深化内控的企业预算管理

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  【摘要】预算管理是企业经营管理的重要战略机制,川渝中烟工业有限责公司(以下简称川渝公司)在探索和实践中不断地提升与推进全面预算管理。随着国家对烟草行业规范管理的不断深入,公司与时俱进,创新思维,将内控的管理理念也不断地植入到了预算体系建设当中。通过预算管控进一步升华内部控制,两者融为一体,相辅相成,相互促进。在强化内控、促进行业快速、高效、健康发展等方面发挥了非常重要的作用。
  【关键词】预算管理 内部控制 设计 运行 创新
  
  一、预算管控模式的设计
  结合川渝公司预算管控的要求,首先做深入细致的调研,对预算管理的关键环节:组织架构、编制、汇总平衡和审核、分解、控制、调整、执行、分析及考核进行梳理,针对各环节内部控制失效的风险进行详细描述,并对缺陷影响程度进行排序,通过排序将存在显著缺陷的环节:预算的组织架构、控制、执行考核等筛选出来,再深入分析,落实解决措施。
  (一)组织机构
  根据川渝公司“母子公司、母分运作”体制的特点(公司下辖2个子公司、7个卷烟生产点和1个雪茄烟生产厂),公司坚持以预算管理为抓手,将目标、权责层层分解、落实,直至分厂组织的未级。同时,充分利用信息化管理手段,各级预算管理组织通过同一系统平台——用友财务软件的预算模块,达到统一集成,从而形成了一套以预算系统贯穿两级法人、三级主体,统一协调、快速反馈、高效监督的预算管理组织体系。
  (二)预算控制
  既体现预算管控的硬约束力,又不失灵活运用的功能。
  首先是制定科学、合理的控制体系及标准,同时进行科学的权限分配,严格审批流程,并进一步加强各级归口管理部门(公司按业务类别、管理口径形成跨部门、跨公司垂直对口的管理体系)的指导、审核与监督管理作用。
  (三)执行考核
  如何有效地进行考核,决定着预算管理的效率,也直接影响着公司战略实施的成败。首先是建立有效的考核制度,再针对设定的目标,按期进行综合评定,并纳入各预算主体的绩效考核,以预算目标的全面完成来确保整个战略任务的完成。
  二、预算管控的实际运行
  在运行的过程中,找出实际运行中存在的难点与内控关键点,从实施的方法、内容、措施上与内控目标相融合,全面促进川渝公司向着中国烟草第一方阵迈进。
  (一)完善制度、搭建预算管理框架
  川渝公司在组织架构上涵盖着跨川、渝两地的2级法人、8个生产点,实施全面预算管理,面临着管理层级多、涉及业务面广、经济事项繁杂、多样的特点,公司将重点放在如何解决预算管理的全员性、全面性,贯彻落实的快速性、深入性,组织架构的规范性、统一性,管控作用的强制性、有效性方面。
  首先从完善相关的预算制度入手,建立统一、有效的制度,将预算组织、运行方式与予明确和规范,做到有据可依,有章可循。
  再就是建立完整、规范的管理体系,将预算考核目标分解,以预算控制为手段,将预算、业务、项目管理结合在一个体系,通过统筹管理,实现“横向到边、纵向到底”的预算管理,提升事项、过程全面的监督与控制。并通过分析、考核,找出差异,促进提升。
  (二)科学的编制与评审
  集团化管理中面临如何合理地配置资源,激发各管理层级的积极性,如何控本降耗,充分地发挥产能效应,如何实现综合效益最大化,提升整个公司的竞争实力。
  通过预算系统的开发,进一步强化了编制的数据来源与依据,首先是统一和细化预算指标,再是对每一个明细的预算指标均设计详细、具体的测算单,通过明细的工作事项和量价测算作支撑,转变预算的粗放化和模糊化,体现更为精准的数字化式的工作计划。
  严把编制关,预算编制的科学性、准确性,使中心任务的实现得到充分保证;强化评审关,综合评审的必要性与合理性,使各项工作与预算落到实处,加强各项费用、项目的综合评审,关注生产经营的重点,实现费用统筹与资源的合理配置,提升管理效率与效益。
  (三)创新的管控方法
  “三算合一”:通过系统升级,将核算模块与预算模块对接,在各项业务发生时,各使用部门必须在系统中对每一笔预算使用作准确记录,财务再进行审核和凭证处理,在系统平台中将核算科目与预算指标进行了无缝对接,实现了预算、资金、核算的“三算合一”。若无预算或预算与实际业务不符,系统将无法生成凭证,从源头上保证了预算与业务的高度匹配。再实现实时查询、过程监控,发现问题,提供决策。
  调整中的“痕迹管理”:将调整的审批流、调整权限植入预算系统中,使调整原因、项目、数额、审批人、审批意见、前后变动情况一目了然,充分地的体现了“痕迹管理”,减少了集团管理中因环节多,流程复杂造成审批中途周转时间长、反复次数多、痕迹不明的问题。
  控制中的“刚柔并济”:制定统一的控制规则,按照预算管控的要求,对预算指标进行分类,在系统中设置相应的控制规则,按年度、月度设置刚性、柔性或不控制,大大提高了管控效率。
  川渝公司在实施预算管控过程中,结合实际不断地梳理遇到的问题、难点,不断总结、创新与提升,形成一个良性的管理闭环。
  三、预算管理的突破与思索
  面临烟草行业新形势,如何充分发挥预算抓手的作用,实现企业既稳健又高效的发展,将作为一个新的课题,进一步地去研究与突破。
  第一,加强资产的合理配置、高效利用,在组织间形成有效的激励机制。
  第二,加强风险识别与防范,加大预警机制、合同管理、项目管理、预算的有机结合。
   第三,加强人员培训,加大信息化建设的步伐,使高素质人才和高科技手段相结合。
  总之,找准更多预算与内控的契合点,通过预算实现内控管理的深入,通过内控的提升进一步促进预算管理效能。在川渝中烟人的共同努力下,用创新的精神、踏实的工作作风,攻坚克难的行动,全力推进企业发展战略的实现。
  
   参考文献
  [1]张先治:《内部管理控制论》.中国财政经济出版社.2006
  [2]王化成:《全面预算管理》.中国人民大学出版社.2004
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