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档案作为唯一的原始信息资源，以丰富的内容和浩瀚的数量及其特有的原始的记录性、真实性、可靠性、权威性、凭证性、不可替代件和广泛件等特点彰显其特殊作用。档案工作的最终目的，是提供档案为企业的各项工作服务。档案只有通过利用，才能体现其真正的价值。因此，在日常的档案利用工作中，我们应被动变为主动，深入地组织、挖掘、开发利用宝贵的档案信息资源，将静态的档案信息传递给利用者，实现档案信息资源的活化和共享。