浅析采购管理中的风险防控

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  摘要:采购管理是企业降低成本、增加利润的重要环节,加强采购管理过程中的风险防控,对有效提高产品质量、降低采购风险发生率、确保采购行为正常开展起到积极的推动作用。
  关键词:内在风险;外在风险;风险防控
  近年来,采购业务在企业发展中占据的地位越来越重要,甚至被称为“第三利润”。相应地,在企业采购管理过程中,如何有针对性地做好各个环节不同程度的风险防范工作,就成了企业采购工作的重点和核心问题。
  一、采购管理中风险防控的意义
  采购工作作为企业发展的重点领域和重要环节,会受到内外部环境不可控因素的影响,各个环节中都存在不同程度的风险。如果不对这些风险加以分析和控制,不能增强风险防范意识,就极易出现产品质量有问题、不能按期交付、造成积压浪费,甚至出现腐败案件。因此,加强采购管理过程中的风险防控,采取积极有效的防范措施就变得尤为重要。
  二、采购管理中存在的主要风险
  1.采购管理中的内在风险
  1.1责任风险,是指采购人员专业性不强,缺乏足够的责任心,相关培训和监督不到位,导致采购执行率低下。
  1.2道德风险,是指采购人员廉洁从业意识薄弱,在采购过程中,与供应商之间存在不诚实行为或违法行为。
  1.3计划风险,是指对市场供求信息掌握不及时,不到位,没有将市场与项目管理有机地结合起来,导致采购计划与实际需要存在很大的差距。
  1.4质量风险,是指供应商不按合同约定,提供的产品质量参差不齐,存在弄虚作假、以次充好、私自调整产品规格等现象,导致提供的货物无法满足生产需要。
  2.采购管理中的外在风险
  2.1价格风险,是指在指定合同条款时对采购价格的约定比较模糊,最终交货时产生价格争议。
  2.2市场风险,是指由于政策的变化等外因导致的市场需求等方面的变化,导致采购活动无法按原计划实施。
  2.3合同风险,是指签订双方在拟定合同的过程中,没有对合同条款进行确认,或是违反规定,私自将采购信息泄露给相关供应商。
  2.4意外风险,是指由于意外情况出現,使供应商无法按合同约定如期交付,从而给企业的发展带来无法想象的风险。
  三、风险防控的相关措施
  1.内在风险的防控
  1.1责任风险的防控
  加强对采购人员的培训和教育,使采购人员熟知相关政策和制度要求,提高政治素养和专业能力,增强责任意识,将个人发展与企业发展有机结合起来,建立监督检查机制,促使采购人员按照规章制度实施采购活动。
  1.2道德风险的防控
  建立健全完善的采购管理制度,用制度去管理人,用制度去约束人,加强学习法律、法规和党的路线方针政策,重视廉洁从业风险防控教育,将反腐败关口前移,加大采购过程的监督管理,树立警钟长鸣的思想意识。
  1.3计划风险的防控
  根据项目进度安排,编制规范、科学、合理的采购计划。计划中应详细列出采购物资名称、规格型号、数量等基本信息,为采购活动有序开展提供保障,防止出现漏买、错买等现象出现。
  1.4质量风险的防控
  建立完善的物资验收制度。严格按照合同和发货清单进行验收。对于重要的物资,应组织相关部门联合验收,通过加强对质量的监管,有效降低质量风险和验收风险。
  2.外在风险的防控
  2.1价格风险的防控
  在制定合同的价格条款时,要严谨和全面,细致而准确,尤其对合同细节,明确约定清楚,可采用包死价等方式避免材料价格波动带来的影响。
  2.2市场风险的防控
  要及时掌握国家、政府相关的政策,科学预测其给市场带来的变化。结合企业自身实际情况,有策略的对采购计划和采购时序做出调整,时时根据市场变化合理实施采购活动。
  2.3合同风险的防控
  签订合同前,做好供应商的资信调查,必要时进行实地考察。签订合同时,严格按照审批流程进行法律审核,将合同条款风险降到最低。签订合同后,紧密跟踪合同执行情况,发现问题及时解决,切实提高合同履约率。
  2.4意外风险的防控
  意外风险也包括不可抗力风险。制定应急方案和操作流程,一旦出现意外情况,将损失降到最小。
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