高校作为国家人才的培养基地,公文在传达贯彻党和国家教育方针政策,请示和答复有关问题、指导和商洽学校工作等方面以国务院《国家行政机关公文处理办法》为依据来衡量这些高校的公文,则存在诸多不规范的地方。首先,文种使用不规范。第二,公文格式不规范。而作为人才密集的高等院校,为什么会制作出如此之多的不规范的公文呢?我们认为主要有三个原因:一是高校相关领导重视不够。二是高校文秘人员轻视公文写作。三是一些工作人员的素质不高。高校的工作人员尽管学历较高,但不少是学数学、物理、化学或别的专业的,并没有接受过系统的公文写作相关知识教育,对公文方面的知识掌握较少,因此,写作水平相对低些。另外,有些人员或工作草率,或责任心不强,造成制作的公文不规范。高校公文写作诸多不规范现象,实在是当今高校文化建设中亟待解决的问题。