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通过对当前高校办公自动化和电子文件管理现状的分析,提出高校要提高电子文件管理意识,把电子文件管理工作作为一项迫切工作来抓;要加强电子文件管理制度建设,逐步形成一整套电子文件管理制度;在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”,解决“双套制”保存的问题;加强办公自动化和电于文件的安全防护工作;加强管理人员办公自动化培训工作。