论文部分内容阅读
【摘 要】作为一项系统的管理程序，企业中运用的办公信息管理系统相对来说更带有综合性特点。具体来说，它涵盖的范围很广，而且涵盖着很多职位。相比而言，它有很多优点，包括快速的进行数据的通信，还能对信息进行分享。它不但能够把各个部门的信息传送到企业的共享网上，除此之外，还可以强化各部门及其成员间的联系，进而提升工作的效率，并且保证信息的通畅。
【关键词】办公信息管理系统；企业信息化管理；应用探究
一、对于办公信息管理系统的设计原则分析
1.在进行系统设计的时候，要坚守系统设计的思想原则，要将其当作工作的准则，进而满足实用这一目的。之外，还要根据现实的问题不断深入认知业务的相关特点，在不破坏整体设计和规划的基础上着重处理这个问题，让它得到更好的进步。
2.更多的运用新技术，这不仅包括相关的国际标准，还包括了计算机、网络等方面。这样做能够更好的让互联网适应全球发展的浪潮，并且由于其更具有开放性、先进性，因此，它能很好的进行扩展和优化，不断符合系统的完整和标准等要求。
3.更好的利用现有的系统集成技术和相关的硬件资源，尽量将数据、网络和应用程序集成起来。在这个过程中要实现原有系统能够持续运行，并且在这之后要尽量保持终端用户的使用习惯和方法始终一致，没有大的变动。
4.加强对于系统的统一管理，加强监控有效管理互联网资源，努力落实数据的安全，使得系统运行更加稳定。
5.不能忽略处于各地的办公系统，做好其与远程的通信互联网的联系，只有这样，才能把分散于各地的组织机构连成一个系统。
二、在企业信息化管理中应用好办公信息管理系统
1.以数据和信息为中心开展企业信息化为更好的建设和规划信息化的应用，要保证信息和数据两个渠道的顺畅，因为这是信息化建设的核心。在现实中对于企业的办公信息管理系统，恰好是这一原则的最佳体现，这正是如此其自身才能这么快的发展。如果能够更好的推广和应用这个系统，咨询和参观其他的企业，那么这个系统就能更好的进行数据和信息的收集。另一个好处就是它为企业的发展提供了平台，能够很好的对信息进行收集和发布。之外，还能把相关业务融入其中。只有这样才能更好的收集数据落实一切。
2.建立良好的信息化组织。从现实而言无论是邀请其他公司来进行实施，亦或是企业自身进行开发运行，都要落实信息化组织，因为它是能够总领整个系统。但是，由于这一项目实施的需要相对很长的时间，也需要很多的资金投入，并且还涉及了技术和管理等相关领域，因此不能失败，一旦失败很多方面都会有所波及。从某种程度来说，其成功与很多因素相关，这就需要企业承担起较大的风险，还要对企业的业务流程进行重组和优化，来避免影响到企业的其他组织结构。并且，还要全体员工参与其中以满足其范围广这一特点。一旦建立了相关的组织机构，那么就能使信息化找到根源，从而能够更加系统的进行组织、规划、实施等。
3.健全企业信息化中的标准和制度。在系统的实施过程中部分企业尚未关注既定的规章制度，也没有制定相关的标准，那么就这就会出现很多问题。举个例子，在标准已经发布、并且进行审核时，如果对信息资源进行整合，那么就会出现问题。然而，如果还没有制定相关的规章制度，那么服务的质量也会受到阻碍。与此同时，如果能够在物流管理应用的初期，就已经制定好物资编码的标准，那就不会出现物资编码混乱这一问题。
三、在企业信息化管理中办公信息管理系统的使用效果
作为一个完整的系统，它能够将所有部分进行有效连接，如果能够较好应用该系统中，那就能实现很好的效果。
1.对于电子文件的管理
电子文件首先能被电脑系统辨别、处理，其次，还能作为一种格式，存储在光盘、磁带等介质上，此外，还可以在网络上做到传送数字代码序列这一任务。它有很多优点，如有较大的空间容纳信息，自身所需空间小，有很好的共享性，这就使得同一份电子文件能够被多人同时使用，相比而言它对于信息的利用率更高。在对电子文件进行管理时需要做好保护措施，以保证电子文件信息的真实性和原始性。有很多方法，例如身份验证、加密技术、电子签名等。管理者可以兼顾收文和发文，同时还能还能在网上运行。
2.对于办公目标的管理
目标管理最早由欧洲一管理学研究人员提出的。企业在制定目标后，要求每一位员工都了解什么是本企业的目标，企业在给予奖励时可以凭借他们对总目标的实现做出了哪些贡献。所谓的目标管理就需要让每个员工都了解企业的目标任务。换句话说每个员工都要根据自己既定的目标，安排相关的工作进而做好本职工作。具体来说办公管理有很多特性，如相对复杂容易受到偶然因素的干扰；从整体而言，办公管理需要有一定的规章制度有序进行。因此，为了更好的了解整体情况必须要制定好目标做好工作计划，来保证工作能够按期完成。
3.对于公共信息的管理
这一项需要及时而全面收集生产管理方面的数据，其次再挖掘出对企业最具價值的信息，再对其进行分析后充分了解企业的生产管理状况，再制定相关的方案。在这之后，还应该把业务当作主要部门，用网络技术进行很好的管理。这就要求掌握好部门的特点，制定有关的管理框架和业务程序，让管理人员充分认识到各项要求，以便于进行信息沟通和协调工作。
四、结语
经过上面的分析，在当前利用办公信息系统，能够让我国的办公方法更为先进，进而可以很好的提高办公效率，并且保证质量兼顾社会和经济效益。从目前来说，我国很多企业的办公信息系统相对低级，投资的效益也不佳，不能很好的利用软硬件资源。在这种背景下就需要加强办公信息管理系统的使用，以缓解这一局面。
参考文献：
邰楠.协同办公自动化系统的设计与研究[J].办公自动化，2008.
【关键词】办公信息管理系统；企业信息化管理；应用探究
一、对于办公信息管理系统的设计原则分析
1.在进行系统设计的时候，要坚守系统设计的思想原则，要将其当作工作的准则，进而满足实用这一目的。之外，还要根据现实的问题不断深入认知业务的相关特点，在不破坏整体设计和规划的基础上着重处理这个问题，让它得到更好的进步。
2.更多的运用新技术，这不仅包括相关的国际标准，还包括了计算机、网络等方面。这样做能够更好的让互联网适应全球发展的浪潮，并且由于其更具有开放性、先进性，因此，它能很好的进行扩展和优化，不断符合系统的完整和标准等要求。
3.更好的利用现有的系统集成技术和相关的硬件资源，尽量将数据、网络和应用程序集成起来。在这个过程中要实现原有系统能够持续运行，并且在这之后要尽量保持终端用户的使用习惯和方法始终一致，没有大的变动。
4.加强对于系统的统一管理，加强监控有效管理互联网资源，努力落实数据的安全，使得系统运行更加稳定。
5.不能忽略处于各地的办公系统，做好其与远程的通信互联网的联系，只有这样，才能把分散于各地的组织机构连成一个系统。
二、在企业信息化管理中应用好办公信息管理系统
1.以数据和信息为中心开展企业信息化为更好的建设和规划信息化的应用，要保证信息和数据两个渠道的顺畅，因为这是信息化建设的核心。在现实中对于企业的办公信息管理系统，恰好是这一原则的最佳体现，这正是如此其自身才能这么快的发展。如果能够更好的推广和应用这个系统，咨询和参观其他的企业，那么这个系统就能更好的进行数据和信息的收集。另一个好处就是它为企业的发展提供了平台，能够很好的对信息进行收集和发布。之外，还能把相关业务融入其中。只有这样才能更好的收集数据落实一切。
2.建立良好的信息化组织。从现实而言无论是邀请其他公司来进行实施，亦或是企业自身进行开发运行，都要落实信息化组织，因为它是能够总领整个系统。但是，由于这一项目实施的需要相对很长的时间，也需要很多的资金投入，并且还涉及了技术和管理等相关领域，因此不能失败，一旦失败很多方面都会有所波及。从某种程度来说，其成功与很多因素相关，这就需要企业承担起较大的风险，还要对企业的业务流程进行重组和优化，来避免影响到企业的其他组织结构。并且，还要全体员工参与其中以满足其范围广这一特点。一旦建立了相关的组织机构，那么就能使信息化找到根源，从而能够更加系统的进行组织、规划、实施等。
3.健全企业信息化中的标准和制度。在系统的实施过程中部分企业尚未关注既定的规章制度，也没有制定相关的标准，那么就这就会出现很多问题。举个例子，在标准已经发布、并且进行审核时，如果对信息资源进行整合，那么就会出现问题。然而，如果还没有制定相关的规章制度，那么服务的质量也会受到阻碍。与此同时，如果能够在物流管理应用的初期，就已经制定好物资编码的标准，那就不会出现物资编码混乱这一问题。
三、在企业信息化管理中办公信息管理系统的使用效果
作为一个完整的系统，它能够将所有部分进行有效连接，如果能够较好应用该系统中，那就能实现很好的效果。
1.对于电子文件的管理
电子文件首先能被电脑系统辨别、处理，其次，还能作为一种格式，存储在光盘、磁带等介质上，此外，还可以在网络上做到传送数字代码序列这一任务。它有很多优点，如有较大的空间容纳信息，自身所需空间小，有很好的共享性，这就使得同一份电子文件能够被多人同时使用，相比而言它对于信息的利用率更高。在对电子文件进行管理时需要做好保护措施，以保证电子文件信息的真实性和原始性。有很多方法，例如身份验证、加密技术、电子签名等。管理者可以兼顾收文和发文，同时还能还能在网上运行。
2.对于办公目标的管理
目标管理最早由欧洲一管理学研究人员提出的。企业在制定目标后，要求每一位员工都了解什么是本企业的目标，企业在给予奖励时可以凭借他们对总目标的实现做出了哪些贡献。所谓的目标管理就需要让每个员工都了解企业的目标任务。换句话说每个员工都要根据自己既定的目标，安排相关的工作进而做好本职工作。具体来说办公管理有很多特性，如相对复杂容易受到偶然因素的干扰；从整体而言，办公管理需要有一定的规章制度有序进行。因此，为了更好的了解整体情况必须要制定好目标做好工作计划，来保证工作能够按期完成。
3.对于公共信息的管理
这一项需要及时而全面收集生产管理方面的数据，其次再挖掘出对企业最具價值的信息，再对其进行分析后充分了解企业的生产管理状况，再制定相关的方案。在这之后，还应该把业务当作主要部门，用网络技术进行很好的管理。这就要求掌握好部门的特点，制定有关的管理框架和业务程序，让管理人员充分认识到各项要求，以便于进行信息沟通和协调工作。
四、结语
经过上面的分析，在当前利用办公信息系统，能够让我国的办公方法更为先进，进而可以很好的提高办公效率，并且保证质量兼顾社会和经济效益。从目前来说，我国很多企业的办公信息系统相对低级，投资的效益也不佳，不能很好的利用软硬件资源。在这种背景下就需要加强办公信息管理系统的使用，以缓解这一局面。
参考文献：
邰楠.协同办公自动化系统的设计与研究[J].办公自动化，2008.