Wiki:一种彻底改变员工与企业知识互动的环境

来源 :无线互联科技 | 被引量 : 0次 | 上传用户:fan20090603
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  摘 要:现如今,很多公司采取了在其内部网上,利用Wiki技术为企业提供知识共享的平台,wiki已经从社会转移到了企业的舞台上。本文主要分析了基于wiki技术的企业员工与企业知识互动的新趋势。
  关键词:wiki技术;知识管理;知识共享
  1 引言
  以Wiki为代表的Web2.0的出现,表明了网络环境下的知识互动不再局限于过去的“命令—控制”组织方式,逐渐成为一种互动的、共享的交流方式,同时,Wiki所倡导的理念是协作、共享、参与,这与企业知识和日常管理中的需求不谋而合,Wiki的发展与应用为知识服务工作的开展提供了新契机和新模式。本文基于wiki技术,分析企业知识管理的需求,探索Wiki在企业知识管理中的应用。
  2 wiki的概念及特点
  Wiki是Web2.0中的重要应用之一,它是一种新型网络交流平台,一个多人协作式创作的超文本系统,最大的特点是开放性和共享性。总的来说,WiKi是一个供多人协同写作的系统,与博客、论坛等常见系统相比,WiKi有以下特点:
  2.1 操作简便
  ⑴使用人员可方便快捷地创建、更改网站页面的内容。⑵网站的基本内容通过文本编辑方式即可完成,页面的效果显示也可通过少量的控制符号完成。⑶通过简单的“条目名称”就可以直接产生内部链接[1]。
  2.2 信息自组织
  ⑴wiki平台的网站页面内的超文本之间的相互关联关系可以不断修改、优化。⑵系统内多个内容重复的页面可以被汇聚于其中的某个,相应的链接结构也随之改变[2]。
  2.3 可增长性
  ⑴wiki的平台可以存在没有链接目标的页面,我们可以通过链接点间的相连创建这些页面,这样使系统得以增长。⑵记录页面保存页面的各个版本,页面的修改历史都可以被保存。
  2.4 开放性
  Wiki对所有人开放,社群内的成员可以任意创建、修改页面,系统内页面的所有变动都可被来访者清楚观察。
  2.5 协作性
  Wiki是一个协作共创系统, 其知识库的建立是社群成员集体、大众的参与和协作的劳动成果,针对wiki平台的知识,社群内的每一个成员都有相同权利和义务来享用自己的知识,同时也可以分享使用他人的知识成果。
  3 wiki的知识共享
  3.1 wiki网络用户行为的特征
  Wiki提供的是一个多人协作的内容创建平台,所有在此Wiki中修改词条的用户构成一个社会网络的成员。一般来说,基于wiki的社会网络成员一般分为以下三类:⑴核心用户。是指那些在wiki平台上比较活跃的人群,他们在群体中的声望一般高于其他成员。⑵普通用户。指在wiki平台进行内容创建的大部分用户。⑶相关用户。这类用户群体通常不是知识的创建者,而是知识的阅读者。
  Wiki的成员之间主要是有组织地讨论共同有兴趣的话题,不再是私有的信息交互,在这里成员可以在浏览现有词条的基础上对词条进行修改编辑。与传统的网络平台相比,wiki克服了流程、期限等问题,它的内容贡献者不是雇员,不需要确保内容贡献者都能胜任,它强调的内容创作的过程,在意的是大家的协作共享[3]。
  3.2 Wiki的知识链接
  Wiki最特殊的地方就在其对知识的组织采用的是自组织方式。传统的论坛网站一般都由一个组织或个人发布,其他人只能作为阅读者进行浏览,没有任何编辑修改的权利,信息无法得到有效增长;再者,知识和知识之间无法连接,即使是相关的主题、相似的话题也可能无法形成系统的知识网络,导致知识大部分都是孤立存在。然而,Wiki的知识传播则是采用非线性的网状组织形式,利用Wiki机制,把相关主题用词条链接起来,这完全是一个知识的自组织过程,是一种非线性的知识组织与共享机制[3]。
  4 wiki在企业中的应用
  4.1 构造基于Wiki的企业知识管理平台
  知识管理的一个难点是如何实现知识共享,如何创建一个共享平台,然而,人人可参与信息编辑的Wiki平台正是解决这个难题的重要渠道。
  一个基于Wiki的企业知识管理平台主要包括以下几个部分:
  ⑴知识系统。现在的许多企业都已经具备了一定的信息系统,包括办公自动化系统、数据库智能检索系统、电子邮件系统、知识管理系统[3]。
  ⑵知识库。这里的知识库是以数据库的形式存在,包括企业的相关资料、学科知识,这些知识库与Wiki相连,在专家和专业人员的共同努力下创建、修改,使得企业知识得到有效地管理和持续地增长。
  ⑶专业信息人员。Wiki平台的管理和维护最需要的就是专业信息人员,服务于企业和员工。
  ⑷Wiki平台。Wiki平台是企业实现员工与企业知识互动的核心元素,只有基于wiki平台才能完成知识信息的互动共享。
  ⑸Wiki用户。Wiki平台的实现最有力的支持就是wiki用户,这里的用户一般是指企业的员工、管理者等。
  4.2 企业Wiki平台的实施与运行
  操作简单便捷是wiki最突出的特点,每个加入Wiki的成员仅需要注册用户,便可在相关站点对词条进行修改编辑。wiki平台上的词条不是一次性就形成的,而是通过用户的多次编辑,这样一来,员工既能够通过自己编辑词条或者修改词条参与Wiki的讨论,还能够通过大量阅读他人的词条来提高增强自身的知识储备。这种词条形成的过程既能够提高员工的编辑能力,也可以鼓励员工使用Wiki,从而让他们意识到到使用Wiki是提高知识水平的的重要手段,与此同时也是提升企业竞争力的必要手段。
  4.3 企业Wiki系统的优势
  根据上述分析,我们可以总结出wiki技术在企业中得到应用以后,主要有以下几个方面的优点:
  ⑴实现知识共享。我们一直在说,Wiki最突出的特点就是实现把每一个分支放入一个开放的体系,有效地汇聚企业内部员工的创作,将零碎的的知识点集成庞大的知识体系,这样有利于企业的学习、创新[4]。
  ⑵信息得以及时传送。Wiki平台使得站点内的信息有效连接,与此同时,wiki还与其他信息系统相关联,能够及时地传达各方面的问题,避免信息的过度延迟和信息失真,这样便合理地解决了企业管理的沟通问题,提高企业日常管理的水平。
  ⑶有效发挥员工主观能动性。Wiki操作简单,通过简单的培训就能上手使用,员工不会存在wiki技术使用方面的障碍,所以可以最大程度发挥员工的知识创作能力。
  ⑷共同行动,调动员工积极性。使用Wiki技术的企业不仅可以保证员工对知识创作的主动性,也对知识进行了系统化的归档,极大的促进了知识间的转化,促成了知识的交流。
  5 结语
  根据当下的企业对知识的管理来看, Wiki技术得到了广阔的应用,Wiki很好地解决了企业知识管理过程中缺乏统一的结构、缺少合理有效的沟通工具的问题,弥补了当下知识零散、员工散漫的缺陷,为企业提供了一个有效的自主学习平台、知识共享平台,同时解决了日常管理中信息沟通的问题。Wiki已经得到了越来越多的关注,更多的人愿意主动了解学习wiki技术,就时下wiki的发展情形而言,其必定会在将来的管理应用软件市场中得到更广泛的应用。
  [参考文献]
  [1]图书情报网上百科[EB/OL].http://www.xmulib.net/wiki/Wiki,2008-07-07.
  [2]Bruce W.Dearstyne.Blogs,Mashups,&Wikis Oh,My![J].In-formation Management Journal,2007,(4):24-33.
  [3]贾晓婷.网络大编辑观念的内涵与素质要求探析——以“百度百科”为例[J].学术探讨,2011,(08).
  [4]沙勇忠,阎劲松.维基百科一种网络环境下的新型知识生产方式及其价值意蕴[J].情报资料工作.2006,(4):20-24.
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