计算机实验室的管理与维护

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   【摘 要】随着教学信息化程度的提高, 计算机实验室建设发展很快, 为了有效的管理好计算机实验室, 提高其的使用效率,延长设备的使用寿命, 更好的服务教学工作,必须重视加强计算机实验室的管理与维护。
  【关键词】计算机实验室;管理;维护
  
  为适应教育大发展, 学校扩招后学生人数不断增加。按照教育部生均必须拥有一定数量计算机的要求, 学校在原有的基础上增加了计算机实验室并购置大量的计算机, 用以满足教学和科研的需求。计算机实验室除用于全校的计算机课程和各种等级考试外, 还是学生课余上机作业、上网了解信息的重要场所。因此, 计算机实验室管理的好坏直接影响到学生的学习和生活, 在一定程度上反映了学校给学生提供的信息环境状况和学校的信息化程度, 其重要性是不言而喻的。随着计算机教育在教育中的地位不断提高, 计算机实验室管理已经成为学校管理工作中非常重要的一环。计算机实验室管理具有牵涉面广、技术难度大、事务杂、工作量大、系统性不强等特点。因此, 必须重视加强计算机实验室的环境、软件系统、硬件系统、人员、安全等方面的管理。
   1.环境管理
  计算机实验室适宜的卫生环境不仅能延长计算机硬件资源的寿命而且还能保护学生的身体健康。在维持设备卫生方面, 为了保护计算机显示器不受阳光直射, 减缓其老化, 机房应安装较厚的窗帘; 为了减少机内灰尘, 保证设备正常运行, 需定期对计算机实验室计算机除尘, 做好计算机实验室的防尘工作。机房的环境卫生与上机学生的健康息息相关。计算机实验室是一个人群聚集的场所,学生流动量大, 而且计算机实验室内相对比较封闭,空气流通差, 应注意计算机实验室的通风和散热。计算机的摆放不要太过密集, 定期开放空调, 降低室内温度, 保持一定的湿度。同时还应该积极教育、监督学生保持计算机实验室的卫生, 要求学生用完机器后, 将自己的机位整理好。在面向学生的工作中, 应该积极寻求授课教师的协助, 实践证明有授课教师参与的教育, 效果会更好。
   2.软件系统的管理
  现在的软件业发展很快, 新软件层出不穷。且计算机课程五花八门, 经常需要进行软件的更新。通常在学习之初, 老师又鼓励学生大胆尝试。在连网的情况下, 经常会染上计算机病毒。这些都很容易造成应用软件的损坏, 文件的丢失, 甚至系统瘫痪。因此需要采取以下几种措施维护计算机的软件系统, 保护计算机上的文件。
  加插硬盤保护卡会增加机器成本, 而且会占用一个扩展槽, 降低系统运行速度。有些软件也能较好地起到与硬盘保护卡相类似的作用, 如“ 还原精灵”。“还原精灵”是一种纯软件硬盘保护工具, 通过简单的操作, 可保护计算机操作系统与文件, 同时保护多个逻辑盘;允许用户根据需要选择“手动还原”还是“自动还原”。安装与设置“:还原精灵”安装很简单, 全中文提示。实际应用时建议使用自定义安装, 可根据实际情况来设置参数。
   3.硬件设备的管理
  计算机实验室内的计算机使用频率高, 所以硬件的损坏率也比较高。为了保证计算机实验室正常运作对硬件设备进行维护是十分必要的。要做好硬件设备的管理, 需要建立硬件设备的定期检查维护与及时维修相结合的管理制度, 建立易损件和常用耗材的备用库, 保证已损坏的设备能得到及时的更换。硬件故障的排除要求管理人员有丰富的经验, 硬件设备的维修对管理人员的技术要求较高。
   4.人员管理
  计算机实验室管理是实践性、技术性很强的工作,要提高计算机实验室的使用效益,计算机实验室管理人员的素质是关键。计算机实验室管理人员素质和技术水平的高低直接影响到计算机实验室管理的质量, 学校必须重视计算机实验室管理专业人才的培养, 提高计算机实验室管理人员的职业道德素质和专业技术水平, 组建一支高素质的计算机实验室管理队伍。要确保计算机实验室安全高效的运行,计算机实验室管理人员需要掌握扎实的计算机技术和理论基础, 不仅要掌握网络、多媒体、各种应用软件、操作系统、工具软件、专门的管理软件, 还需要了解计算机实验室环境方面的知识, 学会处理一些非技术问题。具体要求是: 了解必要的计算机实验室环境技术和计算机实验室环保知识,熟悉有关计算机实验室行为管理知识, 能处理一般性的突发事件;从计算机实验室管理的角度较好地掌握计算机硬件和软件知识, 并具有相应的应用技能; 从计算机实验室管理的角度了解计算机网络的重要作用,了解网络的各个环节,掌握网络基本软硬件知识,能够分析排除一般的网络故障; 熟练掌握一种网络管理软件,对网络管理有比较全面的认识,可以进行网络规划和管理,并能较好地预防一般性针对网络的破坏行为;了解两种以上的网络管理软件; 对于计算机实验室中常见的计算机软硬件故障,能够熟练地解决; 对计算机实验室中的多媒体设备和软件能较好地掌握, 了解计算机实验室计费、监控的原理知识,会使用常见的计算机实验室管理系统。要达到以上的要求,需要对计算机实验室管理人员进行定期的培训,加强对外的交流,鼓励他们多向有经验的机房管理人员学习, 并为他们提供进修、深造的机会, 要建立定期对计算机实验室工作人员进行业务考核的制度, 加强内部相互交流的工作, 全方位的提高计算机实验室管理人员的素质, 提高他们处理实际问题的能力。
   5.安全管理
  计算机实验室的安全管理, 表现在三个方面。其一是用电安全管理。由于计算机实验室的电线线路错综复杂, 任何一处的差错小则可能引起设备的损坏, 大则可能引起火灾并造成人员的伤亡。在实际工作中, 电源控制应由管理人员具体负责, 白天巡视线路, 每晚关闭电源, 严格规范学生行为,禁止学生乱碰电源、电线等物, 并在危险处标示出来。保持计算机实验室的整洁卫生, 防止出现鼠虫, 因为老鼠很可能毁坏电线或造成电线的短路, 从而引起火灾; 其二是设备安全。白天依靠计算机实验室管理人员及时对计算机实验室开放和关闭, 晚上依靠值班人员和电子侦测器来保证计算机实验室设备的安全。有条件的学校应安装防盗监控系统, 每个计算机实验室都安装闭路电视监控器, 对计算机实验室进行闭路监控。该举措既能较好地防止了人为的损坏和偷盗公共资源的行为, 又能较好地遏制了计算机实验室考试中的舞弊行为; 其三是网络安全。随着互联网的发展, 计算机病毒的种类越来越多, 连网的用户很容易就感染了病毒。解决这个问题最好的方法就是安装防火墙和杀毒软件。在使用杀毒软件时, 要注意及时的升级软件的病毒库, 提高杀毒软件的防杀病毒的能力。同时还应该将杀毒软件的监控程序打开, 对系统进行实时监控。此外, 管理员还要经常的扫描整个计算机, 将病毒拒之门外; 其四是人员安全。计算机实验室安全管理需要建立安全管理制度, 完善安全设施。比如设置安全通道标识、安装应急灯, 合理安置消防灭火设施等。最为重要的是要保持上机学生的有序化, 特别是在一些特殊情况发生的时候,如突然停电、发生意外事故时,需要及时通知学生, 说明情况,并引导学生有序的出入, 一定要避免由于学生的拥挤而发生的人员安全事故。通过实行以上管理, 计算机实验室的使用效益得到了极大的保障。总之, 计算机实验室管理是一种专业性很强和繁琐的工作, 管理水平的高低直接影响高校的教学和科研。计算机实验室管理人员要有高度的责任心, 不断提高自身的理论水平和实践技能, 不断学习最新的计算机实验室管理技术和方法, 才能把这项工作做好。
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