文件卡片分类的几点做法

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为了完善档案检索工具体系,充分发挥卡片式检索工具的作用,按照《中国档案分类法》的原则和要求,我馆将原来分类不够科学的近6万张卡片进行了重新分类.经过4个月认真、细致、紧张的工作,顺利完成了分类任务,通过使用,取得了较好的效果.现将我们的几点具体做法,介绍如下,供同行们参考.1.认真学习,做好准备.为了给馆内同志们创造良好的学习条件,我们购买了《中国档案分类法》,发给馆内同志,人手一册.学习的方法是:首先阅读《分类法》的前言和编辑说明,了解编辑 In order to improve the system of archival search tools and give full play to the function of card-based search tools, according to the principles and requirements of China Archives Classification Law, we re-classified nearly 60,000 cards, which were not classified enough in science, after 4 months Serious, meticulous and tense work, successfully completed the classification tasks, and achieved good results through the use of now we will do some specific practices, as follows, for their colleagues for reference .1 serious study, be prepared. In order to create good learning conditions for the comrades in the library, we purchased the “China Archives Classification” and distributed it to the comrades in the library for the first time by reading the foreword and editorial instructions of the Taxonomy edit
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