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人事档案是反映个人经历、德才能绩、工作表现的真实历史记录，人事档案因其真实性、原始性和较强的机密性以及无可置疑的证据作用备受重视和信赖，是考察、了解人才的重要手段，是科学使用人才的重要参考依据。就高校人事档案而言，高校人事档案管理是为高校人力资源管理和利用创造条件、提供相关人事数据和信息支持的重要活动，在高校人才开发中起到了人才“信息库”和“资政院”的重要作用。但是，因为市场经济条件下对人力资源开放性的要求，高校在人事档案管理中存在的问题慢慢暴露出来。