资源情况,同大型物资供应商建立长期战略合作关系,充分利用物资供应商仓库场地资源,建立外围仓储资源体系,保证物资供应资源足量持续。
加强物资现场管理,制定物资供应方案。鉴于此工程体量大,施工队伍数量相对较多,场地环境复杂,为保证物资供应及时有序,应加强物资的现场管理,合理规划场内料具加工及堆放的区域布局,保证场内环路畅通。
2.2 资源配置保障
大型群体项目的资源配置保障可以分为劳动力保障、材料、设备保障。
2.2.1 劳动力保障
由于某大型群体工程一次性开工面积巨大,而且各工序穿插紧凑,这对劳动力的依赖程度非常高。本工程,其高峰期劳务分包及专业分包队伍达300多个,高峰期平均月施工人数保持在5300人左右,面对如此庞大的劳务群体,总承包项目部对劳务的管理是重中之重。所以本工程选用优质劳务队伍,优先选用有同等工程经验,最好在本地区或周边有2~3个在建工程,便于抢工阶段劳务人员抽调的队伍。每支队伍人数控制在300以内。总包项目部要准备一支人员不少于200人的抢工队伍(攻坚队)。对于拆模、垃圾清运等工作,分包上不去时,抢工队要随时做好补位准备。
2.2.2 材料、设备保障
周转材料:同时选择6家交通便利的周转材料租赁公司作为储备,在周转材料出现问题时及时进行租赁调配,保证不耽误施工生产需求。
钢筋的采购:由总包商统一进行调配,选择融资能力大、信誉较好的长期合作的供应商,钢筋采购供应商的选择了4家。
混凝土的采购:总包商资源库内选择供应能力强、信誉好的混凝土搅拌站,且根据本项目的体量选择6家供应商同时供应。施工平稳状态下各供应商分区供应,特殊条件下可打乱顺序,以保证混凝土的供应要求。
塔吊的选择:在本项目中,如何选择塔吊是影响工程进度的关键因素,必须合理安排机械设备的配置。选择性能接近的塔吊,塔身标准节的长度,塔吊的自由高度及扶墙间距,严格按方案进行。安装单位必须派人常驻现场,并配置现场机械维护班组和配备足够的维修人员,才能确保工期。
2.2.3 业主供应的材料、设备等
对工程工期影响较大的往往是业主供应的材料设备等,为避免因业主供材而延误工期的情况出现,提前协助业主超前编制准确的甲供材、设备计划,明确和细化进场时间、质量、标准等,并由专人负责监督和对接,确保不影响总体进度。
2.2.4 资源使用核算及资源使用效果分析
进行资源投入、使用与产出的核算也是资源管理的一个重要环节。通过资源使用的核算及使用效果分析,可以使管理者心中有数,知道哪些资源该投入、使用以及是否恰当和需要调整。
2.2.5 管理人员保障
一定要按照详细的工作包分解,然后配备足够人员,后期总包商意识到管理人员不足后,大量补充了管理人员,总数达到了98人。项目经理一定要在前期做好功课,说服总包商总部,配备足够的管理人员,保证前期各项工作能高效开展。
3 结 论
工期计划管理是个系统工程,尤其是对大型群体工程来说,如果没有健全的计划管理体系,没有清晰的计划目标和实用的战术,是无法实现有效工期目标的。因此在项目实施前期,对计划实施的每个阶段,或者说是项目建设生命周期的各个阶段,必须都得有详细的计划、可行的计划。这个计划不只是在项目管理层面,而且要总包商相关部门,业主相关部门,参建方的各个部门之间有强有力的联系。只有各方联动,才能推动计划的有效进行。另外本案例的研究目的主要是提供一个案例给大家研究,对于本案例当中的一些要求,在具体运用的时候,一定要详细对比适用环境,以免有误。