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单次会议规划是整个会议营销的核心,其组织流程和步骤如下:第一步:成立会务组。会务组人员组成应视会议种类和规模而定,在此,我们以超过500人以上的、针对农户召开的技术宣传推广会为例。此类会议规模大,涉及到的参会人员多且范围广,因此建议组长由总经理、副总经理或营销总监亲自挂帅。另外,会务组的其他成员包括所有中层干部和营销大区经理。