论文部分内容阅读
摘 要:本文结合辅导员日常工作实际,将模块化管理模式运用于独立学院辅导员工作实践,对辅导员工作中的繁琐的事物进行有效分解与整合,探讨构建学生工作模块化管理模式,以实现独立学院学生管理工作的系统性、针对性和创新性,力争实现辅导员的专业化和职业化。
关键词:独立学院;学生工作;模块化管理
学生管理工作作为独立学院院校管理工作中的一个非常重要的组成部分。辅导员作为最直接的学生管理者,如果能够创新工作方法,优化工作模式,有助于提高辅导员的工作执行力度,提高辅导员工作的质量和效率,更加有助于实现辅导员专业化合职业化的建设。学生工作模块化管理模式以管理学理论为基础,是一种具有较强的科学性和可操作性的基层院系辅导员工作模式,能够有效地推动和创新基层院系辅导员开展学生工作,同时有利于实现基层辅导员的专业化建设。
一、模块化管理的涵义
所谓“模块化管理”,是指把工作中的各种问题进行细化,在团队中形成梯度,分级管理,各司其责,从领导到模块小组负责人,到模块小组中组员,在管理过程总呈现金字塔状。在模块化管理过程中,各小组的负责人要首先明确自己小组的职责、目标所在。同时,进行模块化分工和选择小组成员时也要注意结合小组成员的专业和工作能力,要对资源进行合理调配,根据小组成员的专业、兴趣和工作特点分配任务模块,保证小组成员在工作过程中能够充分发挥出自身的优势。
二、独立学院辅导员工作过程中容易产生的问题
辅导员在学生工作中扮演着亦师亦友的角色,要做好学生的思想政治教育,要及时关注学生的心理健康情况,还要进行学生日常事务的管理、学生班级建设、学风建设、开展党建工作、组织开展团日活动等方方面面工作。辅导员的工作看起了比较简单,但是涉及的面非常广,又需要对接学校的不同部门,所以每一项工作的成效对于二级学院的整体工作都会产生不同程度的影响。另一方面,目前高校辅导员所带学生相对都比较多,日常工作事物涉及的面也比较广,需要协调不同职能部门与学生的关系,繁杂且没有成就感的工作容易使辅导员产生职业倦怠,在工作中容易产生疲于應付的局面,最终导致在学生管理工作中出现纰漏与疏忽。
三、独立学院二级学院学生工作模块化管理模式实践
为了更好地构建完整、清晰、详尽并且规范的学生工作管理模式和方法,通过学生工作模块化管理的方式形成总支书记、模块组长、辅导员到学生这样金字塔状的学生工作管理模式,对学生管理工作中的各个环节进行规范;避免工作过程中出现的纰漏与疏忽,同时加强辅导员工作过程中的专业性,促进辅导员的专业化发展,提高二级学院基层辅导员学生工作的效率与效果。
(1)首先我们可以将辅导员所做的学生管理工作当做一个大的模块,那么系统中的党建工作、学风班风建设工作、就业指导工作、心理及突发事件处理工作、奖助勤贷工作等就是一个个小模块。那么二级学院基层辅导员在通过完成一个个小的模块的方式来最终完成学生管理工作这一大模块。
(2)对每个模块实施精细化管理:每个模块小组结合自己的工作内容制定自己模块具体的工作目标,工作计划和考核办法,以实现日常工作的精确化、管理的制度化、工作的流程化、考核的标准化。
(3)对每个模块中的工作内容实施精细化设计:如:细化各项具体工作的工作流程,制定详细的检验标准,设计相关的工作开展手册,对辅导员学生管理工作过程中涉及到的工作内容、具体要求和如何开展这项工作进行明确的说明等,帮助辅导员明确各项工作的具体要求,时间节点,开展学生工作的程序要求、过程发展、预定标准等,便于新老辅导员更加顺利的开展工作,对于新辅导员也更加容易如何开展学生工作。以最大限度地保证学生工作的各个环节都能达到预定标准。
(4)模块小组在依据任务的轻重不同,不同成员对辅导员进行分工,内部进行分工,组长按照要求制定、下达工作部署,并及时反馈、总结汇报。此外,为了减轻辅导员的压力,避免辅导员产生职业倦怠,提高辅导员的工作效率,促使辅导员有时间进行专业知识的学习,努力提高自己的专业化水平,在执行工作过程中,模块小组负责人也要对学生干部进行培训和指导,成立相关的学生助理中心,帮助并指导学生干部积极地开展日常的行政事务工作,在辅导员与学生中间在建立一级梯队,培养一批有能力、有责任心的学生干部。
四、二级学院实施学生工作模块化管理模式面临的问题
二级学院学生工作模块化管理对于高校辅导员开展学生管理工作有一定的积极意义,但是二级学院在实行学生工作模块化管理过程中也存在着一定的问题。
(1)学生工作模块化管理模式对于辅导员的能力素质提出了较高要求。尤其是作为模块小组负责人的辅导员,更需要具有较高的素质,较强的能力,高度责任心。模块小组负责人不仅要明确模块内容部的工作任务和目标,注意资源优化配置。同时还要清楚模块小组内容各成员和学生干部的工作能力及特点,适当分解任务模块,促使模块小组内部人员相互协作共同达成目标。避免某些人任务较重,某些人无事可做的情况发生。
(2)模块化管理还需要二级学院辅导员具有较高的团队精神。队伍相对稳定,辅导员的具有较高的团队精神有利于学生工作模块化管理模式的开展,但是目前独立学院辅导员队伍非常不稳定,每年的辅导员离职较多,新人加入也较多,导致模块小组负责人以及模块小组内成员循环更新过快不利于保持政策的连续性,不利于成员潜力发挥,更不利于辅导员的专业化和职业化建设。
学生工作模块化管理模式为探索独立学院二级学院开展学生管理工作提供了新的方式和方法,但是在模式实践过程中仍然面临着一些问题,在今后的工作过程中将进一步深化研究。
参考文献:
[1]唐德斌.职业化背景下高校辅导员的专业化发展[M].成都:四川人民出版社,2013.
[2]关于进一步加强高等学校学生思想政治工作队伍建设的若干意见[Z].2002.
关键词:独立学院;学生工作;模块化管理
学生管理工作作为独立学院院校管理工作中的一个非常重要的组成部分。辅导员作为最直接的学生管理者,如果能够创新工作方法,优化工作模式,有助于提高辅导员的工作执行力度,提高辅导员工作的质量和效率,更加有助于实现辅导员专业化合职业化的建设。学生工作模块化管理模式以管理学理论为基础,是一种具有较强的科学性和可操作性的基层院系辅导员工作模式,能够有效地推动和创新基层院系辅导员开展学生工作,同时有利于实现基层辅导员的专业化建设。
一、模块化管理的涵义
所谓“模块化管理”,是指把工作中的各种问题进行细化,在团队中形成梯度,分级管理,各司其责,从领导到模块小组负责人,到模块小组中组员,在管理过程总呈现金字塔状。在模块化管理过程中,各小组的负责人要首先明确自己小组的职责、目标所在。同时,进行模块化分工和选择小组成员时也要注意结合小组成员的专业和工作能力,要对资源进行合理调配,根据小组成员的专业、兴趣和工作特点分配任务模块,保证小组成员在工作过程中能够充分发挥出自身的优势。
二、独立学院辅导员工作过程中容易产生的问题
辅导员在学生工作中扮演着亦师亦友的角色,要做好学生的思想政治教育,要及时关注学生的心理健康情况,还要进行学生日常事务的管理、学生班级建设、学风建设、开展党建工作、组织开展团日活动等方方面面工作。辅导员的工作看起了比较简单,但是涉及的面非常广,又需要对接学校的不同部门,所以每一项工作的成效对于二级学院的整体工作都会产生不同程度的影响。另一方面,目前高校辅导员所带学生相对都比较多,日常工作事物涉及的面也比较广,需要协调不同职能部门与学生的关系,繁杂且没有成就感的工作容易使辅导员产生职业倦怠,在工作中容易产生疲于應付的局面,最终导致在学生管理工作中出现纰漏与疏忽。
三、独立学院二级学院学生工作模块化管理模式实践
为了更好地构建完整、清晰、详尽并且规范的学生工作管理模式和方法,通过学生工作模块化管理的方式形成总支书记、模块组长、辅导员到学生这样金字塔状的学生工作管理模式,对学生管理工作中的各个环节进行规范;避免工作过程中出现的纰漏与疏忽,同时加强辅导员工作过程中的专业性,促进辅导员的专业化发展,提高二级学院基层辅导员学生工作的效率与效果。
(1)首先我们可以将辅导员所做的学生管理工作当做一个大的模块,那么系统中的党建工作、学风班风建设工作、就业指导工作、心理及突发事件处理工作、奖助勤贷工作等就是一个个小模块。那么二级学院基层辅导员在通过完成一个个小的模块的方式来最终完成学生管理工作这一大模块。
(2)对每个模块实施精细化管理:每个模块小组结合自己的工作内容制定自己模块具体的工作目标,工作计划和考核办法,以实现日常工作的精确化、管理的制度化、工作的流程化、考核的标准化。
(3)对每个模块中的工作内容实施精细化设计:如:细化各项具体工作的工作流程,制定详细的检验标准,设计相关的工作开展手册,对辅导员学生管理工作过程中涉及到的工作内容、具体要求和如何开展这项工作进行明确的说明等,帮助辅导员明确各项工作的具体要求,时间节点,开展学生工作的程序要求、过程发展、预定标准等,便于新老辅导员更加顺利的开展工作,对于新辅导员也更加容易如何开展学生工作。以最大限度地保证学生工作的各个环节都能达到预定标准。
(4)模块小组在依据任务的轻重不同,不同成员对辅导员进行分工,内部进行分工,组长按照要求制定、下达工作部署,并及时反馈、总结汇报。此外,为了减轻辅导员的压力,避免辅导员产生职业倦怠,提高辅导员的工作效率,促使辅导员有时间进行专业知识的学习,努力提高自己的专业化水平,在执行工作过程中,模块小组负责人也要对学生干部进行培训和指导,成立相关的学生助理中心,帮助并指导学生干部积极地开展日常的行政事务工作,在辅导员与学生中间在建立一级梯队,培养一批有能力、有责任心的学生干部。
四、二级学院实施学生工作模块化管理模式面临的问题
二级学院学生工作模块化管理对于高校辅导员开展学生管理工作有一定的积极意义,但是二级学院在实行学生工作模块化管理过程中也存在着一定的问题。
(1)学生工作模块化管理模式对于辅导员的能力素质提出了较高要求。尤其是作为模块小组负责人的辅导员,更需要具有较高的素质,较强的能力,高度责任心。模块小组负责人不仅要明确模块内容部的工作任务和目标,注意资源优化配置。同时还要清楚模块小组内容各成员和学生干部的工作能力及特点,适当分解任务模块,促使模块小组内部人员相互协作共同达成目标。避免某些人任务较重,某些人无事可做的情况发生。
(2)模块化管理还需要二级学院辅导员具有较高的团队精神。队伍相对稳定,辅导员的具有较高的团队精神有利于学生工作模块化管理模式的开展,但是目前独立学院辅导员队伍非常不稳定,每年的辅导员离职较多,新人加入也较多,导致模块小组负责人以及模块小组内成员循环更新过快不利于保持政策的连续性,不利于成员潜力发挥,更不利于辅导员的专业化和职业化建设。
学生工作模块化管理模式为探索独立学院二级学院开展学生管理工作提供了新的方式和方法,但是在模式实践过程中仍然面临着一些问题,在今后的工作过程中将进一步深化研究。
参考文献:
[1]唐德斌.职业化背景下高校辅导员的专业化发展[M].成都:四川人民出版社,2013.
[2]关于进一步加强高等学校学生思想政治工作队伍建设的若干意见[Z].2002.