“帐外文件”的收集与管理

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所谓“帐外”文件,是未经文秘部门登记编号的内部制发或外部来的文件材料。除有“红头”文件外,还有调查报告、专题总结、会议材料、情况反映、光荣册、合同书、协议书、花名册、简报等等,类别繁多,内容庞杂。因为这部分文件材料毕竟也是单位在公务活动中形成的,同样具有一定的查考和保存价值,有的甚至还相当重要,因此,同样要求将“帐外”文件收集管理好。
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