关于高校教务管理工作的创新思考

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  【摘要】高校教务管理工作对学校教学秩序的维持起着重要作用,教务管理是高校管理工作中十分重要的一个环节。传统高校教务管理也存在一些问题,在当今信息技术高速发展的情况下,高校教务管理完全有能力通过技术创新和管理创新,提高管理效率和管理水平,为高校快速发展提供保障。本文通过对当前高校教务管理工作中普遍存在问题的分析,结合现代最新的信息化发展要求,对高校的教务管理工作提出几点创新和思考。
  【关键词】高校 教务管理工作 创新
  【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)03-0030-02
  高校教务管理工作主要指的是对教学过程中涉及到的人力、财力、物资、信息等方面进行统一的协调,用管理的原则和方法,保证影响教学过程的各种因素得到最大协调和优化,从而使高校能够顺利开展教育教学工作,保证稳定的教学秩序,完成各项教学任务。在现阶段高校管理方面,教务管理中一般包括制定相应的教学计划、处理日常教学事务、合理安排教学课程并分配教学老师、统筹和协调全校教学资源的使用、对教学质量进行监督和检查、对学生的成绩信息和老师的教学绩效信息进行管理等工作。高校教务管理工作是连接学校、老师和学生的纽带,只有高效的负责的教务管理,才能最大程度的协调三者之间的关系,对保证教学质量、提高学生的综合素质有着重要的意义。
  1.高校教务管理工作中存在的问题和实现相应创新的必要性
  高校教务管理工作通常都涉及到十分繁重复杂的内容,而且在管理、信息、服务、协调等多方面的工作相互交织,需要非常合理严谨的管理规范,但现阶段的高校教务管理工作中还存在一些问题。同时随着高校扩招、人员流动等因素,高校教务管理工作的方法也要与时俱进,作出相应的创新以适应时代的发展。
  1.1在当前情况下高校教务管理工作中存在的问题
  现阶段高校教务管理工作中存在的问题主要体现在权责划分、激励机制不到位、信息化建设不足等几个方面。
  首先,高校的教务工作中各个部门之间的权责划分不尽合理,各个教务部门之间的协调上存在问题。
  其次,在高校教务管理工作上,对相关的管理人员的激励机制有所缺失。高校的教务管理中往往更加重视的是教学、科研、学业方面的奖励制度,对教务管理人员,很少有相应的激励机制,导致他们在工作中缺少相应的创新动力,阻碍教务管理效率的提高。
  最后,在信息化方面,高校的教务管理系统往往存在着系统缺陷,如教务信息化不完整、老师课程安排流程复杂、学生网上选课体验差、教学信息反馈不及时等,导致教务管理效率低下。
  1.2进行高校教务管理工作创新的必要性
  随着大众化教育时代的到来,高校采取了进一步的扩招措施,在学生人数上较之以往有很大增加,同时随着高校的扩建,各个不同校区之间的信息同步工作需要进一步完善,在管理制度上也要采取更加有效的方法,高校的教务管理部门也需要协调更多的教学管理工作中的相关问题。这些新时代高校教育现状的特点,都需要教务管理工作进行一定的创新,以更好地满足其高校发展要求。
  2.关于高校创新教务管理工作的措施和建议
  2.1对教务管理部门优化和重组,创新管理形式
  高校教务管理工作的各个部门之间要进行一定的部门结构优化,对权责进一步明确和划分,从而使各个部门之间的责任明确,不重合,也不空缺,尤其是针对新出现的教务管理要求,要合理设置各个部门的责任。对于单个部门来讲,要对其职责和权力进行合理化。
  2.2对教务管理设置合理的激励机制
  对教务管理部门的管理人员设置合理的激励机制,如设置最佳管理奖、最高效管理部门等等,定期进行工作汇报和评审。
  2.3对教务管理队伍加强建设,提高管理素质和水平
  教务人员的基本素质包括敬业精神、服务意识、团队意识等,在高校的教务管理中,高素质的教务管理队伍对教务管理工作至关重要。高校一定要重视管理队伍的建设和管理人员素质的提高,可以通过定期的组织学习、部门会议、交流讨论等形式进行。
  2.4对教务信息系统进行完善和优化,改善师生体验
  随着高校个扩招,在校师生的人数也越来越多,给教务信息系统提出了新的要求。教务信息系统因为其服务范围有限,而且不运用于商业化目的,高校在进行采购的时候往往会考虑其价格和成本多些,对其最大服务能力要求不高。而随着师生人数的增多,在教务信息系统方面也应该有所升级,符合当代信息化的潮流,提供良好的师生体验。
  參考文献:
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