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摘要:我校在2013年全面投入运行了“校园一卡通”,为数字化校园建设提供了全面的数据采集网络,有力地推动了我校数字化的步伐。该文就“校园一卡通”在图书馆的运用,谈些浅显的看法。
关键词:一卡通;一卡通信息管理系统;数字化图书馆
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)20-4941-02
On the "Campus Card" in the Operation of the Library
YAN Li-ping
(The Library of Changchun University of Science and Technology, Changchun 130000,China)
Abstract: Our school in 2013 fully put into operation the "campus card", supplies the overall data collection for the digital campus construction, a strong impetus to the pace of digitization of our school. In this paper, the "campus card" Application in library, talk about the view.
Key words: card; card information management system; digital library
1 “一卡通”及“校园一卡通”的简介
1) 所谓“一卡通”,就是在同一张卡上实现多种不同功能的智能管理。“一卡通”作为智能卡领域发展的必然趋势,是一项复杂而讲究的系统应用工程,其硬件和软件都要达到一定的条件和标准。
一卡通系统的核心设计思想就是搭建基于卡片的开放的应用集成平台,在此平台上扩展和集成多种业务应用。一卡通信息管理系统上是一套由卡片、刷卡器和系统管理软件所构成的特殊信息管理系统。其核心内容是利用卡片这种特定的物理媒介,实现从业务数据的生成、采集、传输到汇总分析的信息资源管理的规范化和自动化。
2) “校园一卡通”依托校园网,将校园卡和银行金融卡相结合, 实现校内通。其最根本的需求是“信息共享、集中控制”。
2 “校园一卡通”系统在图书馆的运行
作为数字化校园的重要组成部分,“校园一卡通”在图书馆的应用,是图书馆向信息化、现代化、自动化发展的必然趋势,是实现科学化、规范化管理和为读者提供高效、方便、快捷服务的必然要求。
“校园一卡通”将读者的数据信息和学校图书馆现有资源的信息相互结合与统一起来,完成了校园一卡通与图书馆相关业务系统的集成,实现了多证合一,有力地促进了图书馆实现计算机信息先进化管理。
2.1 门禁一卡通
图书馆作为高校公共服务体系重要组成部分,业务流程复杂、入馆读者类型众多,包括教师、学生、临时人员。实现一卡通前,图书馆无法有效进行身份识别,任何人都可以随意进入图书馆。作为高校信息资源利用率最高的单位,必须控制好入馆人员类别。因此,在图书馆的入口处安置闸机是非常重要的。所谓闸机,包含读卡器,当入馆人员进行馆内时,需要通过刷卡进行身份验证,闸机将自动判断该读者的身份,决定该读者是否有权进入图书馆。与此同时,闸机把读者的出入记录同步写入数据库中,便于管理 。
门禁一卡通的实现不仅避免了以往使用图书证管理时的混乱,为来馆人员提供了安全安静的阅览环境,减少了馆藏及读者物品丢失的现象,也保障了图书馆馆藏文献的校内使用优先权,提升了图书馆安全管理的层次;另一方面,通过及时获得读者流量以及人员分布等重要准确的信息,为图书馆优化管理,提升服务质量提供了重要依据。
2.2 借阅管理系统
以长春理工大学图书馆为例,将图书借阅系统——汇文文献信息服务系统与新中新公司研发的一卡通程序成功对接,实现了图书馆读者与校园身份的有机衔接,保证了原来借阅系统的各个功能均可正常实现。当读者进行书刊借阅服务时,所有借阅规则及注意事项不变,实现了流通管理、流通借阅、流通委托以及流通阅览所有功能。同时简化了收费的业务流程,当处理超期罚款或者遗失赔偿时,不再需要读者到专门设立的收费窗口支付现金,所有扣费都将从一卡通(即饭卡,与银联卡相关联)中直接结算。这样的规范操作,不仅减少了开发票的纸张浪费与繁琐,避免了工作人员接触现金,减少了人为的失误,也方便了工作人员,提高了业务管理水平。学校的财务处也不用每月根据发票进行报表对账,只需要对电子表格进行不同流水的账目核对,更加方便、有据可查。
汇文系统一卡通接口通常有以下几种功能:
2.2.1 读卡识别
利用新读卡器替代原来COM串口刷卡器,刷卡的时候一卡通系统将自行辨别一卡通卡片的有效性。汇文获取条码的方式实际上是从键盘缓冲区来获得数据的(即模拟键盘方式),这样,汇文不需要做额外的接口就可以实现读卡识别;而卡片的认证通常由一卡通接口实现,即在调用一卡通读卡接口时,接口自动做卡认证,并返回相应信息,包括读者的证件信息,以及卡片内金额信息。
2.2.2 金融扣款
以往流通部门在对读者进行超期罚款以及遗失赔偿时需要手写发票、收取现金实现。而实现了校园一卡通以后,可以通过划卡扣费实现费用的结算。在汇文系统中找到需要扣费的相关读者及所需收取的费用,直接点击汇文系统的“结算”处理按钮,通过汇文封装的对接接口利用一卡通提供的接口和设备直接从读者卡上扣费(这种处理只需要工作人员进行一次操作)。 2.2.3 数据共享
汇文读者数据与一卡通数据的信息共享,实现了图书馆真正意义的一卡通。
图书馆不再需要单独设立办证室,如果有新增读者数据,所有操作只需在卡片注册中心即可实现,无需到图书馆利用汇文系统进行二次操作。利用一卡通数据与图书馆数据后台同步程序,即可实现数据的即时性。其中,读者卡片丢失需要数据挂失时立即生效,而新卡注册后N小时(N为整数,可自行设定)才可以同步更新至图书馆数据库中。这样做不仅保证了数据的安全性,也保障了数据的及时性。
汇文系统中有证件号和条码号两个字段,一般使用学号作为证件号以保持其唯一性特点,而条码号则以卡片的物理序号为主,随着读者丢卡换卡而改变。汇文与新中新以学号作为关联字段,在成功实现对接后,原汇文读者可以直接利用一卡通卡片进行借阅及扣款处理,只有极个别的读者需要单独处理(休学、转系、本硕连读等等原因引起)。
2.3 机房收费系统
长春理工大学电子阅览室收费系统通过对东、西两个校区设置两台工作站实现机房的各项工作,包括自动上机、自动扣款下机、每日结算、查询、报表等操作。学生可以通过刷卡进入机房选座进行上机学习,如果机房内没有空余机器,系统将自动让学生下机,不进行额外扣费。管理人员还可以通过系统进行远程操作,帮助学生处理问题。
学生可以通过一卡通的自助圈存设备将校园卡同银行卡实现自助绑定,通过自助转账实现转账功能。
2.4 自助打印复印系统
读者可凭借校园一卡通自助进行复印和打印,自助文印系统将实现使用者、使用时间、内容、费用的精确可控,在所有联网的电脑上,为读者和管理人员提供最方便最廉价的打印复印服务。
2.5 自助选座系统
读者可凭借校园一卡通进行自助选座,维护读者的公平权益,保障自习室有序开放,提高阅览室的利用率。
3 “校园一卡通”在图书馆运行的重要意义
1) 图书馆改变了以往自行采购图书卡、成立单独部门(办证室)为不同读者办理借阅证件的工作,改由学校的网管中心负责办理卡片并分发给各位来馆读者。通过汇文文献信息服务系统与新中新一卡通的同步程序,图书馆的数据与网管中心的数据实现了同步。校园卡遗失,应立即挂失,避免因未及时挂失而引起的卡内金额损失以及其他损失。读者可以选择多种途径进行挂失,比如语音电话挂失、网页挂失、圈存机挂失,或者持有效证件去一卡通管理中心。挂失后,借书功能即时被禁。
2) “校园一卡通”是数字化图书馆、数字化校园的必然趋势。它拓展了读者服务的手段,使得各项业务操作规程规范化, 图书馆所有业务都可以通过一卡通实现。比如书刊超期遗失、复印资料、上机查询、检索交费等等。不仅便利了来馆读者,也方便了学校工作人员。
4 “校园一卡通”在图书馆的未来
“校园一卡通”依赖网络,生存于网络,所有读者的数据都来源于一卡通数据中心,基于如此多的校园卡种类,“校园卡一卡通”的管理细则需要明确制定。只有按照管理细则来执行,才能保证“校园一卡通”系统在图书馆的正常运行,保护广大校园卡用户和学校的利益,加快我校数字化校园的建设步伐。
参考文献:
[1] 黄奕红,“校园一卡通”在图书馆中的运用,合肥:中国科技大学,现代情报,2003(8).
[2] 朱小梅,基于校园一卡通的高校图书馆证卡管理[J].高校图书馆工作,2010,30(1)37.
关键词:一卡通;一卡通信息管理系统;数字化图书馆
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)20-4941-02
On the "Campus Card" in the Operation of the Library
YAN Li-ping
(The Library of Changchun University of Science and Technology, Changchun 130000,China)
Abstract: Our school in 2013 fully put into operation the "campus card", supplies the overall data collection for the digital campus construction, a strong impetus to the pace of digitization of our school. In this paper, the "campus card" Application in library, talk about the view.
Key words: card; card information management system; digital library
1 “一卡通”及“校园一卡通”的简介
1) 所谓“一卡通”,就是在同一张卡上实现多种不同功能的智能管理。“一卡通”作为智能卡领域发展的必然趋势,是一项复杂而讲究的系统应用工程,其硬件和软件都要达到一定的条件和标准。
一卡通系统的核心设计思想就是搭建基于卡片的开放的应用集成平台,在此平台上扩展和集成多种业务应用。一卡通信息管理系统上是一套由卡片、刷卡器和系统管理软件所构成的特殊信息管理系统。其核心内容是利用卡片这种特定的物理媒介,实现从业务数据的生成、采集、传输到汇总分析的信息资源管理的规范化和自动化。
2) “校园一卡通”依托校园网,将校园卡和银行金融卡相结合, 实现校内通。其最根本的需求是“信息共享、集中控制”。
2 “校园一卡通”系统在图书馆的运行
作为数字化校园的重要组成部分,“校园一卡通”在图书馆的应用,是图书馆向信息化、现代化、自动化发展的必然趋势,是实现科学化、规范化管理和为读者提供高效、方便、快捷服务的必然要求。
“校园一卡通”将读者的数据信息和学校图书馆现有资源的信息相互结合与统一起来,完成了校园一卡通与图书馆相关业务系统的集成,实现了多证合一,有力地促进了图书馆实现计算机信息先进化管理。
2.1 门禁一卡通
图书馆作为高校公共服务体系重要组成部分,业务流程复杂、入馆读者类型众多,包括教师、学生、临时人员。实现一卡通前,图书馆无法有效进行身份识别,任何人都可以随意进入图书馆。作为高校信息资源利用率最高的单位,必须控制好入馆人员类别。因此,在图书馆的入口处安置闸机是非常重要的。所谓闸机,包含读卡器,当入馆人员进行馆内时,需要通过刷卡进行身份验证,闸机将自动判断该读者的身份,决定该读者是否有权进入图书馆。与此同时,闸机把读者的出入记录同步写入数据库中,便于管理 。
门禁一卡通的实现不仅避免了以往使用图书证管理时的混乱,为来馆人员提供了安全安静的阅览环境,减少了馆藏及读者物品丢失的现象,也保障了图书馆馆藏文献的校内使用优先权,提升了图书馆安全管理的层次;另一方面,通过及时获得读者流量以及人员分布等重要准确的信息,为图书馆优化管理,提升服务质量提供了重要依据。
2.2 借阅管理系统
以长春理工大学图书馆为例,将图书借阅系统——汇文文献信息服务系统与新中新公司研发的一卡通程序成功对接,实现了图书馆读者与校园身份的有机衔接,保证了原来借阅系统的各个功能均可正常实现。当读者进行书刊借阅服务时,所有借阅规则及注意事项不变,实现了流通管理、流通借阅、流通委托以及流通阅览所有功能。同时简化了收费的业务流程,当处理超期罚款或者遗失赔偿时,不再需要读者到专门设立的收费窗口支付现金,所有扣费都将从一卡通(即饭卡,与银联卡相关联)中直接结算。这样的规范操作,不仅减少了开发票的纸张浪费与繁琐,避免了工作人员接触现金,减少了人为的失误,也方便了工作人员,提高了业务管理水平。学校的财务处也不用每月根据发票进行报表对账,只需要对电子表格进行不同流水的账目核对,更加方便、有据可查。
汇文系统一卡通接口通常有以下几种功能:
2.2.1 读卡识别
利用新读卡器替代原来COM串口刷卡器,刷卡的时候一卡通系统将自行辨别一卡通卡片的有效性。汇文获取条码的方式实际上是从键盘缓冲区来获得数据的(即模拟键盘方式),这样,汇文不需要做额外的接口就可以实现读卡识别;而卡片的认证通常由一卡通接口实现,即在调用一卡通读卡接口时,接口自动做卡认证,并返回相应信息,包括读者的证件信息,以及卡片内金额信息。
2.2.2 金融扣款
以往流通部门在对读者进行超期罚款以及遗失赔偿时需要手写发票、收取现金实现。而实现了校园一卡通以后,可以通过划卡扣费实现费用的结算。在汇文系统中找到需要扣费的相关读者及所需收取的费用,直接点击汇文系统的“结算”处理按钮,通过汇文封装的对接接口利用一卡通提供的接口和设备直接从读者卡上扣费(这种处理只需要工作人员进行一次操作)。 2.2.3 数据共享
汇文读者数据与一卡通数据的信息共享,实现了图书馆真正意义的一卡通。
图书馆不再需要单独设立办证室,如果有新增读者数据,所有操作只需在卡片注册中心即可实现,无需到图书馆利用汇文系统进行二次操作。利用一卡通数据与图书馆数据后台同步程序,即可实现数据的即时性。其中,读者卡片丢失需要数据挂失时立即生效,而新卡注册后N小时(N为整数,可自行设定)才可以同步更新至图书馆数据库中。这样做不仅保证了数据的安全性,也保障了数据的及时性。
汇文系统中有证件号和条码号两个字段,一般使用学号作为证件号以保持其唯一性特点,而条码号则以卡片的物理序号为主,随着读者丢卡换卡而改变。汇文与新中新以学号作为关联字段,在成功实现对接后,原汇文读者可以直接利用一卡通卡片进行借阅及扣款处理,只有极个别的读者需要单独处理(休学、转系、本硕连读等等原因引起)。
2.3 机房收费系统
长春理工大学电子阅览室收费系统通过对东、西两个校区设置两台工作站实现机房的各项工作,包括自动上机、自动扣款下机、每日结算、查询、报表等操作。学生可以通过刷卡进入机房选座进行上机学习,如果机房内没有空余机器,系统将自动让学生下机,不进行额外扣费。管理人员还可以通过系统进行远程操作,帮助学生处理问题。
学生可以通过一卡通的自助圈存设备将校园卡同银行卡实现自助绑定,通过自助转账实现转账功能。
2.4 自助打印复印系统
读者可凭借校园一卡通自助进行复印和打印,自助文印系统将实现使用者、使用时间、内容、费用的精确可控,在所有联网的电脑上,为读者和管理人员提供最方便最廉价的打印复印服务。
2.5 自助选座系统
读者可凭借校园一卡通进行自助选座,维护读者的公平权益,保障自习室有序开放,提高阅览室的利用率。
3 “校园一卡通”在图书馆运行的重要意义
1) 图书馆改变了以往自行采购图书卡、成立单独部门(办证室)为不同读者办理借阅证件的工作,改由学校的网管中心负责办理卡片并分发给各位来馆读者。通过汇文文献信息服务系统与新中新一卡通的同步程序,图书馆的数据与网管中心的数据实现了同步。校园卡遗失,应立即挂失,避免因未及时挂失而引起的卡内金额损失以及其他损失。读者可以选择多种途径进行挂失,比如语音电话挂失、网页挂失、圈存机挂失,或者持有效证件去一卡通管理中心。挂失后,借书功能即时被禁。
2) “校园一卡通”是数字化图书馆、数字化校园的必然趋势。它拓展了读者服务的手段,使得各项业务操作规程规范化, 图书馆所有业务都可以通过一卡通实现。比如书刊超期遗失、复印资料、上机查询、检索交费等等。不仅便利了来馆读者,也方便了学校工作人员。
4 “校园一卡通”在图书馆的未来
“校园一卡通”依赖网络,生存于网络,所有读者的数据都来源于一卡通数据中心,基于如此多的校园卡种类,“校园卡一卡通”的管理细则需要明确制定。只有按照管理细则来执行,才能保证“校园一卡通”系统在图书馆的正常运行,保护广大校园卡用户和学校的利益,加快我校数字化校园的建设步伐。
参考文献:
[1] 黄奕红,“校园一卡通”在图书馆中的运用,合肥:中国科技大学,现代情报,2003(8).
[2] 朱小梅,基于校园一卡通的高校图书馆证卡管理[J].高校图书馆工作,2010,30(1)37.