找文件是痛苦的事,在解决这一问题上,Windows 7有哪些独到之处呢?——不管文件原来在哪(包括本机和局域网),都能动态地集中在一个虚拟的文件夹下,而且原位置的文件发生变化后,虚拟文件夹中的文件能自动刷新及跟踪变化。本文就来详细介绍一下。
　　
　　为方便教学管理,我校为各办公室配置了电脑并组建成了局域网,各位老师都在自己的电脑上存放了很多教案、考试题。最近,我的教学内容是二次函数(高中),为整合其它老师的教学资源,衔接初中关于二次函数的内容,想将所有教师关于二次函数的教案、试题都集中起来以备参考。经试用发现,Win 7的“库+搜索”功能可很好地完成这一任务。
　　下面以实例进行说明。设有两台电脑,我的电脑名为PC1,存放教学资料的文件夹是“D:教学”。局域网里另一台电脑名为PC2,存放教学资料的文件夹是“数学教案及试题”。要完成的任务是:在PC1上创建一个“库”文件夹,用于动态地将上述两文件夹中与“二次函数”相关的所有文件收集到一块,所谓的动态是指“库”文件夹会随着源夹文件的改变而自动更新。
　　第1步:为PC2上已共享的文件夹添加脱机属性
　　操作:在PC1的桌面空白处右击,选择“个性化→更改桌面图标”,从弹出的窗口中钩选“网络”、“计算机”等,这一操作的目的是让“网络”、“计算机”等快捷方式出现在PC1的桌面上。接着,单击桌面上的“网络”,打开局域网的另一台电脑PC2,找到其下的共享文件夹“数学教案及试题”,右击,选择“脱机始终可用”,完成后,该共享文件夹上将出现脱机标志,如图1所示。
　　效果:为下一步将共享文件夹添加到库里做准备。
　　第2步:将相关文件夹添加到“库”里
　　操作:在PC1的开始菜单下找到“计算机”,单击,从打开窗口的左侧右击“库”,选择“新建→库”,创建一个名为“二次函数”的库。接着,右击新建的库,选择“属性→包含文件夹”,按提示将PC1上的“D:教学”、PC2上的“数学教案及试题”文件夹添加进来。结果如图2所示。请注意观察,添加到“库”的本机文件直接显示,而脱机文件夹后会附上电脑名,本例为PC2。
　　效果:在我的电脑即PC1上即可方便地管理本文涉及到的两个文件夹。
　　默认地,能添加到库里的文件夹包括本机上的文件夹,但在“计算机”下凡是显示在“有可移动存贮的设备”下的U盘、SD卡等不能添加到库里,移动硬盘可添加进来。而对于局域网,家庭组下的共享文件夹可直接添加,要将工作网络和公用网络下的共享文件夹添加进来必须先创建脱机关系。
　　第3步:搜索与二次函数相关的文件
　　操作:打开刚才创建的子库,即“二次函数”,在搜索栏里输入“二次函数”并回车即可。
　　效果:无论源文件在“D:教学”里,还是在PC2上的“数学教案及试题”脱机文件夹里,只要文件名或文件内容里包含了“二次函数”,都可被搜索出来。如图3所示。
　　第4步:保存搜索结果
　　操作:在图3中单击“保存搜索”,默认地,搜索结果会自动保存到当前用户的“搜索”文件夹之下。本例中,具体位置是“C:Users用户名Searches”,文件名就是刚才输入的搜索关键词,搜索结果的扩展名为“search-ms”。如图4所示。
　　效果:今后,只要打开保存过的搜索结果,与二次函数相关的所有文件即可自动显示出来。
　　第5步:利用分类工具栏对搜索结果进行筛选
　　操作:打开搜索结果,单击“更改你的视图”按钮,选择显示方式为“详细信息”,可观察到默认的分类标准有名称、修改日期、类型、大小等。请右击分类工具栏,从弹出的快捷菜单中选择“文件夹路径”,该分类标准即可添加进来,如图5所示。
　　效果:比如,钩选“D:教学”,那么,必须同时满足两个条件的文件才会显示出来:文件名或内容中包含了搜索关键词即“二次函数”;位于“D:教学”文件夹之下。
　　第6步:按自定义属性筛选文件
　　操作:按住Ctrl键的同时分别单击多个文件以选中多个与初中教学有关的文件,右击,选择“属性→详细信息”,在“标记”后输入“初中”。同理,选中多个与高中教学有关的文件,在它们的“标记”后输入“高中”。接着,用前一步的方法,将“标记”添加到分类工具栏里。
　　效果:如图6所示,显然中,我们可对搜索出来的结果按初中、高中这一标准进行分类了。
　　至此,将不同位置的文件进行统一的管理这一目的已达到,为我今后的教学提供了很大的方便。当然,你也可用于其它地方,比如:行政、财务室、生产科等标准来将多地的文件进行分类管理、筛选。