提升出展产业价值

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  7月6日,作为《出展世界》杂志品牌线下活动之一和第七届中外会展项目合作洽谈会的亮点板块,出展交流会在北京雁栖湖国际会展中心成功举办。
  本次出展交流会由《出展世界》杂志社主办,中国贸促会系统北方会展联盟、中国国际商会会展工作委员会支持,并得到深圳市泰德胜物流有限公司的贊助支持。来自国内外知名会展主办单位、组展代理机构、会展服务机构以及相关业界近百名代表出席了会议。交流会由主题演讲、权威发布和两场主题对话组成,充分探讨出展行业的发展机遇与挑战。
  On July 6th, as a brand live event of Overseas Exhibitions magazine and one of the highlights of 7th Expo Project Fair for International Cooperation held during 4th to 6th July, Overseas Exhibitions Seminar was held in Beijing Yanqi Lake International Convention and Exhibition Center.
  The seminar was supported by China Council for the Promotion of International Trade Northern China Exhibition League, and the Exhibition and Event Committee of China Chamber of International Commerce. Over 100 delegates including leading multinational organizers, agents for overseas exhibitions, and service suppliers for overseas exhibitions attended the meeting to discuss industry challenges.
  The seminar consisted two theme speeches on the international promotion of MICE cities and exhibition logistic solutions along the Belt and Road countries respectively; the authoritative release of 2016 Development Report on Chinese Outbound Exhibition Industry; and two panel discussions themed on In-depth cooperation of Outbound Chinese exhibitions and Enhancing the value of overseas exhibitions.
  主旨演讲一会展城市的国际推广
  国内资深会展行业人士、法国国际专业展促进会驻华代表团驻华代表娄述渝介绍了法国巴黎大区的经济发展情况和展览市场的格局。巴黎大区和法国全境每年举办450个国际展览会,展览覆盖众多产业,其中不乏世界级的大展,参展商为16.2万家,高居欧洲首位,亚太区参展商达到17%;迎来1,400万观众,亚太区买家占12%。同时,巴黎也是全球知名的商务旅游目的地和会议城市。
  中国是法国展览会重要的国际客商与展商来源国。中国是法国展会的第5大参展国和第11大观众国,中国观众占法国展会国际观众的三分之一。过去数年,围绕法国的时尚创新,农业与食品,建筑、环保和工业,交通等优势产业,法国国际专业展促进会等相关机构有条不紊地在全球各地开展了对会展城市的宣传推广,参与机构的级别越来越高,宣传范围不断超出单纯的展览会宣传。娄述渝认为,会展城市的国际推广是一个新的课题,也是一项非常有意义的工作,也成为各个地方展览业推广促进的一个很好的抓手,希望业界共同努力,把中国的会展城市也推向全球。
  主旨演讲二“一带一路”展会物流挑战应对
  深圳市泰德胜物流有限公司副总经理何缅芝作为知名展品物流企业分享了一带一路地区的“全球展会物流挑战应对”。她认为,展览企业要从贸易畅通、道路联通等多个指标综合分析参展目的国与中国的国别合作度。国别合作度最高的是俄罗斯和哈萨克斯坦,紧接着是泰国、巴基斯坦、印尼、越南、马来西亚、新加坡、蒙古、波兰等,这些都是深度合作大型和快速推进型的国家,也是值得会展企业高度关注的国家。
  而物流运输企业可以借鉴发达国家经验,高度融合铁路运输;创新运输组织模型,释放信息数据红利 ; 构建国与国之间港口物流统一通关标准;借力中欧班列带来的新契机等,并考虑“多式联运”的操作模式,即采用两种以上物流方式,相互衔接、转运的符合运输方式,打造通畅物流体系。另一方面,展览企业也要注意进军“一带一路”市场的风险因素,例如政治不稳定、经济不发达、宗教文化影响、海外劳工安全问题等。最重要的是切犯经验主义错误,而要加强学习,增强认识,选好入口,集群行动。
  权威发布
  《2016中国出展行业调查报告》
  为展现中国出展行业的基本面貌,填补行业调研空白,新展智慧大数据研究院作为会展业的专业调研机构,特对全国知名出展企业进行了抽样调查并主持撰写《2016中国出展行业调查报告》。在出展交流会上,中外会展杂志社编辑部主任陈猛发布了报告并向在场观众免费发放报告。
  该报告分为三章,分别是:《出展项目基本情况》《海外自办展基本情况》《案例分析》。报告得出的基本结论是,随着参展企业对提升出展成效的进一步要求,组展机构的业务也变得更加多元。很多组展代理机构在自身代理业务的基础上,结合自身经验和业务资源衍生出海外自办展、个性化商旅服务、市场信息咨询等业务。同时,加强中国品牌形象打造、展会知识产权等议题也引发业内更为深入和广泛的思考。   2016年,中国企业共出国参加1,492个展览会,较较上年增加了7%;展出面积为83.5万平方米,较上年增加了14%。参展企业数量超过5万家。绝大部分参展商为中小企业。不少出口企业有固定的出国参展计划,出国展览在中国外贸事业的发展中仍然扮演重要作用。
  在自办展领域,自办展项目数最多的国家依次是:巴西、斯里兰卡、印度、俄罗斯、南非、印度尼西亚、美国、越南、伊朗、土耳其。在全年自办展项目中,独立展为56个,占比为55%;展中展为45个,占比为45%。在前十名办展机构的项目中,独立展为35个,展中展为36个,占比基本持平。大型企业的海外自办展业务长期以来较为稳定,占据中国海外自办展领域的大半江山。前十名办展机构展会项目数为71个,占全年项目数的70%。
  主题对话一海外自办展深度合作
  陈志荣表示,中国纺织品进出口商会从2001年起在澳大利亚举办中国纺织服装展览会,并与国内各省市的贸促机构合作,历经多重挑战之后,现已经打造成为一个在当地市场具有良好反响的行业自办展。自办展的运营一定要坚持商业化,同时要根据产业本身的发展特点,尽量打造国际化的展览会,持续吸引买家。另外,海外自办展不能单打独斗,而是与出展所在地的原有品牌展会的合作,这有利于降低营销成本,扩增展会规模。在未来,愿意以资本合作、项目合作、项目承包等方式与各机构开展合作。
  米亚赛·吐尔逊表示,公司的相当一部分展览业务聚集在“一带一路”沿线,包括俄罗斯、东欧、波兰、中亚五国、东南亚国家等地。随着中国品牌进入国际市场的水平进一步提升,中国机构的海外自办展业务也顺应了这一趋势。ITE利用自身本土优势,与中国国内机构开展合作,共同培育展会品牌初见成效,计划未来将这种模式复制到各地各行业的其他展览会。自办展的主办方要考察市场需求,尽量避开已经非常成熟的竞争激烈的发达会展市场。建议在非常需要中国产品且相关展览存在空白的发展中国家办展,并竭力提升展会的贸易效果,确保展会的可持续发展。ITE也愿意以开放、透明的姿态与业界机构展开办展合作。
  綦宜龙表示,公司从2003年开始在印度市场举办中国商品展,并逐渐扩展至泰国、斯里兰卡和缅甸等国家,在斯里兰卡、印尼、泰国等地都积累了相应的展览资源。今年年初与新加坡的展览公司成立合资公司,计划进一步在海外自办展领域和“一带一路”区域开拓更多展览项目。在国际合作的过程中,大型展览机构对展会品牌高度重视,中国展览机构如有足够实力可以考虑寻求合作。另外,专业展和综合展的结合是一个持久的痛点,需要企业不断探索展会的定位,把握好展会专业性和展会规模的平衡点,今后计划开拓关注金融科技、物联网领域的战略业务。
  吴丹认为,海外自办展可以成为组展代理机构重要的新业务增长点,而西麦克以境外当地产业发展需求为导向,结合公司固有资源,逐步开拓海外自办展业务,包括在印度、蒙古等市场潜能较大的市场,并尝试“展中展”等模式。比如印度,整体经济发展很快,会展市场潜力也很大,基础设施仍有不断改善的空间。公司也在墨西哥的一些品牌展会举办了中国品牌展,并在一些展会上与主办方和商协会合作,在展会上举办对接会,取得了良好的效果。此外,展览公司可以抱团出展,共拓机遇,培育中国自办展品牌,并从市场化的角度去解决办展过程中的痛点。
  主题对话二以展览创造更多价值
  刘国良表示,汉诺威米兰的中国子公司一方面是把汉诺威展览会和米兰的展览会引到中国来,一方面组织中国企业参加汉诺威米兰的展览会。当前,德国展会的国际化程度在进一步加强,而亚洲的参与国中,增长最快的是中国。中国企业要提升所展示产品和服务的创新性,反映中国相关产业的先进工艺水平。
  全球来看,业内数家办展巨头都是出版商出身,具有丰富的行业信息和客户数据,或是作为场馆运营者收集到丰富的客户数据,成功进军展会主办领域。然而,随着信息技术的不断发展,信息收集效率大大提升,同时,合作和共享也是未来发展的一个趋势。目前传统展览会受到其他媒介的挑战,但主办方可以依托专业的办展优势,加强与政府协会合作伙伴的合作,在共享时代共享展览会的发展。
  李静表示,慕尼黑展览(上海)有限公司成立18年以来,已经将10多个行业包括一些世界排名第一的展览会品牌引入中国,同时负责境外项目的管理和推广,提升代理商的服务水平,传达主办方优秀的服务理念,与国内合作伙伴共同改善中国的参展商和观众到海外去参展和观展的体验。她建议中国参展企业要遵循主办方对展区的科学划分,提前做好参展规划和筹备工作,及时报名,更好地邀请客户到现场来洽谈。
  她认为,德国展览公司是全球办展最专业的主体之一,政府对会展基础设施和展会公共服务做得非常到位,而主办方也会与专业的协会合作,确保展会主题和内容契合行业发展。此外,各大型展览公司举办的展会各有优势,一般不会出现举办大量重复题材展览会等恶性竞争。而跨国主办方在扩张國际业务的过程中,通常十分倚赖本地化的运营团队。同时,出展行业对合作有很高的要求,在未来将进一步加强与政府、行业协会、代理商、服务商等机构的合作,为展商提供便捷有效的服务。
  李波表示,在过去7年,公司专注于外展组织代理业务,包括电力、工业、光伏新能源等行业的100多个展会。目前中国展商的外贸市场越来越多元化,在欧美中东等地的展会以外,非洲等地的参展体量也越来越大。因此,公司会整理不同区域的行业展会信息,给参展企业更多的选择。此外,也会根据展商需求,组织有针对性的商旅考察行程,助力客户更好地开拓海外市场。在具体的销售层面,主要通过三种渠道开展合作,包括:自有客户加代理同行的销售;与各行业的商协会合作招展;紧跟各地贸促体统和商务厅的外展补贴政策,梳理相关展会项目。
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