论文部分内容阅读
摘要:物资是企业重要的生产资料,是维系生产运营的基础要素,离开物质基础要素的存在,企业也就失去了生产、运营、发展的必要依托和必要条件。由是,如何对生产所需物资进行科学有效的管理,使之成为生产运营中取之不尽用之不竭的“食粮”,既是衡量一个企业现代化管理水平的风向标,也同时在考验着这个企业在市场大潮中的续航里程问题。煤炭是我国传统能源,有着得天独厚的储藏优势,煤炭企业在我国国民经济建设中发挥着中流砥柱的作用。但是長期以来,我国煤炭企业都是采取的粗放型管理方式,因而在新的时代背景下,煤炭企业在物资管理工作中暴露出了一些与时代节拍不协调的短板。对此,一定要有一个清醒的认识,尽快找出“病因”,而后对症下药,彻底挖出“病灶”。
关键词:煤炭企业;物资管理;问题;归因;对策
一、煤炭企业物资管理问题归因
在我国经济发展和能源利用领域,国有煤炭企业发挥着绝对主力的作用。尽管近年来在国家鼓励发展个体经济、发展多种所有制经济政策的引导下,一些私营煤炭企业应运而生,但私营煤炭企业无论是在生产规模、生产技术、生产水平,还是在产品设计、产品研发、产品创新等领域,都无法与国有煤炭企业相提并论。鉴于此,本文所讨论的“煤炭企业物资管理问题归因与对策”,主要针对的是国有煤炭企业而言。一方面,我国国有煤炭企业在历史上经历了较长时间的粗放型管理模式,在粗放型管理模式下,企业管理者对物资管理工作尚不具备精细化管理思想,对煤炭开采量的执着追求冲淡了对物资粗暴管理下生产成本的增加。另一方面,在市场经济改革前,我国国有煤炭企业长期执行的是计划经济运行模式。在计划经济运行模式下,企业生产所需物资由上级主管部门统一调拨,企业无须顾忌物资成本与生产产出比之间的关系及其对经济收益的影响,由于生产所需物资的耗费与经济效益创收之间存在着不相关性,因此,彼时的煤炭企业物资管理已习惯于大手大脚。如果说在市场经济改革前,在粗放型的管理模式下和粗暴的物资管理方式下,煤炭企业仍能维持企业的正常运营和发展,并为国家经济建设贡献出积极的力量,那么在市场经济改革后,随着上级主管部门物资调拨的取消、竞争机制的引入、私营煤炭企业的突起以及境外经济势力的入侵,煤炭企业过往的发展优势可谓荡然无存,曾经“衣来伸手,饭来张口”的充沛的物资保障,被无情地演变成了市场竞争环境下的“自己刨食”“自主生产”和“自谋出路”。这种形势下,如果煤炭企业在物资管理工作中依旧抱残守缺,不思改革,不谋创新,则最终丧失的就绝不只是账面上赫然入目的经济效益,还有企业的生存和发展空间。三十年河东,三十年河西。当生存条件发展改变,过往优势已不再有时,煤炭企业自然应当主动顺应新环境和新需要,回过头来对此前的物资管理工作重新审视,认真反思,找出缺口,补上短板。如此,则煤炭企业在新的经济浪潮中就仍然能够继续保持领航者的发展态势。
二、解决煤炭企业物资管理问题的对策
(一)提高对物资管理重要性的认识
企业在生产运营过程中,通过物资管理可以较为全面地掌握生产所需物资储备、积压、过期、变质以及是否短缺等信息,可以较为准确地掌握生产所需资金的周转和占压情况,可以较为清晰地了解物资成本在生产总成本中的占比。可以说,企业生产运营物资管理与企业经济效益之间结成的是一种同气连枝、同声相应的关系。认准了这个关系,提高物资管理水平就有了思想基础。一是要转变观念,彻底割断当下物资管理工作与粗放型管理和计划调拨时期的联系,建立市场环境下新的管理模式,吐故纳新,为物资管理工作正本清源;二是要创建厉行节俭的文化氛围,要让全体工作人员知晓,煤炭开采行为本身已是高污染和高消耗,已经浪费了大量宝贵的自然资源,如果物资管理工作再粗枝大叶,不懂得开源节流,那么从长远看,未来贻害的不单是他人,还有自己。
(二)完善物资管理制度
粗放型管理必然连带管理制度建设的缺失和管理体系建设的不缜密,煤炭企业既然是从粗放型管理模式下过渡过来的,那么物资管理制度建设存在缺失便是不争的事实。一个在市场竞争中谋生存的企业,如果物资管理制度建设出现缺失,必然会直接或间接地危害自身的生产运营和经济效益。所以,完善物资管理制度,不能是一句空话,而必须付诸实践。一是要从物资管理工作基础做起,捋顺管理流程,规范操作规程,建立巡查、巡视、监督、监察管理体系,将物资管理工作框定在科学化、标准化、现代化的轨道上运行;二是要密切跟踪物资管理过程,建立从物资的前期购入到中期保管、再到后期出库、直至回收报废的全过程动态管理机制,促进企业生产物资的物尽其用,用其所值,回收再造,良性循环。
(三)优化物资管理方法
煤炭企业家大业大,生产任务重,作业条件差,涉及范围广,覆盖面积宽,并且助力企业生产的辅助性单位林立,与众多行业企业都有着山水相连的关系,因此这也决定了煤炭企业物资管理复杂、繁琐、业务量大、一不小心就会造成经济损失的特殊工作性质。因此,煤炭企业要搞好物资管理工作,就必须告别粗放管理思维,对原有的物资管理方法进行优化整合。一是要基于物资的库存数量和企业档期内的生产需要,量出为入,合理制订采购计划,合理分配使用方向,合理配置供需比例,既要满足企业的生产需要,又要防止因高库存而占压企业的生产资金;二是要严格物资的仓储保管工作,对入库物资要做好从数量到质量的全面验收,防止以少充多、以次充好,对出库物资要做好从领取到交还的全面完备管理,领取与交还都要登记注册,责任单位、责任人要在领取单、交还单上盖章签字,对交还物资要认真检查,对于损坏、损毁、损耗的物资要标清缘由并备存,要杜绝物资使用过程中跑冒滴漏现象的发生。
(四)调整改进物资计划管理
对物资施行计划管理,是为了满足和保障企业生产需要而对物资管理工作进行的全面调查研究、监督检查、调节控制和绩效考核及其信息反馈工作,也是对物资从购入到生产应用中间各个环节的全程监督管理过程。物资计划管理是物资管理计划得以顺利执行的先决条件,离开了这个先决条件,物资管理工作就会陷入无序和无章,企业的经济效益就要受损。例如,当物资出现用量少而库存大的情况时,需要通过计划管理来协调采购部门与使用部门的信息交互,防止出现物资的过量积压,当物资出现用量大而库存少的情况时,需要通过计划管理来协调市场行情与购入量之间的关系,防止因物资的供不应求而影响生产,当物资在使用中出现质量异议时,需要通过计划管理来协调质检部门、购入部门、生产部门三者之间的关系,保证物资质量的稳定平衡。所以,根据市场环境变化,调整改进物资计划管理工作,这是新形势下煤炭企业加强物资管理必须迈出的坚定一步。一是物资管理部门要会同生产部门、市场部门、质检部门等,依据生产需要、结合市场走势来确定购入物资的数量和质量,要保证购入的物资在生产中能“对号入座”;二是物资管理部门要保持对物资从购入到使用、到回收、到报废的全程严格监控,为开源节流,减少无谓损耗创造条件;三是物资管理部门要保持与信息管理部门信息交互的顺畅通畅,及时为管理工作中出现的粗疏查漏补缺;四是物资管理部门要保持与财务管理部门信息交互的顺畅通畅,保证物资资金使用的安全性和周转的灵活性。
三、结语
物资是企业赖以生产的客观需要,物资管理工作做得如何,事关企业生产运营活动的连续性和稳定性,与企业经济效益息息相关。积谷防饥,桑土绸缪。在企业运营过程中,做好物资管理工作应走在做好生产管理工作的前头。唯有物资管理工作做扎实、做到位、做在了前头,生产运营才可保无虞,经济效益才可保无损。
关键词:煤炭企业;物资管理;问题;归因;对策
一、煤炭企业物资管理问题归因
在我国经济发展和能源利用领域,国有煤炭企业发挥着绝对主力的作用。尽管近年来在国家鼓励发展个体经济、发展多种所有制经济政策的引导下,一些私营煤炭企业应运而生,但私营煤炭企业无论是在生产规模、生产技术、生产水平,还是在产品设计、产品研发、产品创新等领域,都无法与国有煤炭企业相提并论。鉴于此,本文所讨论的“煤炭企业物资管理问题归因与对策”,主要针对的是国有煤炭企业而言。一方面,我国国有煤炭企业在历史上经历了较长时间的粗放型管理模式,在粗放型管理模式下,企业管理者对物资管理工作尚不具备精细化管理思想,对煤炭开采量的执着追求冲淡了对物资粗暴管理下生产成本的增加。另一方面,在市场经济改革前,我国国有煤炭企业长期执行的是计划经济运行模式。在计划经济运行模式下,企业生产所需物资由上级主管部门统一调拨,企业无须顾忌物资成本与生产产出比之间的关系及其对经济收益的影响,由于生产所需物资的耗费与经济效益创收之间存在着不相关性,因此,彼时的煤炭企业物资管理已习惯于大手大脚。如果说在市场经济改革前,在粗放型的管理模式下和粗暴的物资管理方式下,煤炭企业仍能维持企业的正常运营和发展,并为国家经济建设贡献出积极的力量,那么在市场经济改革后,随着上级主管部门物资调拨的取消、竞争机制的引入、私营煤炭企业的突起以及境外经济势力的入侵,煤炭企业过往的发展优势可谓荡然无存,曾经“衣来伸手,饭来张口”的充沛的物资保障,被无情地演变成了市场竞争环境下的“自己刨食”“自主生产”和“自谋出路”。这种形势下,如果煤炭企业在物资管理工作中依旧抱残守缺,不思改革,不谋创新,则最终丧失的就绝不只是账面上赫然入目的经济效益,还有企业的生存和发展空间。三十年河东,三十年河西。当生存条件发展改变,过往优势已不再有时,煤炭企业自然应当主动顺应新环境和新需要,回过头来对此前的物资管理工作重新审视,认真反思,找出缺口,补上短板。如此,则煤炭企业在新的经济浪潮中就仍然能够继续保持领航者的发展态势。
二、解决煤炭企业物资管理问题的对策
(一)提高对物资管理重要性的认识
企业在生产运营过程中,通过物资管理可以较为全面地掌握生产所需物资储备、积压、过期、变质以及是否短缺等信息,可以较为准确地掌握生产所需资金的周转和占压情况,可以较为清晰地了解物资成本在生产总成本中的占比。可以说,企业生产运营物资管理与企业经济效益之间结成的是一种同气连枝、同声相应的关系。认准了这个关系,提高物资管理水平就有了思想基础。一是要转变观念,彻底割断当下物资管理工作与粗放型管理和计划调拨时期的联系,建立市场环境下新的管理模式,吐故纳新,为物资管理工作正本清源;二是要创建厉行节俭的文化氛围,要让全体工作人员知晓,煤炭开采行为本身已是高污染和高消耗,已经浪费了大量宝贵的自然资源,如果物资管理工作再粗枝大叶,不懂得开源节流,那么从长远看,未来贻害的不单是他人,还有自己。
(二)完善物资管理制度
粗放型管理必然连带管理制度建设的缺失和管理体系建设的不缜密,煤炭企业既然是从粗放型管理模式下过渡过来的,那么物资管理制度建设存在缺失便是不争的事实。一个在市场竞争中谋生存的企业,如果物资管理制度建设出现缺失,必然会直接或间接地危害自身的生产运营和经济效益。所以,完善物资管理制度,不能是一句空话,而必须付诸实践。一是要从物资管理工作基础做起,捋顺管理流程,规范操作规程,建立巡查、巡视、监督、监察管理体系,将物资管理工作框定在科学化、标准化、现代化的轨道上运行;二是要密切跟踪物资管理过程,建立从物资的前期购入到中期保管、再到后期出库、直至回收报废的全过程动态管理机制,促进企业生产物资的物尽其用,用其所值,回收再造,良性循环。
(三)优化物资管理方法
煤炭企业家大业大,生产任务重,作业条件差,涉及范围广,覆盖面积宽,并且助力企业生产的辅助性单位林立,与众多行业企业都有着山水相连的关系,因此这也决定了煤炭企业物资管理复杂、繁琐、业务量大、一不小心就会造成经济损失的特殊工作性质。因此,煤炭企业要搞好物资管理工作,就必须告别粗放管理思维,对原有的物资管理方法进行优化整合。一是要基于物资的库存数量和企业档期内的生产需要,量出为入,合理制订采购计划,合理分配使用方向,合理配置供需比例,既要满足企业的生产需要,又要防止因高库存而占压企业的生产资金;二是要严格物资的仓储保管工作,对入库物资要做好从数量到质量的全面验收,防止以少充多、以次充好,对出库物资要做好从领取到交还的全面完备管理,领取与交还都要登记注册,责任单位、责任人要在领取单、交还单上盖章签字,对交还物资要认真检查,对于损坏、损毁、损耗的物资要标清缘由并备存,要杜绝物资使用过程中跑冒滴漏现象的发生。
(四)调整改进物资计划管理
对物资施行计划管理,是为了满足和保障企业生产需要而对物资管理工作进行的全面调查研究、监督检查、调节控制和绩效考核及其信息反馈工作,也是对物资从购入到生产应用中间各个环节的全程监督管理过程。物资计划管理是物资管理计划得以顺利执行的先决条件,离开了这个先决条件,物资管理工作就会陷入无序和无章,企业的经济效益就要受损。例如,当物资出现用量少而库存大的情况时,需要通过计划管理来协调采购部门与使用部门的信息交互,防止出现物资的过量积压,当物资出现用量大而库存少的情况时,需要通过计划管理来协调市场行情与购入量之间的关系,防止因物资的供不应求而影响生产,当物资在使用中出现质量异议时,需要通过计划管理来协调质检部门、购入部门、生产部门三者之间的关系,保证物资质量的稳定平衡。所以,根据市场环境变化,调整改进物资计划管理工作,这是新形势下煤炭企业加强物资管理必须迈出的坚定一步。一是物资管理部门要会同生产部门、市场部门、质检部门等,依据生产需要、结合市场走势来确定购入物资的数量和质量,要保证购入的物资在生产中能“对号入座”;二是物资管理部门要保持对物资从购入到使用、到回收、到报废的全程严格监控,为开源节流,减少无谓损耗创造条件;三是物资管理部门要保持与信息管理部门信息交互的顺畅通畅,及时为管理工作中出现的粗疏查漏补缺;四是物资管理部门要保持与财务管理部门信息交互的顺畅通畅,保证物资资金使用的安全性和周转的灵活性。
三、结语
物资是企业赖以生产的客观需要,物资管理工作做得如何,事关企业生产运营活动的连续性和稳定性,与企业经济效益息息相关。积谷防饥,桑土绸缪。在企业运营过程中,做好物资管理工作应走在做好生产管理工作的前头。唯有物资管理工作做扎实、做到位、做在了前头,生产运营才可保无虞,经济效益才可保无损。