预约服务是开放历史档案的有效措施

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开放历史档案,是开发档案信息资源的重要内容。根据党中央关于开放历史档案的方针,安徽省档案馆从1984年开始分期分批向社会开放国民党时期的档案。如何做好开放历史档案的工作,我们在实践中深深体会到,开展预约服务,是目前开放历史档案的有效措施之一。所谓预约服务,就是档案馆(室)根据利用者提出的要求,采用预约排队的方式,有组织、有计划地为利用者提供档案服务。随着历史档案的开放,档案预约服务日益成为不可缺少的重要手段。首先,从利用者方面看,编史修志和历史研究人员成为主要的利用者,他们要求利用档案的数量大,范围广,从我省档案馆旧政权档案的利用情况看,1984年调阅人次914人,调阅3302卷;1985年调阅人次2065人,调阅20819卷;1986年调阅人次猛增到6460人,调阅50105卷,由上可知,1986年调阅人次,调阅数量分别是1984年的 Opening up historical archives is an important part of developing archival information resources. According to the guidelines of the Party Central Committee on opening up historical archives, the archives of Anhui Provincial Archives opened archives of the Kuomintang period to the public in phases from 1984. How to do a good job of opening up historical archives, we deeply understand in practice that carrying out an appointment service is one of the effective measures for opening up historical archives. The so-called booking service, that is, archives (room) according to the requirements of users, the use of reservation queuing approach, organized and planned to provide users with file services. With the opening of historical archives, file reservation service is increasingly becoming an indispensable and important means. First of all, from the point of view of users, historians and historians become the main users of the archives. They require a large number of archives and a wide range of applications. Judging from the utilization of archives of the old archives in our province in 1984, 914 people, access to 3302 volumes; 1985 survey of 2065 people, access to 20819 volumes; 1986 survey visits soared to 6460 people, access to 50105 volumes, we can see from 1986 read the number of visits Respectively, in 1984
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