当前基层检察院信息工作存在的问题及对策

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  信息工作是检察工作的重要组成部分,是检察机关领导班子决策的基础和依据,是上级领导了解情况、科学决策和推动工作的重要工具,同时也是检察机关办公室的一项重要工作。近年来,在院党组的高度重视和上级检察院办公室的指导下,我院的信息工作取得了明显成效。但由于信息人才匮乏和工作机制等方面的原因,一定程度上阻碍了信息工作的发展。
  一、我院信息工作存在的问题
  (一)信息人才不多。近年来,虽然我院先后招录了一大批大学生,也不乏写作人才,但他们之中心甘情愿搞写作的人并不多,愿意到办公室从事信息工作的人更少,由于他们长期不写作,久而久之能写的人也慢慢变得不能写了。在辦公室,由于配备的人员不是学文秘、法律专业或者从事过法律业务工作的,文字功底、检察业务等方面的能力相对薄弱,素质参差不齐,能写的人也不多。在部门,虽然分布着一些写作人才,但由于他们忙于业务工作,没有时间写。也有一些富有办案经验的老同志愿意写,但由于写作功底差,文字组织能力不强,想写写不出。加之近年来信息人员缺少系统的学习培训,素质普遍偏低,信息人才显得极为紧缺。
  (二)信息质量不高。今年以来,我院的信息工作与往年相比,撰写数量和采用率均有较大幅度下滑,与市检察院和本院下达的目标任务存在较大差距。就撰写的信息来看,就事论事、撰写一般性的动态信息多,撰写有深度性的综合信息少,且文章内容不充实,分析问题不深入,文字语句不精炼,导致了信息质量不高,采用率低。
  (三)信息队伍不稳。办公室担负着目标管理、督查督办、信息调研、密码保密、统计、档案管理、人民监督及检务保障和县上的一些综合性工作等,由于办公室人员少,干的事情多,相应的出的秕漏可能会多一点,受批评的机律也就多一些,而其它科室的人员工作相对较单一,出的秕漏少,受到的批评也较少。加之办公室是一个既辛苦又清贫还拴人部门,不像其他科室那样自由,有出差补助,有特勤费拿,还有更多的机会立功受奖,因此都不愿意在办公室干,来了的想走,走了的不想再来。2007年以来,办公室信息人员已四易其人。
  (四)信息渠道不宽。办公室人员由于被繁重的事务性工作所困所累,很少有时间、有精力到各部门了解工作情况,因此,对各部门的工作情况掌握不全、了解不深,造成视野不宽、信息不灵。而业务科室恰恰又是信息的发源地,但由于他们信息意识不强,不善于捕捉信息亮点,许多有价值的信息被他们认为很普通、很平常而错过时机。
  (五)信息氛围不浓。今年以来,由于种种原因,全院干警撰写信息的积极性不高、氛围不浓,特别是合力创作的氛围不浓。究其原因是有的业务部门领导片面认为信息工作是办公室的事,与己无关,自己只对业务工作负责,对办公室安排的事情和下达的信息任务,不重视、不支持、不过问、不理睬,置若罔闻。有的为了应付,生搬硬套,写出的信息质量不高而又不切合实际。
  二、做好信息工作的对策
  (一)全力优化拴心留人的工作环境。信息人员经常熬夜笔耕,工作耗精费神、清苦孤躁,院领导要多关心他们的工作,多角度调动他们的工作积极性。一是提高待遇。首先要提高政治待遇,对于勤于钻研,取得业绩的人员要大胆提拔任用。其次是提高福利待遇,解决他们身在曹营心在汉的思想问题,使他们热爱本职岗位,安心办公室工作。二是改善他们的工作生活环境。积极为信息工作创造便利条件,提供物资保障,配套完善办公设备设施,征订必需的报刊杂志、法律书籍。三是合理进行内部分工。办公室要因人而异,合理分工,尽量把信息人员从繁杂的事务中解脱出来,让他们安下心、定下神、坐得住、学得进、写得好、出精品。
  (二)全面加强信息队伍素能建设。一是选配好办公室队伍。要挑选一些法律专业素质高、写作能力强的人员调整充实到办公室,对他们压担子,让他们参与承担重要工作任务,在实践中磨砺锻炼成长。二是加强业务培训。要采取自主组织培训、送出去深造培训、邀请专家来院培训或到兄弟院学习交流经验做法等方式,对信息人员进行专业培训,努力提高信息工作能力。三是大力培养新人。要采取传帮带、结对子等方法,通过传授经验、贴身指导、修改文稿等形式,使新人尽快进入角色,熟悉业务,掌握写作技巧,多出成果。
  (三)努力拓宽信息来源渠道。一是建立信息报告制度。各部门应将工作中发现的信息源及时向办公室报告,办公室对具有采写价值的信息要派员深入了解。二是全面了解情况。办公室人员要主动深入部门了解情况,部门召开会议或开展各类型活动,也应邀请办公室人员列席参加,以便深入掌握工作情况。三是严格审核把关。凡是对外汇报材料必须交由办公室审核把关,这样既能保证材料质量,又能使办公室人员在审阅过程中掌握更多的信息,积累丰富的写作素材。
  (四)努力构建大信息格局。一是建立信息网络。办公室牵头,各业务部门密切配合,形成领导带头、骨干为主、全员参与的信息网络。二是召开课题研讨会。根据上级检察机关下达的调研课题和本院各个时期检察工作的重点、难点和热点,确定调研课题,组织相关业务部门的骨干,围绕课题进行深入分析,充分讨论,使撰写的信息更贴近实际、观点更加鲜明、思维更为广阔。三是注重成果的转化应用。加强与新闻媒体和报刊发行的沟通联系,推荐信息文章到各宣传载体发表。四是建立工作激励机制。制定信息宣传工作奖励办法,适时提高奖励标准。把信息纳入年度绩效考核内容,作为科室和个人评优评先的重要依据。每年组织开展一次优秀信息评选活动,对优秀信息进行表彰奖励。
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