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当前，我国正逐步从计划经济走向市场经济，从工业社会走向信息社会。档案事业正面临着市场经济、信息社会特别是知识经济大潮的挑战，正由以往的建立在计划经济基础上的长期经验管理、科技含量不高、一切由手工操作的落后状态，向适应当今社会发展与科技进步的规范化、标准化、自动化方向迈进。随着计算机的普及与应用，办公自动化条件下的文书、档案一体化，电子文件的收集、管理与利用问题，已切实摆在了档案工作者的面前，因此，实现档案信息的计算机管理、档案工作的规范化、标准化已是我们的当务之急。