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辛辛苦苦做了文档,一共享,剽窃者就来了,真令“出品人”无奈又无奈。看来,真有必要采取点措施,将文档保护起来,让“有心者”只可看而不可剽窃。保存成只读模式吗?可以,但不彻底,因为剽窃者依然可在打开文档后通过右键的复制功能窃取内容,最好是将该功能彻底禁止,如是,未经作者授权,任何人都可查看文档,但无法剽窃内容。
禁用复制之WORD篇
无疑,WORD是使用最广泛的文档编辑软件,自然,保护文档首先就得考虑WORD文档。作为微软重量级的软件,WORD内置的保护功能就相当不错,只需简单几步即可实现。以WORD 2007为例。
方法:单击“审阅”,激活该选项卡,单击“保护文档”,弹出菜单,点“限制格式和编辑”,打开设置框,勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”,同时在下列列表中选择“填写窗体”,然后点击“是,启动强制保护”,弹出“启用强制保护”设置框,勾选“密码”,并在密码项中输入保护密码,点“确定”,设置成功,最后别忘了点“保存”按钮。好了,现在试着在文档中操作,你会发现,根本无法用鼠标选中文本,击右键,“复制”项呈灰色,不可使用。即使你通过“另存为”方式重新保存文档,依然无法复制文本,真正是可远观、可细看,就是不可亵玩!(图1)
禁用复制之WPS文字篇
WPS office身材小巧,功能却毫不属于微软office。较之WORD 2007,在WPS文字 2007中,要实现类似效果,操作更简单。
方法:依次点击“工具/选项”,打开“选项”设置框,切换到“安全性”项下,点“保护文档”按钮,弹出设置框,勾选“窗体域”项,并在方框中输入密码,然后依次点“确定”,完成设置。(图2)
“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文”
禁用复制之WORD篇
无疑,WORD是使用最广泛的文档编辑软件,自然,保护文档首先就得考虑WORD文档。作为微软重量级的软件,WORD内置的保护功能就相当不错,只需简单几步即可实现。以WORD 2007为例。
方法:单击“审阅”,激活该选项卡,单击“保护文档”,弹出菜单,点“限制格式和编辑”,打开设置框,勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”,同时在下列列表中选择“填写窗体”,然后点击“是,启动强制保护”,弹出“启用强制保护”设置框,勾选“密码”,并在密码项中输入保护密码,点“确定”,设置成功,最后别忘了点“保存”按钮。好了,现在试着在文档中操作,你会发现,根本无法用鼠标选中文本,击右键,“复制”项呈灰色,不可使用。即使你通过“另存为”方式重新保存文档,依然无法复制文本,真正是可远观、可细看,就是不可亵玩!(图1)
禁用复制之WPS文字篇
WPS office身材小巧,功能却毫不属于微软office。较之WORD 2007,在WPS文字 2007中,要实现类似效果,操作更简单。
方法:依次点击“工具/选项”,打开“选项”设置框,切换到“安全性”项下,点“保护文档”按钮,弹出设置框,勾选“窗体域”项,并在方框中输入密码,然后依次点“确定”,完成设置。(图2)
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