融媒时代企业内部传播与公共关系运作机理探究

来源 :国际公关 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hensun01
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  一、问题的提出
  记得海内外学者、专家们曾给公共关系下了这样一个经典定义:“PR==do good +tell them”。很明显,公共关系首先是促使一个社会组织把自身的工作做得更好,然后才是筹划与外界公众的交往与沟通,并在公众心目中树立自身良好的声誉。良好的组织形象和卓越的事业成就,来自本组织每一位员工的共同奋斗和不懈努力,来自内部良好的传播与公众关系。
  如何推进和实现内部传播与公共关系的科学化、规范化?数十年来一直是业界和学界探讨的热门话题。进入融媒时代,积极探索内部传播沟通与公关活动规律及其运作机理,既是各类企事业组织“内求团结、外求发展”的基础和出发点,也是新时期中国特色公共关系事业走向科学化、规范化的有效突破口。
  【案例1】“凝聚力工程”——上海银河宾馆内部公关案例(第二届中国最佳公共关系案例金奖)
  上海銀河宾馆是上海滩第一家由中国人自己管理的五星级国有宾馆,1990年宾馆开业。开业多年来,她以自己独特的企业文化和品牌形象引人注目,在沪上鳞次栉比的宾馆群中脱颖而出。总结其成功经验,有一条尤为突出,那就是公关为先导,努力创新内部传播沟通机制,构建和谐员工关系,其策划开展的“凝聚力工程”为自身发展添上了点睛之笔。银河宾馆的“凝聚力工程”案例获得首届中国公关案例大赛金奖,很好地说明了内部传播沟通的重要性,也向我们展示了内部关系管理的魔力。
  二、内部传播与公共关系的职能作用
  2019年下半年,上海市总工会曾经就企业内部公关传播工作与所属员工方向感、信任感、温暖感、实惠感、舒适感和成就感等六项指标,对浦东新区580多家公司进行了调查测评。结果表明,接受调查的18000多名职工都把自己的精神需求和个性发展排在前列(83%),而将物质性需求如实惠感放在后三项(32%)。这给我们一个启迪,就是企业内部的人群关系状况对于该组织的兴衰成败至关重要。开展内部公关传播的主要目标就是重视满足员工的精神和心理需求,促进组织内部公众之间的相互理解、相互信任。
  一个组织内部的各类成员与组织运作的关联最为密切,具有稳定性、关联性、可控性的特点。从现代公关的角度看,内部传播与公共关系工作的重要职能表现为:
  其一,导向功能。内部公共关系活动既然反映了广大职员共同的价值观念、共同的追求目标,它必然对组织内部的每一位公众产生强烈的感召力,把众多的员工言行引导到组织既定的目标上来。一个企业组织一旦确立了自己的价值观念和行为规范,就为自身形象建设树立了一面旗帜,它向全体职工发出了号召,这种号召一经广大员工的认可就会产生巨大的引导作用。
  其二,凝聚功能。内部公共关系活动使人们在个人目标与组织集体目标保持高度一致,进而在此基础上建立以组织为中心的群体意识,从而产生一种无形的凝聚力、向心力。具有强烈集体观念的组织成员会对本组织所承担的社会责任和发展目标有深刻的理解,继而成为一帖强有力的“粘合剂”,把本组织全体成员的意志和力量凝聚在一起。
  其三,约束功能。内部公共关系往往是通过一些无形的、非正式的和不成文的行为准则起作用的,它虽然不见诸文字却约定俗成,从而对每一位员工的思想观念和言行举止起着约束作用。作为组织成员往往会自觉地服从那些根据大多数职员利益和意愿制定的行为准则,产生心理上的“从众行为”。
  其四,激励功能。管理专家研究,通过物质刺激只能发挥职工工作能力的60%,而剩下40%的潜在能力只有依靠精神奖赏的方法才能激发出来。较之各种名目的物质激励来说,内部沟通与公共关系活动更侧重从精神上给员工以奖赏,它的适应性更广泛,作用力更持久。
  其五,辐射功能。企业不仅是物质财富的生产者,也是精神文明与精神财富的创造者。良好的内部传播沟通活动不仅要教导员工热爱集体、关心组织,培养精诚团结、互相协作的“团队意识”,而且要从长远和大局人手,着力提高他们的思想觉悟,既为本企业的经营目标尽力,又为整个社会文明进步作贡献。
  【案例2】“江南药王”——杭州“胡庆余堂”国药号
  杭州城南吴山脚下,坐落着一组气宇轩宏、金碧辉煌的古建筑群,这就是闻名遐迩的“江南药王”胡庆余堂,由清末著名红顶商人胡雪岩于1874年创立。翻开胡庆余堂的发展历史,得益于其经营谋略和内部管理。创业伊始,胡雪岩即在药房大厅高悬“真不二价”金字匾额,尤是至今仍挂在店堂内的“戒欺”篇:“凡百贸易均着不得欺字,药业关系性命尤为万不可欺……采办务真,修制务精。”胡庆余堂的“戒欺”便是内部公关的尝试。
  三、内部传播沟通与公共关系的运作要点
  总结国内外公关实践与案例,内部传播与公关工作的重点在于树立优秀的企业精神与企业文化,造就企业及其每一位员工卓越的价值理念体系。一个能够取得成就并能长久保持优势的企业或组织机构,靠的究竟是什么法宝?对此,一流的企业家和公关界人士普遍认为,员工的价值观念是决定企业成败兴衰的根本缘由,每个社会组织都必须拥有一个基本信念和目标宗旨,以维系和激励员工的积极性、主动性和创造性。根据中外企业成功的案例,其应具备七个基本要素,即“7S”:组织机构(structure)、经营战略(strategy)、组织系统(system)、组织班子(staff)、组织作风(style)、实务技能(skills)与员工共有的价值观念(shared—value)。其中,员工的价值观念是"7S“中的核心要素。
  【案例3】日本松下电器公司“松下七精神”
  松下幸之助(1894—1989),日本著名跨国公司“松下电器”的创始人,被称为“经营之神”。平时,松下幸之助很注重对员工的教育,每周都要在员工大会上作演讲,他亲自制订了松下员工守则和“松下七精神”,还创作了松下歌曲,使团队凝聚力大大提升,每个松下员工都以自己是松下大家庭的一员而自豪。松下幸之助提倡并亲自制定的“松下七精神”包括:产业报国精神、光明正大精神、团结一致精神、奋发向上精神、礼貌谦让精神、创新发展精神、服务奉献精神。2018年12月18日,党中央、国务院授予松下幸之助“中国改革友谊奖章”。
  内部传播沟通与公共关系的运作,如何入手?依据企业实际和公众关系现状,一般可以分四步走,简称“四步工作法”。
  第一步,增强公众的认知。公众对组织形象的认知是公众心理活动的开端,在内部公关工作中,增强内部公众对组织的认知是一个首要课题。首先要重视内部公众对组织产生的“第一印象”。从公众的认识规律来看,人们对认知对象留下的第一印象很重要,即所谓“先人为主”,建立和保持良好的第一印象尤为重要。新产品推出、新职工报到、新客户上门等都务必认真周到,不可草率从事。现今很多企业提倡“修建玻璃屋”,专门设立“开放日”,经常安排公众参观,向他们介绍自己的现状和发展远景。
  第二步,激励公众的动机。在内部公关中,可以采用榜样激励即通常所说的典型示范,以典型带动一般,以先进推动后进。通过树立榜样,会促使先进员工更加严格地要求自己,积极奋发更上一层楼。同时,榜样对普通群众和后进分子会产生触动,促使他们对比先进找出差距,激励上进心。
  第三步,转变公众的态度。公众的态度不是天生的,而是在社会环境及其日常工作生活中经过学习而逐渐形成的。改变或强化组织内部公众的态度,依次经历服从——认同——顺化三个不同的阶段。实践中,可以用公众态度变化的方向和程度来考核内部传播的进程、速度,评价内部公共关系工作的成果、效绩。
  第四步,引导公众的行为。内部传播与公共关系活动的最终目标是引导公众的行为。一个企业组织要有良好的劳动秩序与公众形象,就要对每一位员工的言行举止进行合理导向,以制止越轨行为的出现、蔓延,保持员工的个人目标和集体目标的基本一致,使由诸多职工个人行为构成的企业行为协作系统产生最大的功效。
其他文献
2020年,众多行业都处于迎接疫情冲击、产业恢复、寻求新业务方向等环节中,但也有一些行业反而实现了新发展,比如医疗物资、线上医疗、在线教育、线上办公等行业。其中,根据防疫相关政策规定,各大中小学生纷纷在家上网课,在线教育行业得到了快速发展。iiMedia Research(艾媒咨询)数据显示,2020年中国在线教育用户规模将达到3765万人,市场规模将达到4858亿元。《国际公关》记者采访了中山大
期刊
项目主体> 青岛市文化和旅游局  项目执行> 中青旅联科(北京)公关顾问有限公司  执行时间> 2020年4月—2020年8月  项目背景:  2020年初全国旅游业因新冠肺炎疫情陷入“休克期”。随着疫情得到缓解,各地文旅市场陆续重启,如何抓住疫后旅游发展黄金期,实现快速振兴,成为亟待解决的问题。为此,抓住解封、五一、暑假等关键时间节点,中青旅联科为青岛市文旅局策划推出系列营销活动,通过丰富的营销
期刊
最新研究显示,人们认为穿着奢侈品牌服装的人社会地位较高,但热情和友善度较低。因此,在面试不同岗位时,穿戴奢侈品的功效会大相径庭。  假设你要为自家新开的夜店招聘一名宣传公关,一位应聘者拿着路易威登(Louis Vuitton)手袋,另一位应聘者的背包看不出品牌,你可能会觉得背奢侈品牌包的应聘者更适合这个岗位,更有能力推进业务发展。现在再想象一下,你要为一所学校面试幼儿园老师,哪个应聘者看起来更会照
期刊
新冠病毒能够改变我们的习惯,也能改变我们在欧洲土地上“共同生活”的理念。  最近被问及握手问题时,美国顶尖病毒学家福奇博士(Anthony Stephen Fauci)表示:“我认为我们不应该再握手了。”言下之意就是不握手会阻止新冠病毒和季节性流感的传播。而在握手话题近年已成地雷的欧洲,这个健康要求能够引出一场非常必要的文化转变。  2010年,法国拒绝一名阿尔及利亚女性入籍,因为她不肯跟伊泽尔省
期刊
新冠疫情改变了一切,包括人们每天的工作方式。  受疫情影响,全球各地的上班族能在家工作的都开始远程居家办公了。  以英国为例,将近一半的英国雇员自疫情爆发后开始在家工作。疫情或许永远改变了人们未来的工作方式。即使未来防疫封锁解禁,居家办公也会成为许多人的新常态。因为这种工作方式可以给公司老板省去一大笔租用办公室的巨大开支。  但《工作的乐趣》一书的作者戴斯利(Bruce Daisley)对BBC表
期刊
在媒介融合、数据聚合、万物逐渐互联的时代,高校教学如何与时俱进,培养高技术高素养人才,对国家发展极为重要。中共中央、国务院适逢其时地提出《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》,提出坚持全员全过程全方位育人要求,正是对高校教育如何培养具有家国情怀人才的一种顶层理念设计。现代公共关系在理念层面坚守公共利益,引领公共精神,倡导共享共治;在操作层面,坚持双向沟通,重视倾听与对话,注重平衡协调。如
期刊
为深入反映中国公关传播行业资本市场的发展现况和未来趋势,中国国际公共关系协会(CIPRA)参照国际通用标准,以公关传播行业中的沪、深两市和新三板上市挂牌公司为选取范围,根据各公司2019年度公开年报的数据为评选依据,产生2020年中国公关传播行业财富40强排行榜和利润最强TOP20榜单。  说明:  1.公司范围:在上海证券交易所、深圳证券交易所上市公司、新三板挂牌公司;  2.数据来源:各公司公
期刊
到目前为止,新冠疫情对全球的负面影响仍在持续。此次疫情范围之大,影响之广,造成了跨界的公共危机,这种危机跨越地理边界、时间边界、功能边界,是具有“牵一发而动全身”链式“滚雪球”效应的公共危机。梳理近年来发生的突发公共卫生事件,如2003年非典、2009年甲型H1N1、2013年和2017年的H7N9禽流感,只有2003年非典可以比拟当下的疫情。在疫情这样的公共危机背景下,企业声誉风险则可视为由此引
期刊
这次疫情,其实并非突如其来,最起码从媒体报道、从信息的蛛丝马迹上来看,是逐步传播开来的。  我对疫情有感知的时候,是在微博上陆陆续续出现的一些新闻报道和大V们的一些微博及解读。出于关心,我还给武汉的朋友发了问候的私信,询问他们那边的情况如何,得到的回答是,啥子疫情呦,我们这边生活啥都没的影响,该吃吃,该喝喝,走亲访友逛街宵夜一个都没的影响。你们外地人不要瞎看那些媒体的报道,胡乱写的,别自己吓自己。
期刊
无论是媒体社会责任还是公关伦理,其实很多人是不屑于谈的,因为和业务相比,似乎是个很“扯淡”的东西,这个作者是领教过的。但是每每在重大时刻,你会发现帮你选择做或不做的依然是这些看似虚无的内容。疫情,对许多媒体而言是场大考,需要重新审视“社会责任”的内涵。在作者看来,有可能存在从本位到延展的三个层次。  一、坚守媒体职责,做社会环境的“守望者”  首先,媒体应当体现专业主义,及时、客观地报道,这是基本
期刊