市政工程建设财务核算及管理要点研究

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  云南省曲靖市师宗县住房和城乡建设局 云南曲靖 655700
  摘要:市政企业管理是市政工程建设中最重要的部分,而在市政企业管理中,市政工程建设财务管理是最重要的。由于市政工程建设涉及到很多的部门,市政工程建设资金规模庞大,为此,应该加强市政工程建设和财务核算以及财务管理,保证市政工程建设的可持续发展。
  关键词:市政工程;财务核算;财务管理;要点
  一、市政工程建设财务核算和管理要点
  (一)建设初期管理要点
  首先,要完成项目的立项工作,然后严格按照指定的计划进行,如果需要追加工程就要按照正常秩序进行审批,审批之后,才能继续实施项目[1]。实际上,项目的立项工作完成之后,就要实行招投标机制,在进行项目的招投标前,要委托具有招投标资格的机构来实施、完成项目的招投标,在招投标的过程中,要本着公平、公正、公开的原则进行,以此来确保中标的施工单位具有施工的资格。此外,由于项目需要时刻监管,所以,工程在施工的时候,还要公开招投标监理,保证监理单位能够完全符合工程的等级,保证项目工程的质量。
  (二)市政工程项目施工和核算过程
  1、工程成本控制
  现阶段,我国大部分的市政工程单位对项目支出没有过多的重视,而是注重一些行政指定任务,这种情况使得市政行业在经济上缺乏控制成本意识,所以要将以往的观念转变成新观念,树立财务部门人员控制成本的意识[2],这样才能促进市政工程行业的发展。在购买施工材料的时候,存在一定的材料包装费,在包装的时候,不同的材料要分开包装,比如,在选择水泥的时候,水泥的出厂价格是每吨水泥包括25个包装袋,价格是10元,那么水泥的回收值就是,回收率是60%,完整的包装袋回收40%,有破损的包装袋回收20%,如果完整的包装袋价格为0.2元每个,破损的包装袋按照重量计算,没千克按照0.2元的价格回收,假设破损的包装袋质量大约为0.3千克,如果将每吨水泥的运输费用酸味0.3元,那么有,
  25(个)×40%×0.2(元)=2元
  25(个)×20%×0.3(千克)×0.2(元/千克)=0.3元
  回收值是2+0.3-0.3=2元,
  假设A施工项目需要使用水泥1000吨,所以包装袋回收值为2(元/吨)×1000(吨)=2000元,
  由此可见,成本概算在市政工程建设的过程中能够有效地节省成本,为促进市政工程的发展打下了基础。
  2、工程项目和会计科目设置
  市政工程项目的建设涉及到很多方面,比如城市绿化、道路建设等,这些项目在施工之前,都需要进行财务核算,不然会严重影响市政工程的建设,同时还需要对土建工程和设备安装工程进行核算和审计[3]。在设置会计科目的时候,会出现应付账款的账户多挂账和少挂账的问题、部分设备发票挂账固定资产等问题,以上这些挂账的方式严重影响了市政工程的建设,最后,拖欠施工单位多少款项,建设单位都不清楚,造成了严重的账目混乱现象。
  3、工程项目验收阶段
  在项目工程完工的时候,需要将支付的工程款和实际支出的工程款进行核对,查看工程款的挂账是否在建设工程的预算之内,校对之后,需要将相关资料交给审计部门进行审计,核算项目工程的金额。在工程完工后,还需要留有一定的工程质量保证金,这样当施工单位在交工的时候,就能够根据工程质量保证金约束施工单位,如果发现不合格之处,需要施工单位进行修复,从而保证项目工程的质量。
  4、工程项目合同管理
  在项目施工的过程中,工程项目合同要在施工单位、建设单位以及供应物资单位等共同参与工程项目合同的会签,确保工程项目合同的风险在控制的范围之内。在工程项目合同的谈判到履行合同的这一阶段中,要严格遵循相应的法规政策,要保证工程项目在施工的过程中绝对安全,并且对工程的经济安全和经济效益等环节进行严格控制,确保工程项目在建设的过程中风险为零。
  二、案例分析
  (一)概述
  本文以中铁集团为例分析工程建设财务核算与管理方法。通过采取有效、科学的方法,结合工程实际,使本企业成为了全国火车头奖杯企业,并获得了国家众多奖励,成为五十强建筑企业之一。除了上述品牌优势以外,该企业拥有技术与人才优势,集团内部管理层人员,百分之九十以上都是本科以上学历,建立了员工绩效管理与培训体系,使用现代化企业人力资源管理体系[4]。
  (二)行业分析
  随着我国货币政策的调整,铁路、公路、城市轨道建设已经进入到了黄金时期,国家大力支持企业“走出去”,并在2010年全面落实“十一五”规划,该企业将这一年列为业务增长年。面对以上大环境,该企业实施了以下财务核算与管理方法,使内部成本达到控制优化,获得更多经济效益。
  (三)完善内部环境
  1、企业建立职能制组织结构,严格落实董事会总经理负责制,设置下属职能部门,总经理部、财务部、投资发展部、工程预算部协调发展,并制定岗位责任制,各部门分工明确、相互制约。企业下属分公司集中纵向管理,董事会参与投资决策与生产计划的制定、资金调配、人员配置、财务核算等,集中管理下使生产程序更加科学、统一[5]。
  2、建立了良好的信息系统
  在财务核算上,公司内部建立了会计电算化系统,使用这一信息系统能够在整个企业内部构建出网络系统,并使系统独立于其他部门。资金管理上,与建设银行保持密切合作,建立起银行客户服务系统,实施分线管理,对资金预算审核制度严格执行,统一管理与调配资金,减少了资金使用上的风险。收入支出清算上,建立起信息清算系统,并派专人负责管理与清收,管理人员定期核对、检查,进而将清算的准确性与及时性增强。
  3、使用先进的技术与设备,增强工程效率
  使用先进的生产设备或者技术能够开展非常多大规模、高利润,且复杂的工程项目,获得最优收益。本企业是全国先进单位,拥有最新的技术设备,在建筑市场中拥有很强的竞争力。以后几年,该企业将继续发展隧道掘进技术、致力于地铁、隧道建设,加大对铁路高速到岔施工设备生产的投入。此外,企业加大了对重载铁路、桥梁隧道、铁路通信等技术的科研力度,比如,高铁无碴轨道修复成套技术、海底隧道技术、高速多线重载跨新型桥梁技术等,通过提高技术附加值与含金量节省生产成本,使自主研发技术得到保护。
  4、建立内部资源有效配置共享机制
  企业内部资金流动与利润相关,多个项目集中到一起管理,需要企业管理人员将人力与资源集中起来,对项目资金、技术、设备等优化配置。此外,企业建立了共享机制,以对资金进行集中管理与强化,使本年度总公司财务分析报告更加准确,优化资金使用效率。强化财务控制力度,构建出统一的融资政策与资源分配政策,对预算控制与业务考核进行强化,对非生产资本性支出进行预控。
  结束语:
  总而言之,在进行财务核算和管理的时候,应该建立完善的财务管理制度,做好财务管理工作的重点,提升工程财务核算的管理水平,并且将财务信息化作为载体,对财务部门进行远程监控,进而促进市政工程企业的可持续发展。
  参考文献:
  [1]杨小华.市政工程建设财务核算及管理要点探讨[J].中国乡镇企业会计,2012(2):70-71.
  [2]刘新超.A电力公司ERP资产管理的应用[D].中国人民大学,2012.
  [3]李红.市政工程建设财务核算及管理要点研究[J].城市建设理论研究,2015(21):2456.
  [4]邓晓春.行政事业单位工程财务核算管理存在的问题及建议[J].会计师,2012(6):73-74.
  [5]李叶红.浅谈企业基建工程财务核算和管理[J].中国集体经济,2015(12):136.
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