基于IT项目管理中的影响因素及应对措施研究

来源 :企业技术开发·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:Zero1_41004513
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  摘 要:IT涉及的内容非常多,对各工作环节也有较高要求每一个IT公司需要做好项目管理环节。但是目前这项工作受到很多因素的影响,存在很多问题,文章将对这些问题和影响因素进行叙述,重点对如何实现问题的合理解决进行合理思考,为IT做好项目管理工作,以保证整体项目发展进步维护稳定。
  关键词:IT;项目管理;影响因素;措施
  中图分类号:F272.7 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)30-0142-02
  计算机网络技术不断地发展对人们的生活和生产起到正面作用,而且网络各类别软件、计算机设备等的需求逐渐增加,IT行业开始出现并不断发展。因为我国发展IT行业的起步时间还比较晚,所以各环节工作还需要提升,尤其是管理工作环节中的项目管理,根据调查发现,我国大部分的IT公司都没有重视项目管理的真正要求,再加上各种外界因素的不断影响,项目管理工作已经出现了很多问题,相应工作人员要仔细研究寻找合适解决办法。
  1 项目管理的概念叙述
  项目管理是管理工作过程中的一个重要环节,主要工作内容就是按照专业的知识和方法,针对负责人、部门、普通工作人员、方案进行把控,对一个整体内部各分支工作进行系统管理,把握整体工作的程序,保证工作按时完成,这个环节的管理对工作人员的要求非常高,一是需要熟练掌握管理工作的内容和要求,二是把握各环节工作的内容和工作人员的具体职责。
  2 我国IT整体项目管理工作存在很多问题
  既然对IT进行项目管理工作有较高要求,所以相关工作人员需要重点研究,但是现阶段大部分IT企业只注重做好编程工作,保证完成自己的工作任务,忽视对工作过程的管理,尤其是一些规模比较小的企业,没有重视项目管理,认为这个工作环节就是分别管理每一个工作类别,导致了整体工作存在很多问题:
  第一,我国针对软件方面的法律法规不全面,现有的规定并不属于法律层面,所以整体的法律强制性不高,这就导致很多不法企业只考虑自身的收益,偷盗他人制作想法或者是全部复制,而且现在人们对于各类软件的要求不断提升,IT公司负责人员没有对人们的要求予以实际调查,按照自己的想法编辑软件,最终的产品并不能满足人们的需要,这就使项目管理人员没有做好前期考察工作而导致问题出现;
  第二,IT各环节工作对人员的要求都非常高,他们需要掌握计算机网络各类别技术和理论知识,并且有一定的创造能力,开展项目管理工作,需要对每一个环节进行研究,招聘符合要求的工作人员,但是现阶段负责项目管理的人员只懂得管理知识,不了解IT工作的要求和如何进行专业考察,人员招聘、安排工作岗位、评测工作情况等方面已经忽视IT的要求;
  第三,在计算机网络相应技术不断发展的过程中,各个领域都需要进行产业改革,对于IT行业部门来说,需要不断进行创新,每一个产品或者是IT工程,都需要全心全意地投入工作,保证好整体工作质量,这也是项目管理中的一个内容,那就是保证每一个工作人员都有较高归属感,从而认真、负责,但是现在这方面工作并没有开展顺利[1]。
  3 影响IT整体项目管理的因素分析
  明确当前IT开展项目管理工作存在的问题之后,相应工作人员就要仔细研究解决的方法,在这之前需要明确影响项目管理的各個因素,也就是把握存在问题的原因,这样便于有针对性地将问题进行解决,为IT进行项目管理提供正确的方向。总体来说,影响项目管理工作的因素主要是个人能力,具体包括:
  一是受到客商的影响,因为项目管理的工作之中包括对工作的内容和整体程序进行把握,而IT主要的工作就是负责完成客商的要求,制作出符合他们要求的IT产品,但是客商一方对自己需要的产品也会随时改变要求,管理人员需要及时与之进行沟通,及时了解变化的内容,便于制作的时候随时改变,如果不这样做,自然不能良好完成工作;
  二是受到IT公司工作人员的影响,每一个客商需要的IT产品,都需要建立统一的团队专门负责该项工作,但是如果客商过多,工作人员的数量不足,项目管理人员要解决好这个问题,那么在平常工作的时候就要思考解决方法;
  三是受到技术专业能力的影响,IT产品对技术的要求非常高,管理人员需要按照项目管理的要求,对每一个工作环节予以研究,整合具体的要求和工作的详细内容,明确每一个客商的产品对技术的要求,然后做好安排工作,或者是与其他专业人员合作,或者是对自己企业工作人员予以培训,提升专业的能力,并且还要对设备进行定期升级,保证设备的技术先进性,如果项目管理负责人员没有注意到这一点,整体工作都会受其影响;
  四是受到项目管理工作人员能力的影响,他们的工作内容包括对人员、钱款和设备三个方面,针对每一个方面都要先明确任务,如果不这样做,整体的工作就没有逻辑性,不能保证工作效率;
  五是受到上面四点共同作用的影响,如果项目工作人员自身的能力不足,不能整体提升公司IT工作人员专业能力,IT整体工作就很难得到理想结果[2]。
  4 关于如何应对IT项目管理当前问题的几点思考
  良好把握影响IT公司项目管理的因素之后,相应人员就要思考如何解决当前的问题,注意从这些影响因素方面着手,保证改进方法的效果,从下面三个方面进行思考。
  4.1 项目管理工作人员注意与客商的及时交流
  通过上文对IT企业影响项目管理工作环节的因素叙述,我们发现最主要的原因就是管理人员没有与客商及时沟通,相应人员首先要对这个问题进行思考:
  第一,IT公司负责人明确项目管理工作环节的正面作用,把握具体的要求,安排负责管理的人员,如果自身规模比较小,就要着重培养当前管理人员,让他们学习项目管理,在这个基础之上,与负责项目管理人员一起,根据自身公司主要接受的IT产品类别,制定接受客商产品的具体要求,除了基本的产品类别、要求时间、钱款数量等信息外,还要包括客商对产品的要求;   第二,做好上一点内容之后,安排与客商见面的时间和地点,然后当面明确客商的实际要求,并互相交换联系方法,包括电话、电子邮箱,在工作人员基本确定方案之后,就与客商进行交谈,询问他们是否同意,确定方案之后作出产品模拟操作动图或者视频,再次与客商进行确认,产品设计中,每一个环节结束之后,都要与客商进行交流,及时了解他们新要求或者变动,保证最终产品可以符合他们的需要;
  第三,因为大部分的客商并不理解IT,或者不专业,而且专项管理人员也不能完全把握IT的相关内容,在准备与客商交流之前,自己先了解交流的内容,然后思考客商可能询问的问题,保证可以及時解答,提升项目管理在产品把握方面的效果[3]。
  4.2 对各工作人员予以能力和品格的提升
  一方面,IT公司明确各个工作环节对工作人员的要求,将这些要求整理成册,交给负责项目管理的人员,让他们学习和把握;另一方面,负责项目管理的工作人员应该把握好日常工作要求,了解所有工作人员的工作情况,将这些内容定期反映给公司负责人,制定和组织培训学习计划,聘请专业培训教师,定期对所有工作人员的工作进行检查,保证他们了解客户对IT产品的要求,学会理论知识并能够熟练应用[4]。
  另外,因为每一个人都有做得好的工作内容,比如有人擅长编程,有人擅长做图片,所以项目管理人员要注意观察每一个人擅长的内容,合理安排工作岗位,而且要注意人文关怀,对工作人员的个人能力积极认可,与IT公司负责人进行交流,共同对工作人员的表现进行能力测评,对表现优异的人或作出贡献的人予以奖励,让这些人成为他人学习的榜样,提升整体的工作质量和水平[5]。
  4.3 IT公司制定完备的规定,严格要求项目管理工作 人员
  想要避免各类因素影响IT公司的项目管理工作,IT公司自身要注意不断完善各项规定:
  一要包括各工作岗位的工作内容和要求;
  二要包括每一个部门的负责人,对权责予以明确,如果出现问题可以直接找到负责人员,也便于项目管理人员分类管理,提升管理工作整体的效果和水平;
  三要包括对项目管理工作人员的具体工作要求。
  5 结 语
  总之,IT公司进行项目管理工作具有重要的正面作用,相应工作人员要仔细研究,明确影响具体工作的各个因素,逐一解决,减少出现问题的概率,实现项目管理的任务及时完成。除了上面提到的内容之外,国家还要完善与IT相关的法律法规,并且推动各领域都做好项目管理工作,为IT公司提供有价值的资料。
  参考文献:
  [1] 邱泽国.我国IT项目管理研究及应用策略[J].哈尔滨商业大学学报(社 会科学版),2013,01:55-60.
  [2] 安爽.IT行业新员工高离职率背后的项目管理软技能短板[J].科技资 讯,2016,14:63-64.
  [3] 张建桁.IT项目范围管理和风险管理研究[J].商,2016,17:2.
  [4] 张颖.IT项目管理中存在的问题及其改进措施[J].计算机光盘软件与 应用,2013,22:132-133.
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