【摘 要】
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高校的档案保管设施如档案室、档案柜等也是一种有限的社会资源,要提高该资源的利用率,提高档案工作效率,就应该用科学的方法对档案柜中的档案进行合理的精简。通常可以采用
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高校的档案保管设施如档案室、档案柜等也是一种有限的社会资源,要提高该资源的利用率,提高档案工作效率,就应该用科学的方法对档案柜中的档案进行合理的精简。通常可以采用合并重复文件、转移清理过期文件以及“档案柜存放电子档,库房存放纸质档”的方式进行优化压缩,从而实现有限保管设施的优化配置。
File storage facilities such as archives and filing cabinets in universities are also a kind of limited social resources. To improve the utilization rate of resources and improve the efficiency of archival work, the files in the filing cabinets should be reasonably streamlined by scientific methods. You can usually optimize the configuration of limited storage facilities by consolidating duplicate files, clearing expired files, and “compressing electronic files in a filing cabinet, storing paper files in the warehouse”.
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