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在使用电脑时,我们经常要下载一些电影、图片、音乐,时间一长,文件夹内的文件越来越多,找起来也非常麻烦。Windows Vista(以下简称Vista)系统提供了强大的资源管理功能,能非常方便地对电脑中的文件、程序、设备进行管理,给用户提供方便,文件管理并不复杂。
1.文件管理分好类
如何快速地找到需要的内容?如何快速地对文件进行分组?这些问题在Vista里可以轻松解决,用更改布局、分组或建堆均可实现。
(1)更改布局
如果在文件夹里有多个Word文档,如何快速查看各Word文档里的内容呢?通过布局即可实现,让我们将Word文档的内容都扩展出来吧。
①在文件夹工具栏上单击“组织→布局”。
②选择“预览窗格”,此时我们看到文件夹的布局已经更改。
③可以通过右侧的扩展栏即可看到文档里的内容。
小提示:
恢复原来布局时,我们只需再次操作上面的步骤即可。
(2)为文件分组
如果在某文件夹里有上百个MP3音乐,如何快速、方便地找到自己需要的MP3文件呢?我们可对这些音乐进行分组,再按照名称即可快速找到需要的歌曲。
①在文件夹空白处单击右键。
②选择“分组”,在下一级菜单中出现分组信息。
③选择“名称”后,系统会自动将文件夹中的文件按照拼写顺序进行分组。
④在文件夹中,单击工具栏中“名称”后面的“下拉菜单”按钮。
⑤在弹出的下拉菜单列表中选择勾选需要显示的分组名称。
⑥这样即可筛选出指定组中文件信息。
Vista系统提供了更多的分组类型,我们可以按艺术家或拍摄日期来分组。
① 在分组菜单中选择“更多”按钮。
②添加更多的分组类型,如选择艺术家即可实现按艺术家分组。
③当然,我们也可以选择拍摄日期、35mm焦距等来进行分组。
(3)堆栈文件
如果某文件夹里有上万个MP3音乐,如何快速地找到指定的音乐呢?其实可以先将这些MP3文件按照文件名分“堆”,系统会自动地将相近文件名的音乐归入一个“堆”(文件夹)里,再在该“堆”查找或分组即可实现。
①在右侧菜单的“堆栈方式”中选择一种堆栈类型。
②这样文件夹中的文件就可以以该类型堆砌在一起,如“0-9”文件夹,“拼音A-F”文件夹等。
③双击堆栈后的某个图标,如“拼音A-F”,即可显示其中的文件。
2.设备也需管理
现在U盘病毒很多,我的电脑常被同学们用来插入USB设备,导致电脑中毒。如何关闭USB设备呢?我们可以通过设备管理器来实现。
①右键单击桌面“计算机”图标并选择“属性”命令。
②在“系统”窗口左侧单击“设备管理器”。
③展开“通用串行总线控制器”。
④右键单击“USB Root Hub”。
⑤在弹出的菜单中选择“禁用”命令即可将当前的USB接口禁用。
⑥启用USB接口时,在禁用的“USB Root Hub”选项上单击右键“启用”即可。
3.软件同样要管理
电脑软件安装得越多,运行速度就会越慢,这是什么原因呢?因为软件占用了大量的系统空间和注册表资源,让我们删除些软件来加快电脑速度吧。
(1)卸载常用软件
①在控制面板中单击“程序和功能”。
②在“程序和功能”窗口中,选中需要卸载的软件。
③单击工具栏中的“卸载”按钮,即可按照提示一步步将其卸载。
(2)添加或卸载Windows功能
①单击“程序和功能”窗口左侧的“打开或关闭Windows功能”。
②在此勾选需要添加的Windows 功能。
③单击“确定”按钮,即可对选中的Windows功能进行安装。
④如果想关闭某项不使用的功能,将该功能前面的“√”去掉。
杨过支招:
1.使用“复选框”快速选中多个文件
在Windows XP中如果要想选中某个文件夹中不连续的文件,我们可以按键盘的Ctrl键的同时使用鼠标进行单击。而在Vista中可以使用鼠标进行直接点选非常方便。使用该功能时,首先我们先来开启多选功能。打开某个文件夹后,按键盘的Alt键,激活菜单,打开“工具”菜单,选择“文件夹选项”,在“文件夹选项”中切换到“查看”标签项下,在高级设置中,勾选“使用复选框”的选项,确定退出。此时,鼠标在移动到文件夹中的某个文件上,可以看到该文件前面多出一个复选框,单击该复选框即可选中该文件,这样我们可以同时勾选多个文件。如果我们选择该文件夹中的全部文件,只要勾选排列栏的“名称”项中的复选框即可即可全部选中,非常方便。
2.快速打开指定文件
在Vista系统中可以快速打开文件,这样给我们打开某个文件或文件夹带来方便。
在文件夹中需要编辑Word文档时,选中该文件,此时在文件夹工具栏中出现一个该文件处理列表,其中包括Word程序打开、打印、电子邮件、共享等处理方式。如果想打开该Word文档,单击工具栏中的Word打开图标,即可快速将该文件打开。此外我们还可以用打印功能快捷对选定的文件进行打印,通过“电子邮件”按钮,快速将该文档发送给好友。非常方便。
3.安装新硬件驱动程序
当我们连接新硬件后,会提示安装驱动程序。我们可以进入到“系统”对话框中,单击“扫描硬件更改”按钮,程序自动扫描当前电脑中的设备,发现新硬件后,弹出一个更新驱动程序对话框,在此选择“自动搜索更新的驱动程序软件”,将驱动程序光盘放入光驱后,按照提示一步步进行安装即可。
1.文件管理分好类
如何快速地找到需要的内容?如何快速地对文件进行分组?这些问题在Vista里可以轻松解决,用更改布局、分组或建堆均可实现。
(1)更改布局
如果在文件夹里有多个Word文档,如何快速查看各Word文档里的内容呢?通过布局即可实现,让我们将Word文档的内容都扩展出来吧。
①在文件夹工具栏上单击“组织→布局”。
②选择“预览窗格”,此时我们看到文件夹的布局已经更改。
③可以通过右侧的扩展栏即可看到文档里的内容。
小提示:
恢复原来布局时,我们只需再次操作上面的步骤即可。
(2)为文件分组
如果在某文件夹里有上百个MP3音乐,如何快速、方便地找到自己需要的MP3文件呢?我们可对这些音乐进行分组,再按照名称即可快速找到需要的歌曲。
①在文件夹空白处单击右键。
②选择“分组”,在下一级菜单中出现分组信息。
③选择“名称”后,系统会自动将文件夹中的文件按照拼写顺序进行分组。
④在文件夹中,单击工具栏中“名称”后面的“下拉菜单”按钮。
⑤在弹出的下拉菜单列表中选择勾选需要显示的分组名称。
⑥这样即可筛选出指定组中文件信息。
Vista系统提供了更多的分组类型,我们可以按艺术家或拍摄日期来分组。
① 在分组菜单中选择“更多”按钮。
②添加更多的分组类型,如选择艺术家即可实现按艺术家分组。
③当然,我们也可以选择拍摄日期、35mm焦距等来进行分组。
(3)堆栈文件
如果某文件夹里有上万个MP3音乐,如何快速地找到指定的音乐呢?其实可以先将这些MP3文件按照文件名分“堆”,系统会自动地将相近文件名的音乐归入一个“堆”(文件夹)里,再在该“堆”查找或分组即可实现。
①在右侧菜单的“堆栈方式”中选择一种堆栈类型。
②这样文件夹中的文件就可以以该类型堆砌在一起,如“0-9”文件夹,“拼音A-F”文件夹等。
③双击堆栈后的某个图标,如“拼音A-F”,即可显示其中的文件。
2.设备也需管理
现在U盘病毒很多,我的电脑常被同学们用来插入USB设备,导致电脑中毒。如何关闭USB设备呢?我们可以通过设备管理器来实现。
①右键单击桌面“计算机”图标并选择“属性”命令。
②在“系统”窗口左侧单击“设备管理器”。
③展开“通用串行总线控制器”。
④右键单击“USB Root Hub”。
⑤在弹出的菜单中选择“禁用”命令即可将当前的USB接口禁用。
⑥启用USB接口时,在禁用的“USB Root Hub”选项上单击右键“启用”即可。
3.软件同样要管理
电脑软件安装得越多,运行速度就会越慢,这是什么原因呢?因为软件占用了大量的系统空间和注册表资源,让我们删除些软件来加快电脑速度吧。
(1)卸载常用软件
①在控制面板中单击“程序和功能”。
②在“程序和功能”窗口中,选中需要卸载的软件。
③单击工具栏中的“卸载”按钮,即可按照提示一步步将其卸载。
(2)添加或卸载Windows功能
①单击“程序和功能”窗口左侧的“打开或关闭Windows功能”。
②在此勾选需要添加的Windows 功能。
③单击“确定”按钮,即可对选中的Windows功能进行安装。
④如果想关闭某项不使用的功能,将该功能前面的“√”去掉。
杨过支招:
1.使用“复选框”快速选中多个文件
在Windows XP中如果要想选中某个文件夹中不连续的文件,我们可以按键盘的Ctrl键的同时使用鼠标进行单击。而在Vista中可以使用鼠标进行直接点选非常方便。使用该功能时,首先我们先来开启多选功能。打开某个文件夹后,按键盘的Alt键,激活菜单,打开“工具”菜单,选择“文件夹选项”,在“文件夹选项”中切换到“查看”标签项下,在高级设置中,勾选“使用复选框”的选项,确定退出。此时,鼠标在移动到文件夹中的某个文件上,可以看到该文件前面多出一个复选框,单击该复选框即可选中该文件,这样我们可以同时勾选多个文件。如果我们选择该文件夹中的全部文件,只要勾选排列栏的“名称”项中的复选框即可即可全部选中,非常方便。
2.快速打开指定文件
在Vista系统中可以快速打开文件,这样给我们打开某个文件或文件夹带来方便。
在文件夹中需要编辑Word文档时,选中该文件,此时在文件夹工具栏中出现一个该文件处理列表,其中包括Word程序打开、打印、电子邮件、共享等处理方式。如果想打开该Word文档,单击工具栏中的Word打开图标,即可快速将该文件打开。此外我们还可以用打印功能快捷对选定的文件进行打印,通过“电子邮件”按钮,快速将该文档发送给好友。非常方便。
3.安装新硬件驱动程序
当我们连接新硬件后,会提示安装驱动程序。我们可以进入到“系统”对话框中,单击“扫描硬件更改”按钮,程序自动扫描当前电脑中的设备,发现新硬件后,弹出一个更新驱动程序对话框,在此选择“自动搜索更新的驱动程序软件”,将驱动程序光盘放入光驱后,按照提示一步步进行安装即可。