论文部分内容阅读
精细化管理是许多企业梦寐追求的理想状态,成本以毫厘计算,时间精确到分钟,各个流程的误差不超过千分之一。然而你知道吗?有近80%的初创企业在追求这个目标的过程中,反而因为“精细化”管理而死亡。其实,精细化管理固然很重要,但对初创企业来说,如何适度“精细化”才是更为重要的。
温州的一家服装企业有员工20人,资产也有七八十万。尽管成立只有2年,但是老板邵先生经营有方,企业发展得不错,邵老板希望把目前最“火”的管理理论“精细化管理”应用到企业管理中来,使企业各个环节的配置达到最优化,使企业更好地面对市场竞争。
一切管理用软件
邵老板听说现在很多企业都用电子化管理,通过软件对企业各个方面进行管理。于是邵老板便买来企业管理软件,从财务到物流,进行全面的电子化管理。邵老板打算把原材料采购、生产周期等原来需要人工核算的环节都用电脑计算,以使自己的库存达到零库存。他订立的目标是:生产成本要降低50%,运输成本要降低30%,财务成本要降低39%等,同时节约4名员工的开支。
一切为标准化让步
企业如今已经做大了,不能再像创业那样用“人治”代替规章了,应该建立一套完整的企业标准:采购标准、生产标准、销售标准等。于是,邵老板请了四家管理咨询公司共为他制定了大大小小56个标准,近400条规章。凡是与标准不相符合的地方一律按标准执行,如以前员工休息时间在10-30分钟左右,如今一律改成5分钟,而上厕所次数也由原来没有限制降为5次,而每次时间不能超过5分钟。以往员工出差只需要打个电话即可,如今必须经三个部门(车间、办公室、财务)审批才可以。
执行者服从数据、标准
管理软件装上了,企业标准制定好了,精细化管理所需的一切硬件条件邵老板都准备好了,剩下的工作就只是员工如何来执行了。邵老板告知所有员工,以后一切的工作都要服从数据、标准,把数据、标准放在第一位,把企业的经营成本降低到最低,为企业两次腾飞发展做贡献。
邵老板的这三把火开始烧时确实很旺,企业的成本明显比以往降了很多,如生产成本降低了37%,办公成本降低了40%,运输成本降低了20%,邵老板可以说是喜上眉梢。但是过了2个月以后,企业开始运行不流畅,很多员工都对精细化管理提出了质疑,其中反对意见最大的就是几位和邵老板一起创业的元老。他们认为这些管理虽然有用,但是对于这个企业来说,似乎不适用,有点像小马拉大车,不如原来那种开放式管理来得好。
邵老板则认为是管理还不到位,任何一项变革都会遇到困难。他便把其中提反对意见最多的两位元老降了职,继续推行自己的精细化管理。因为他认为反正现在很多管理工作都可以用软件进行控制,少一两个骨干并不是太大的事情,同时压一下反对呼声。因为邵老板对软件测算出来的市场走势、产品销售方案和最佳产量中的数字深信不疑,加大生产。然而事与愿违,实际市场情况与电脑测算出来结果出现了偏差,企业的产品出现了积压,这与他的设计零库存发生了冲突。邵老板为了继续保证零库存,只好减少产量。但是这些只是他噩梦的开始。又过了3个月,产量降到了原先的三分之一,员工士气低落,生产效率低下,企业出现了严重问题,邵老板只好停产,重新整顿企业。
温州的一家服装企业有员工20人,资产也有七八十万。尽管成立只有2年,但是老板邵先生经营有方,企业发展得不错,邵老板希望把目前最“火”的管理理论“精细化管理”应用到企业管理中来,使企业各个环节的配置达到最优化,使企业更好地面对市场竞争。
一切管理用软件
邵老板听说现在很多企业都用电子化管理,通过软件对企业各个方面进行管理。于是邵老板便买来企业管理软件,从财务到物流,进行全面的电子化管理。邵老板打算把原材料采购、生产周期等原来需要人工核算的环节都用电脑计算,以使自己的库存达到零库存。他订立的目标是:生产成本要降低50%,运输成本要降低30%,财务成本要降低39%等,同时节约4名员工的开支。
一切为标准化让步
企业如今已经做大了,不能再像创业那样用“人治”代替规章了,应该建立一套完整的企业标准:采购标准、生产标准、销售标准等。于是,邵老板请了四家管理咨询公司共为他制定了大大小小56个标准,近400条规章。凡是与标准不相符合的地方一律按标准执行,如以前员工休息时间在10-30分钟左右,如今一律改成5分钟,而上厕所次数也由原来没有限制降为5次,而每次时间不能超过5分钟。以往员工出差只需要打个电话即可,如今必须经三个部门(车间、办公室、财务)审批才可以。
执行者服从数据、标准
管理软件装上了,企业标准制定好了,精细化管理所需的一切硬件条件邵老板都准备好了,剩下的工作就只是员工如何来执行了。邵老板告知所有员工,以后一切的工作都要服从数据、标准,把数据、标准放在第一位,把企业的经营成本降低到最低,为企业两次腾飞发展做贡献。
邵老板的这三把火开始烧时确实很旺,企业的成本明显比以往降了很多,如生产成本降低了37%,办公成本降低了40%,运输成本降低了20%,邵老板可以说是喜上眉梢。但是过了2个月以后,企业开始运行不流畅,很多员工都对精细化管理提出了质疑,其中反对意见最大的就是几位和邵老板一起创业的元老。他们认为这些管理虽然有用,但是对于这个企业来说,似乎不适用,有点像小马拉大车,不如原来那种开放式管理来得好。
邵老板则认为是管理还不到位,任何一项变革都会遇到困难。他便把其中提反对意见最多的两位元老降了职,继续推行自己的精细化管理。因为他认为反正现在很多管理工作都可以用软件进行控制,少一两个骨干并不是太大的事情,同时压一下反对呼声。因为邵老板对软件测算出来的市场走势、产品销售方案和最佳产量中的数字深信不疑,加大生产。然而事与愿违,实际市场情况与电脑测算出来结果出现了偏差,企业的产品出现了积压,这与他的设计零库存发生了冲突。邵老板为了继续保证零库存,只好减少产量。但是这些只是他噩梦的开始。又过了3个月,产量降到了原先的三分之一,员工士气低落,生产效率低下,企业出现了严重问题,邵老板只好停产,重新整顿企业。