从人际传播的角度浅议沟通礼仪

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  摘 要:人际传播是最古老、最原始的一种传播活动,是最常见、最丰富、最典型的社会传播活动,也是人与人之间关系的直接体现。沟通本意是指开沟使两水相通,在信息社会又泛指信息沟通。沟通是一个宽泛的概念,其外延在不断地扩展。本文从人际传播的角度出发,对沟通礼仪进行了全方面地解析, 从而得出礼仪是一种沟通,是一个重要的沟通方式,对此我们应该引起足够的重视。
  关键词:人际传播 沟通礼仪
  人际传播是个人与个人之间的信息传播活动,也是由两个个体系统相互连接组成的新的信息传播系统。人际传播的规模至少两人以上,下限明确,上限模糊。人际传播是最古老、最原始的一种传播活动,是最常见、最丰富、最典型的社会传播活动,也是人与人之间关系的直接体现。人与人之间的电话沟通、谈话、书信交往等等都是人际传播的常见形式。人际传播的范围和大众传播比起来,范围是较小的,但是它具有大众传播所不具有的独特优势:1、人际传播容易给人留下深刻印象;2、人际传播立即了解到传播的效果,可以直接观察到对方的反应;3、人际传播能够立即得到信息的反馈,并根据信息反馈及时总结传播的内容,或对传播内容作进一步的解释和澄清,从而获得良好的传播效果。
  沟通和人际传播有着千丝万缕的关系,沟通和人际传播的背景都来自于社会交往活动,他们都源于生活,用于实际。沟通是人与人之间交往的必备形式,人是一种社会性的动物,任何人的生存都离不开和他人之间的交往。在人们的交往活动中,人们相互之间传递和交换着知识、意见、情感、愿望、观念等信息,保证了人生存和发展的基本需要,拥有与自己的精神和物质相适应的生活方式和审美评价,从而产生人与人之间的互相认知、互相吸引、互相作用的社会关系网络。
  礼仪是人类在长期的交往活动中逐渐形成、发展、完善的,有传承性,不是凭空而来的,但是随着社会发展、时代进步、现代生活节奏日益加快,礼仪的形式又必须有所变化,适应新的形式要求,符合时代特色。礼仪的核心是对人的尊重,这是不随时间而改变的,改变的是表达尊敬的方式。从传播的角度看,礼仪可以说是一种在人际交往中进行相互沟通的技巧和规则。而言谈、举止等等都在沟通礼仪中占据着重要地位。礼仪所表达的主要意思就是约束自己、尊重对方,这要通过一定的程序、方式来体现,语言和肢体动作等非语言都是其表现形式。礼仪是对共同交际规则的遵守,是对交际双方的尊重,尊重的理念和外在表达形式逐渐被多人普遍接受,形成了礼仪。下面我们将从沟通的两种形式:语言和非语言两个方面来阐述沟通礼仪的重要性。
  一、语言沟通
  语言是人与人沟通的直接桥梁,不是哑巴就会说话,但会说话不等同可以与人沟通,如何延续交谈和令人乐意和我们倾谈也是一种挑战,个中自有其技巧。以下将从打开话匣子,结束话语的技巧逐一介绍。
  (一) 展开话题技巧:
  1、展开话题前要注意的地方有哪些?展开话题前注意一下对方的行为态度,这通常会给我们一些提示,有助于我们了解那是不是个展开交谈的好机会。正面的提示包括对方有眼神接触、微笑、自然的面部表情。负面的提示则包括对方:正在忙于某些事情、正与别人详谈中、正赶往别处等等。当然,我们自己也得同样发出正面的提示。如果用主动跟别人先打招呼,说声加上微笑以示友好,很容易取得别人好感及留下好印象,从而展开话题。
  2、展开话题形式邀请式例:你今天看来容光焕发哦!问题式例:你最近忙吗?
  3、展开话题可以从下几方面出发自己:可简单透露自己的感受或近况,例如:我近来学习比较忙,常常要复习到深夜。对方:从对方身上发掘话题,衣着外表首饰等都是题材,例如:你这件外套真好看,是在哪里买的呢?当时环境或流行话题例:呀!最近天气凉了许多,真要穿件衣服……有时简单适当的说话便可把大家关系接近,如:简单问候对方,例:你最近怎样呀?赞美的说话,例:孩子长得多可爱!若我们不想多作交谈,也可以在倾谈中作出负面提示,如:起身行开、眼向下望或四处张望、不会主动提问或提出任何新话题。不同的人可能会有不同的提示方式,以上未必绝对正确,惟有透过不断尝试才能加强甄别提示的能力。若发现真的不投契或言谈乏味,或对方对你没兴趣,则不宜勉强维持下去,但仍要有礼地离开。
  (二)维持话题技巧:
  话匣子开了后,可以运用漫谈资料,自我提示共同兴趣来维持话题,也要适当地转换话题。
  1、漫谈资料:所谓漫谈资料法,是指在回答问题时透露多点漫谈资料,使对方能发掘更多话题。否则谈话便变得枯燥无味。如:“我不是常在那里买东西的,只不过是有一次无意中看到而买的。”另一方面,我们亦小心留意对方透露的漫谈资料,以便发掘更多话题。如:“呵,原来你在下沙高教园区上班的,你在哪所学校呀?”
  2、自我揭示法:自我揭示法即透露自己的资料,这种做法可以帮助对方更了解自己,并为对方提供谈话题材,作出平衡彼此谈话内容的作用。但注意自我提示需与对话内容有关,不宜多或太长,视对方反应而定。内容可分三个层次:与谈论话题有关的经验、自己对讨论的事项的意见、自己对分享事件中的感受。例如:明:东,你放假去了那里玩呀?东:去了北京,玩了十四日,很好玩呀。(个人感受)明:我上次放假也去了北京玩,都觉得很好玩!你认为那里最好玩?(个人经验及感受)东:我觉得去长城最好玩,不过处处都要收钱,真扫兴。(个人感受)明:是啊!我也有同感,我觉得现在北京变得商业化,不像以前了。(个人意见)
  3、找出共同兴趣及话题与人交谈时,可于漫谈之中,找出共同的兴趣及话题,有助维持话题。例如:红:我昨天去了打羽毛球,十分好玩。利:我也喜欢打羽毛球,你通常在那里打呢?
  4、转换话题:留意自己及对方是否对谈论中的话题已没有兴趣。用漫谈资料或如何打开话匣的技巧开展新的谈话内容。 细心聆听,注意反应,留意自己及对方是否谈论中的话题已再没有兴趣。自己是否很努力继续这个谈话內容,或人家要停很久才有回应。如有需要可利用漫谈资料来转换话题。例如:“我听你刚才讲到……看来你都很喜欢运动……”多注意对方谈话中重要字眼,并将一些有关资料记下,适当时候有助于转换话题。也可运用如何打开话匣的技巧重新展开话题,除了在话题方面着手外,在过程中迹需要注意以下方面:平衡彼此谈话的内容无论以漫谈资料或自我提示法增加谈话的机会,仍需避免一方讲得太多或太少。一般情况下,较平均的参与会使双方的交谈较自然,除非对方演说你亦乐于聆听。   (三) 聆听和回应
  在维持谈话时,如果能表示明白对方感受和说话背后的含意,对方更喜欢和你倾谈,及能够促进彼此了解,所以聆听及回应技巧亦十分重要。
  1.聆听技巧:(1)集中注意。保持谈话的专注和聆听。不用努力寻找话题,担心下一步要说些什么,我们只管细心聆听,掌握对方的说话内容、事件、意见等,因为当我们在努力寻找话题时便不能细心聆听,也就错过了一些重要的资料和字眼。(2)留意隐藏的说话。人与人之间的说话有时不很直接,有些资料是隐藏的,我们耳朵和脑筋都要齐齐活动,找出隐藏的说话。在漫谈资料中,留意对方说话时的内容及语气,可能会帮助了解对方感受或言外之意。 (我今天忙得要命,跑了大半天。)这可能代表对方坐下来和你谈话,也可能表示很累,不想和你交谈,那便要留心她的身体语言,或许要你直接提问了。(3)在效记忆。在我们静心聆听之时,也可以把对方的一些重要字眼和资料记下来,之后便可作回应。
  2.回应技巧:在谈话时,如果能表达明白对方感受和说话背后的含意,对方更喜欢和你倾谈,及能够促进彼此了解。简单总结对方的内容讲出对方觀点及感受。
  (四) 结束话题技巧
  1、预备离开的信息,当谈话停顿得太久或双方感到想结束话题,就应该是适当时候结束谈话,首先要发出预备离开的信息后,通常可提出再联络的表示,例如:“我再CALL你,下次去饮茶呀!”,亦可以直接的表示:“与你谈很开心,下星期有时间再出来倾过呀!”如有需要,可简单总结内容。但一般的社交闲谈,这不大重要,过分着意反为不美,一两句说话很足够。如:“现在才知大家都是话剧迷,改日一定找你再畅谈一番。”
  二、非语言沟通
  非语言其实就是指人的面部表情、身体姿势、肢体动作和体位变化等构成的可视化符号系统,是我们日常使用十分频繁、功能十分强大的交流工具。我们把这些身体动作总结为体态语,体态语在本质上和语言一样,在人际传播过程中起着重要的枢纽作用。
  不是所有的体态语都是礼仪,合理的体态语运用才是礼仪。礼仪规则渗透到体态语使用的方方面面,怎么恰到好处地使用体态语就是一个礼仪问题。礼仪的形式又必须有所变化,适应新的形势要求。礼仪的核心是尊重人,这是不随时间而改变的,改变的是表达尊敬的方式。
  我国最早的礼仪产生于古人的祭祀过程,人们用一系列的仪式来表示对神的尊敬,有不少敬畏之情就是通过身体语言表现出来的,比如站立、叩拜、作揖等等。随着社会的发展,人与人之间的交往越来越频繁,而礼仪就是人际交往过程中的“规矩”,它指导着我们的一言一行,一举一动。
  综上所述,考察礼仪的实际效用,可以发现一个明显的事实,即在个人的行为表现中,礼仪周全者往往受到人们的欢迎。如果要在两个不同的礼仪表现者中间选择,人们往往更愿意选择与礼仪表现比较周全的人合作。这其中的原因,在于礼仪行为本身也是一种互动,即你敬我三分,我一定敬你五分七分。我们将这一效用的获得归之于礼仪的沟通效用。沟通中正确的肢体语言运用,在礼仪中就成为不同的行为举止规范。无论古代礼仪还是现代礼仪,都规定有相应的仪礼和仪式,这是十分必要的。思想、内容等必须靠相应的形式来体现,否则其实质就要受到损害。一个人本来对他人并无恶意,但在与他人沟通交往时却是一副随随便便、无所用心、大大咧咧的样子,就很难说这个人的表现是合格的,不会让人产生误解。礼仪是一种沟通,是一个重要的沟通方式,对此我们应该引起足够的重视。
  参考文献:
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  [3] 苏杨·大众传播·合肥,合肥工业大学出版社,2009.5.
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  作者简介:张佳(1982-),女,毕业于华东师范大学,文学硕士。现任浙江金融职业学院银领学院教师,讲师。
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