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湖北省种子管理站自1979年成立档案室以来，加强了资料收集、整理和利用工作，建立了一套较完善的管理制度，使档案工作步入了法制化、标准化、现代化建设轨道。现保存自1978年以来的文书档案923卷、财会档案49卷、科技档案708卷、基建设备档案40卷、声像档案6盘(盒)、电子档案1卷、实物档案45件。档案室藏量1872卷，科技资料100多册。编制了案卷目录、全引目录、分类目录等70余本。一致反映查询方便，利用率有所提高，收到了较好的经济效益和社会效益。2001年1月由湖北省档案局和农业厅组织专家评审一致认为：