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摘要：小型企业的财务制度的不规范为公司财务的核算等带来很大的不便，在许多问题当中财务人员的问题尤为严重，很多财务人员为减少工作量而把许多应有但金额不大的科目合并从而导致财务数据的不准确，在设计行业和把成本并入管理费用科目是最为常见也最为严重的问题。但由此而带来的后期数据不准确加大了后接任人员的工作难度，就此以某一 设计公司为例针对主营业务成本并入管理费用出现的两种情况进行分析。以此来说明小型企业财务工作中存在的某些问题，并给与正确的改正。
关键词：设计 主营业务成本 管理费用
随着经济的不断发展，人们对生活水平的要求也不断提高，根据人们生活的需求服务行业在不断的扩展其种类更是涉及人们生活的每一个细节。例如设计行业，可分为家居设计、商业空间设计；室内设计、室外设计；空间设计、平面设计等。每一种细小的分类都是一个行业的兴起。在行业兴起的同时是应该行业的企业也在不断的出现更新，但在此过程中由于其没有更多的实力和能力来规范企业的各项制度这回造成管理的混乱，突出表现为公司财务的混乱。
财务工作的混乱表现在很多方面，其主要原因是操作不规范。除此之外设计公司的成本问题是大家一直困惑的问题。下面以某市一家设计公司为例来分析这个问题。
甲公司是一家针对酒店的设计的公司，其主要工作方向是酒店的开业前空间、平面设计，后期的菜谱、服饰设计和连锁型餐厅酒店的提升设计和装修业务等。很多人认为设计公司不存在主营业务成本的，但是在许多具体的实例中我们可以看到成本是存在的只是被误作为费用报销，所以就出现零成本了。
首先以菜谱业务来看，但业务员接到菜谱的设计制作订单以后交由设计人员设计，在设计过程中会出现拍照、打样等相关的费用支出，制作完成后交由印刷公司印刷制作成品，在此期间就需要支付印刷公司的印刷等的相关费用。在甲公司的财务流程中费用报销是每周周三进行，且无论多大数额的费用都须有执行人先行垫付（拍照、印刷等费用也包含在垫付资金内），等待周三填写费用报销单一起报销。在菜谱业务过程中可以看出拍照、打样品、印刷等都应属于主营业务成本科目应计为：
借：主营业务成本
贷：现金/银行存款
然而在实际的财务操作中就变为管理费用科目或营业费用科目：
借：管理费用
贷：现金/银行存款
从而使主营业务成本减少或为零。在设计行业内不单单是甲公司一家出现此类情况，很多企业都是这类情况，也包括专职做财务代理的财务公司，他们在此问题上也是用管理费用代替主营业务成本。从而使利润表上主营业务成本一项为零，虽然对此类业务的这种处理不会最终影响数据的结果（相对数额较小），但是对公司来讲每月的费用就很难核算的很清楚，而且成本也很难清楚明了，对与单项业务的计算汇总就产生了相应的困难，从而导致数据的混乱、不精确。
除此之外，设计公司在设计中产生的费用的分类也是很有争议的问题，下面以酒店的空间设计和装修为例来分析：业务员接到业务之后会仍旧交由设计人员执行设计工作在此过程中，设计人员首先要看现场，根据现场的实际情况来决定设计方案，然后选择、确定装修过程中使用的各类材料，下材料订单。甲公司在执行酒店的设计和装修过程中财务部门采用的是非正规专款专用模式（即客户预付的定金和在设计和工程执行中途分次支付的款项都作为该工程的专项运作款与定义的专款专用不同），在工程进行中所有费用全数不计入公司账目，待工程结束后以合同签订的金额减去执行中的工程款，把余款按主营业务收入计入主营业务收入或计入其他业务收入，工程款不计或计入管理费用。在该项操作中严重违反了会计制度和会计准则的要求。在装修业务中不难看出合同签订的金额应全数计入主营业务收入：
借：现金/银行存款
贷：主营业务收入或分次计入：
① 签订合同后设计工作开始进行后设计及工程款未收到：
借：应收账款
贷：主营业务收入
② 收到首笔工程款，工程还未开始进行：
借：现金/银行存款
贷：应收账款
或 借：现金/银行存款
贷：预收账款
③ 收到以后各期工程进行中的工程款：
借：现金/银行存款
贷：应收账款等
此外工程过程中产生的工程款项应有在建工程项目转入主营业务成本科目而不是计入管理费用科目或不予处理。主营业务成本科目是核算企业销售商品、提供劳务等日常活动发生的实际成本的科目。同时也是根据收入即本科目来核算业务是否盈利或盈利的金额的，主营业务成本的没有或不精确，会使公司或企业无法核算其盈利状况且无法进行预算或无法执行预算的。
在设计公司里还普遍存在员工工资是否计入成本一说，“设计人员的工资可以计入主营业务成本吗?以前是记入管理费用的”这一问题是在往上提问很多的问题，由于很多会计人员尤其是小型设计公司因为其本身会计业务不是很多就不请专职会计而是由公司行政人员或其他非专业人员来兼作会计工作，所以很多问题就在大家都是不清楚的情况下出现了。
虽然在小型设计公司人工成本远高于主营业务成本，但是工资只能计入应付工资：
提取工时应作：
借：应付工资
贷：现金\银行存款
月末结转入管理费用：
借：管理费用
贷：管理费用—工资
在月末转入管理费用—工资这一科目进行核算。而不能字节计入管理费用科目，
在广告类型的公司虽然很多时候涉及的成本项目很少，但是却不是没有。硬项的数据项目较少却存在大量的人工成本的，虽然可以不与核算但是在设计类公司内人工成本却占很大一部分比例，由此可知硬项的成本类为零或不精确导致的整体财务数据的不准确。此外，甲公司对酒店设计装修业务的账务处理减少了主营业务收入即减少了报税金额，属于偷税漏税行为，在公司的运作中其也许并没有此类想法，只是为了财务操作的方便，但是如此的炒作便面看起来是简单了很多但实际上却加大的数据核算的难度的不精确度，使公司的财务数据更加没有实际意义。按正规的核算的记账方法来做，每笔数据的出、入都有实际的票据做支撑，而不是凭空出现的毫无根据的数据，这样会让公司领导随时都可明确知道公司的运营状况和每笔业务的盈利执行情况。
总的来说，在设计类企业里成本项目不是不存在而是被作为管理费用科目来处理，所以规范公司财务工作是每个公司都应注意的一个问题。财务工作的不规范回导致很多问题的出项，例如，数据的不准确、无法准确核算公司的利润、银行对账单与银行日记账及总账数据不一致等等。
参考文献：
[1]财政部会计司编写组编.《2008企业会计准则讲解》,人民出版社
[2]（美）泽夫著.《会计准则制定理论与实践——斯蒂芬□泽夫教授论文集》财政部会计司组织翻译,中国财经出版社
[3]范秋娟.浅析企业成本控制[J].山东经济战略研究,2004,4
[4]韩毅.当前企业成本管理中存在的问题及解决对策[J].物流科技.2008.1
[5]李艳云，王莉.浅议企业成本管理[J].会计之友.2008.1
[6]张献英:企业内部控制问题研究[J].商场现代化,2007.09
（责任编辑：罗亦成）
关键词：设计 主营业务成本 管理费用
随着经济的不断发展，人们对生活水平的要求也不断提高，根据人们生活的需求服务行业在不断的扩展其种类更是涉及人们生活的每一个细节。例如设计行业，可分为家居设计、商业空间设计；室内设计、室外设计；空间设计、平面设计等。每一种细小的分类都是一个行业的兴起。在行业兴起的同时是应该行业的企业也在不断的出现更新，但在此过程中由于其没有更多的实力和能力来规范企业的各项制度这回造成管理的混乱，突出表现为公司财务的混乱。
财务工作的混乱表现在很多方面，其主要原因是操作不规范。除此之外设计公司的成本问题是大家一直困惑的问题。下面以某市一家设计公司为例来分析这个问题。
甲公司是一家针对酒店的设计的公司，其主要工作方向是酒店的开业前空间、平面设计，后期的菜谱、服饰设计和连锁型餐厅酒店的提升设计和装修业务等。很多人认为设计公司不存在主营业务成本的，但是在许多具体的实例中我们可以看到成本是存在的只是被误作为费用报销，所以就出现零成本了。
首先以菜谱业务来看，但业务员接到菜谱的设计制作订单以后交由设计人员设计，在设计过程中会出现拍照、打样等相关的费用支出，制作完成后交由印刷公司印刷制作成品，在此期间就需要支付印刷公司的印刷等的相关费用。在甲公司的财务流程中费用报销是每周周三进行，且无论多大数额的费用都须有执行人先行垫付（拍照、印刷等费用也包含在垫付资金内），等待周三填写费用报销单一起报销。在菜谱业务过程中可以看出拍照、打样品、印刷等都应属于主营业务成本科目应计为：
借：主营业务成本
贷：现金/银行存款
然而在实际的财务操作中就变为管理费用科目或营业费用科目：
借：管理费用
贷：现金/银行存款
从而使主营业务成本减少或为零。在设计行业内不单单是甲公司一家出现此类情况，很多企业都是这类情况，也包括专职做财务代理的财务公司，他们在此问题上也是用管理费用代替主营业务成本。从而使利润表上主营业务成本一项为零，虽然对此类业务的这种处理不会最终影响数据的结果（相对数额较小），但是对公司来讲每月的费用就很难核算的很清楚，而且成本也很难清楚明了，对与单项业务的计算汇总就产生了相应的困难，从而导致数据的混乱、不精确。
除此之外，设计公司在设计中产生的费用的分类也是很有争议的问题，下面以酒店的空间设计和装修为例来分析：业务员接到业务之后会仍旧交由设计人员执行设计工作在此过程中，设计人员首先要看现场，根据现场的实际情况来决定设计方案，然后选择、确定装修过程中使用的各类材料，下材料订单。甲公司在执行酒店的设计和装修过程中财务部门采用的是非正规专款专用模式（即客户预付的定金和在设计和工程执行中途分次支付的款项都作为该工程的专项运作款与定义的专款专用不同），在工程进行中所有费用全数不计入公司账目，待工程结束后以合同签订的金额减去执行中的工程款，把余款按主营业务收入计入主营业务收入或计入其他业务收入，工程款不计或计入管理费用。在该项操作中严重违反了会计制度和会计准则的要求。在装修业务中不难看出合同签订的金额应全数计入主营业务收入：
借：现金/银行存款
贷：主营业务收入或分次计入：
① 签订合同后设计工作开始进行后设计及工程款未收到：
借：应收账款
贷：主营业务收入
② 收到首笔工程款，工程还未开始进行：
借：现金/银行存款
贷：应收账款
或 借：现金/银行存款
贷：预收账款
③ 收到以后各期工程进行中的工程款：
借：现金/银行存款
贷：应收账款等
此外工程过程中产生的工程款项应有在建工程项目转入主营业务成本科目而不是计入管理费用科目或不予处理。主营业务成本科目是核算企业销售商品、提供劳务等日常活动发生的实际成本的科目。同时也是根据收入即本科目来核算业务是否盈利或盈利的金额的，主营业务成本的没有或不精确，会使公司或企业无法核算其盈利状况且无法进行预算或无法执行预算的。
在设计公司里还普遍存在员工工资是否计入成本一说，“设计人员的工资可以计入主营业务成本吗?以前是记入管理费用的”这一问题是在往上提问很多的问题，由于很多会计人员尤其是小型设计公司因为其本身会计业务不是很多就不请专职会计而是由公司行政人员或其他非专业人员来兼作会计工作，所以很多问题就在大家都是不清楚的情况下出现了。
虽然在小型设计公司人工成本远高于主营业务成本，但是工资只能计入应付工资：
提取工时应作：
借：应付工资
贷：现金\银行存款
月末结转入管理费用：
借：管理费用
贷：管理费用—工资
在月末转入管理费用—工资这一科目进行核算。而不能字节计入管理费用科目，
在广告类型的公司虽然很多时候涉及的成本项目很少，但是却不是没有。硬项的数据项目较少却存在大量的人工成本的，虽然可以不与核算但是在设计类公司内人工成本却占很大一部分比例，由此可知硬项的成本类为零或不精确导致的整体财务数据的不准确。此外，甲公司对酒店设计装修业务的账务处理减少了主营业务收入即减少了报税金额，属于偷税漏税行为，在公司的运作中其也许并没有此类想法，只是为了财务操作的方便，但是如此的炒作便面看起来是简单了很多但实际上却加大的数据核算的难度的不精确度，使公司的财务数据更加没有实际意义。按正规的核算的记账方法来做，每笔数据的出、入都有实际的票据做支撑，而不是凭空出现的毫无根据的数据，这样会让公司领导随时都可明确知道公司的运营状况和每笔业务的盈利执行情况。
总的来说，在设计类企业里成本项目不是不存在而是被作为管理费用科目来处理，所以规范公司财务工作是每个公司都应注意的一个问题。财务工作的不规范回导致很多问题的出项，例如，数据的不准确、无法准确核算公司的利润、银行对账单与银行日记账及总账数据不一致等等。
参考文献：
[1]财政部会计司编写组编.《2008企业会计准则讲解》,人民出版社
[2]（美）泽夫著.《会计准则制定理论与实践——斯蒂芬□泽夫教授论文集》财政部会计司组织翻译,中国财经出版社
[3]范秋娟.浅析企业成本控制[J].山东经济战略研究,2004,4
[4]韩毅.当前企业成本管理中存在的问题及解决对策[J].物流科技.2008.1
[5]李艳云，王莉.浅议企业成本管理[J].会计之友.2008.1
[6]张献英:企业内部控制问题研究[J].商场现代化,2007.09
（责任编辑：罗亦成）