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高职院校档案是在工作中形成、具有保存价值、各种形式或载体的历史记录,其为学院各项工作提供查考凭据,也为教育教学工作提供了可靠资料。为此,在分析高职院校档案管理现状的基础上,探究档案管理工作优化策略,即提高档案管理认识、提升档案管理人员职业素养、完善档案管理制度和建立智慧档案管理系统,更好地发挥高职院校档案管理工作的价值。