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摘要：档案管理工作对单位内部管理工作的有序进行和单位的长远发展都有着直接的影响。档案记录着单位的发展历程，是一种宝贵的信息资源。其也是基层管理工作中的重要组成部分，基层档案管理工作水平影响着单位的发展，因此，对该项工作进行有效的管理是非常有必要的。但是在目前的基层档案管理工作中还存在着许多问题，影响着相关工作的开展，基层单位管理人员需要了解该项工作中存在的问题，并采取有效的对策进行处理，才能提高档案工作的管理水平。
关键词：基层档案管理；问题；对策
引言：
基层单位的档案管理水平如何，直接影响着档案馆能否充分利用档案发挥作用。基层档案管理工作是整个档案工作的基础，是国家全部档案不断补充的源泉。做好基层档案管理有着重要意义。
一、基层档案管理工作存在的问题
1、不了解档案管理工作的重要性
在该项工作中，许多单位对档案管理工作没有一个正确的认识，在开展相关工作时没有投入足够的精力，相关流程不完善，不了解其对单位发展的重要性。单位领导人也没有足够的意识，认为档案无法为的单位带来直接的利益，所以对其的重视程度不足。这种思想也会影响到档案部门的工作人员，导致工作人员在工作的过程中对自己的工作不负责，这样在操作的过程中就会存在许多失误的现象，无法保证该项工作的质量效率。由于对档案工作没有一个清晰的认知，在收集和整理的过程中就会出现差错，这就无法将信息资料真正的价值体现出来。
2、信息技术水平有待提高
档案管理工作所涉及的内容是非常多的，在实际工作的过程中工作量也比较大，因为基层单位对该项工作的重视度不强，没有安排足够的人员进行相关工作，那么就会影响实际的工作效率。目前是信息化时代，将信息技术应用到该项工作中，可以提高该项工作的管理手段。但是在实际应用时，许多信息软件操作比较复杂，无法将其有效应用到档案工作中，没有起到一定的作用。还有一些基层单位，受到传统理念的影响，接收新鲜事物的能力比较差，没有使用现代化的信息技术，还是使用传统的管理手段。
3、缺乏依法管理档案信息观念
我国目前已经颁布了《档案法》和《档案法实施办法》，规范档案管理工作的准确性和依法有序的进行，保护一些具有社会价值和文化价值的档案完整性。但是在一些偏远地区，基层单位对《档案法》观念淡薄，理解不够深入，这样会造成一些具有历史文化价值的档案资料的保存不完善、遗失等现象的发生。
4、档案管理人员专业素质不高
基层档案管理人员由于对档案管理工作认知不全面，对档案信息数据分析的不够明确，档案归类不够清晰，而且工作人员对档案应用了解较少，认为档案只是信息存储的工具，将档案库房作为信息存储堆积的地方，忽视了档案信息应有的自身价值。有个别档案管理人员对档案工作重要性和责任性认识还不够，存在随意应付了事思想，对各科室必须要形成的档案资料及时整理归档工作做的不夠，思想上存在为难情绪。
二、提高基层档案管理工作的措施
1、加大档案宣传工作力度
于目前档案管理工作在基层部门管理中重视程度较低，人们易忽视档案信息带给人们的价值，由此，基层档案部门应该加大档案管理宣传力度，例如：可以通过微信公众号、微博消息、电视广播、报纸等宣传档案信息管理的重要性，提高人们对档案管理的认识，扩展了人们对于档案价值的了解，同时也使档案管理人员认识到档案科学管理的重要，使档案管理工作落实到实处。
2、加强档案工作的信息化建设
当前是信息技术时代，各个行业都向着信息化、智能化的方向发展，办公条件和水平也得到了提升。要想在该种形势下长远、稳定的发展，那么将电子信息和科学技术应用到档案管理工作中是必然的发展趋势。将电子信息技术合理应用到档案管理工作中，可以改变以往的工作方式，与传统的人工操作相比可以减少失误的产生，而且电子文档也不会在长时间的使用下出现磨损的问题，有效提高了该项工作的发展速率。信息化档案对工作人员的技术水平也提出了更高的要求，确保工作人员可以熟练操作各项信息软件，才能促进该项工作的开展。
3、建立健全档案依法管理观念
层档案管理人员必须熟知和掌握档案法制观念，严格履行《档案法》等法律法规，建立健全依法管理档案观念，按法律规定进行档案管理，保护具有文化价值和历史价值的档案信息的完整性，并且认真了解档案管理工作流程，确保档案信息的真实性，档案管理人员不能因利益伪造虚假档案信息，要增强自身责任感和法制化、系统化档案管理观念。
4、开展档案管理人员定期培训目标
随着时代的进步，基层档案管理工作已经不再是简单的信息整理，它包含了多个工作任务，如档案中信息的分类、数据的整合、收藏和利用等。因此，面对当今与时俱进的社会现状，档案管理工作应不断改进与更新，同时对档案管理人员提出新的要求，档案管理人员应该具有系统完整的工作理念、较高的电子系统软件应用能力、较强的社会责任感。为了不断培养档案管理人才，基层档案部门应该定期进行档案管理人员知识和技能培训，例如：可以采取对外交流方式，提供在岗学习机会，从而提高档案管理人员的专业素质。
结语：
尽管基层档案管理工作促进了我国各项事业的发展，但是在实践中还是存在着一定问题，要想搞好基层档案管理工作必须增强基层单位档案管理意识，提高基层档案管理人员专业素质及管理能力，加大档案管理专项经费投入，实现档案管理电子化，从而积极适应时代发展需要。只要积极重视基层档案管理工作的发展档案管理事业必将更加有序、健康发展。
参考文献：
[1]柳晶梅.基层档案管理工作存在的问题及对策研究[J].赤子（上中旬），2016（1）：155-155.
[2]赵静.基层档案管理工作存在的问题及对策研究[J].祖国，2016（11）：143-143.
关键词：基层档案管理；问题；对策
引言：
基层单位的档案管理水平如何，直接影响着档案馆能否充分利用档案发挥作用。基层档案管理工作是整个档案工作的基础，是国家全部档案不断补充的源泉。做好基层档案管理有着重要意义。
一、基层档案管理工作存在的问题
1、不了解档案管理工作的重要性
在该项工作中，许多单位对档案管理工作没有一个正确的认识，在开展相关工作时没有投入足够的精力，相关流程不完善，不了解其对单位发展的重要性。单位领导人也没有足够的意识，认为档案无法为的单位带来直接的利益，所以对其的重视程度不足。这种思想也会影响到档案部门的工作人员，导致工作人员在工作的过程中对自己的工作不负责，这样在操作的过程中就会存在许多失误的现象，无法保证该项工作的质量效率。由于对档案工作没有一个清晰的认知，在收集和整理的过程中就会出现差错，这就无法将信息资料真正的价值体现出来。
2、信息技术水平有待提高
档案管理工作所涉及的内容是非常多的，在实际工作的过程中工作量也比较大，因为基层单位对该项工作的重视度不强，没有安排足够的人员进行相关工作，那么就会影响实际的工作效率。目前是信息化时代，将信息技术应用到该项工作中，可以提高该项工作的管理手段。但是在实际应用时，许多信息软件操作比较复杂，无法将其有效应用到档案工作中，没有起到一定的作用。还有一些基层单位，受到传统理念的影响，接收新鲜事物的能力比较差，没有使用现代化的信息技术，还是使用传统的管理手段。
3、缺乏依法管理档案信息观念
我国目前已经颁布了《档案法》和《档案法实施办法》，规范档案管理工作的准确性和依法有序的进行，保护一些具有社会价值和文化价值的档案完整性。但是在一些偏远地区，基层单位对《档案法》观念淡薄，理解不够深入，这样会造成一些具有历史文化价值的档案资料的保存不完善、遗失等现象的发生。
4、档案管理人员专业素质不高
基层档案管理人员由于对档案管理工作认知不全面，对档案信息数据分析的不够明确，档案归类不够清晰，而且工作人员对档案应用了解较少，认为档案只是信息存储的工具，将档案库房作为信息存储堆积的地方，忽视了档案信息应有的自身价值。有个别档案管理人员对档案工作重要性和责任性认识还不够，存在随意应付了事思想，对各科室必须要形成的档案资料及时整理归档工作做的不夠，思想上存在为难情绪。
二、提高基层档案管理工作的措施
1、加大档案宣传工作力度
于目前档案管理工作在基层部门管理中重视程度较低，人们易忽视档案信息带给人们的价值，由此，基层档案部门应该加大档案管理宣传力度，例如：可以通过微信公众号、微博消息、电视广播、报纸等宣传档案信息管理的重要性，提高人们对档案管理的认识，扩展了人们对于档案价值的了解，同时也使档案管理人员认识到档案科学管理的重要，使档案管理工作落实到实处。
2、加强档案工作的信息化建设
当前是信息技术时代，各个行业都向着信息化、智能化的方向发展，办公条件和水平也得到了提升。要想在该种形势下长远、稳定的发展，那么将电子信息和科学技术应用到档案管理工作中是必然的发展趋势。将电子信息技术合理应用到档案管理工作中，可以改变以往的工作方式，与传统的人工操作相比可以减少失误的产生，而且电子文档也不会在长时间的使用下出现磨损的问题，有效提高了该项工作的发展速率。信息化档案对工作人员的技术水平也提出了更高的要求，确保工作人员可以熟练操作各项信息软件，才能促进该项工作的开展。
3、建立健全档案依法管理观念
层档案管理人员必须熟知和掌握档案法制观念，严格履行《档案法》等法律法规，建立健全依法管理档案观念，按法律规定进行档案管理，保护具有文化价值和历史价值的档案信息的完整性，并且认真了解档案管理工作流程，确保档案信息的真实性，档案管理人员不能因利益伪造虚假档案信息，要增强自身责任感和法制化、系统化档案管理观念。
4、开展档案管理人员定期培训目标
随着时代的进步，基层档案管理工作已经不再是简单的信息整理，它包含了多个工作任务，如档案中信息的分类、数据的整合、收藏和利用等。因此，面对当今与时俱进的社会现状，档案管理工作应不断改进与更新，同时对档案管理人员提出新的要求，档案管理人员应该具有系统完整的工作理念、较高的电子系统软件应用能力、较强的社会责任感。为了不断培养档案管理人才，基层档案部门应该定期进行档案管理人员知识和技能培训，例如：可以采取对外交流方式，提供在岗学习机会，从而提高档案管理人员的专业素质。
结语：
尽管基层档案管理工作促进了我国各项事业的发展，但是在实践中还是存在着一定问题，要想搞好基层档案管理工作必须增强基层单位档案管理意识，提高基层档案管理人员专业素质及管理能力，加大档案管理专项经费投入，实现档案管理电子化，从而积极适应时代发展需要。只要积极重视基层档案管理工作的发展档案管理事业必将更加有序、健康发展。
参考文献：
[1]柳晶梅.基层档案管理工作存在的问题及对策研究[J].赤子（上中旬），2016（1）：155-155.
[2]赵静.基层档案管理工作存在的问题及对策研究[J].祖国，2016（11）：143-143.